Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa preparatów hemostatycznych i wyrobów medycznych – Lublin
Składanie ofert: 7 listopada 2025
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): watki chirurgiczne i materiały hemostatyczne – asortyment wg załącznika 1.1.
- Część 2 (dostawa): watki neurochirurgiczne – asortyment wg załącznika 1.2.
- Część 3 (dostawa): paski zamykające rany – asortyment wg załącznika 1.3.
- Część 4 (dostawa): opatrunki hemostatyczne – asortyment wg załącznika 1.4.
- Część 5 (dostawa): gąbka hemostatyczna – asortyment wg załącznika 1.5.
- Część 6 (dostawa): klej tkankowy – asortyment wg załącznika 1.6.
- Część 7 (dostawa): hemostatyki uszczelniające – asortyment wg załącznika 1.7.
- Część 8 (dostawa): klej chirurgiczny – asortyment wg załącznika 1.8.
- Część 9 (dostawa): opatrunek donosowy – asortyment wg załącznika 1.9.
- Część 10 (dostawa): opatrunki – asortyment wg załącznika 1.10.
- Część 11 (dostawa): talk sterylny – asortyment wg załącznika 1.11.
- Część 12 (dostawa): środek hemostatyczny – asortyment wg załącznika 1.12.
- Część 13 (dostawa): produkt wypełniający – asortyment wg załącznika 1.13.
- Część 14 (dostawa): płyn do perfuzji – asortyment wg załącznika 1.14.
- Część 15 (dostawa): płaty silikonowe – asortyment wg załącznika 1.15.
- Część 16 (dostawa): proszek hemostatyczny – asortyment wg załącznika 1.16.
- Część 17 (dostawa): opatrunki hemostatyczne do żył obwodowych – asortyment wg załącznika 1.17.
- Część 18 (dostawa): produkt do embolizacji – asortyment wg załącznika 1.18.
- Część 19 (użyczenie): 2 urządzenia do przechowywania kleju głęboko mrożonego z pojemnikiem transportowym (zadanie 7).
Trudność: średnia
18 różnych kategorii wyrobów medycznych i farmaceutycznych wymaga znajomości asortymentu i zasad grupowania producentów; złożoność organizacyjna dostawy ciągłej na 24 miesięcy oraz wieloczędnościowość z odrębnymi procedurami wybioru podnoszą poziom ponad standardową dostawę.
Terminy realizacji
Realizacja umowy
24 mies. od zawarcia umowy (zad. 1–10, 12–18); 12 mies. (zad. 11)
24 mies. od zawarcia umowy (zad. 1–10, 12–18); 12 mies. (zad. 11)
Dostawa cząstkowa
2 dni robocze od zamówienia
2 dni robocze od zamówienia
Warunki udziału
AI1Koncesje/zgody — koncesja/zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej /składu celnego/ składu konsygnacyjnego lub zezwolenie na wytwarzanie produktów stanowiących przedmiot umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Termin płatności45d: 0 pkt, 60d: 10 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne w projekcie umowy (zał. 6): za zwłokę — 0,5% wartości zamówienia/dzień; krótka ważność — 200 zł/przypadek; odstąpienie — 5% brutto zadania
- Maks. łączna wysokość kar: 50% wartości zadania (zał. 6, §5)
- Wadium: nie wymagane (Rozdz. 6 SWZ)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Zadanie nr 5
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w pakiecie nr 5 poz. 1 gąbki żelatynowej hemostatycznej , która wchłania w przybliżeniu 40-50-krotność wody w stosunku do swojej wagi i łatwo przylega do miejsca krwawienia, o czasie wchłaniania 3-4 tygodnie, hemostaza 2-3 minut, rozmiar - 7cmx5cmx0,1cm ?
Zamawiający wyraża zgodę.
2Dotyczy: Zadanie nr 7
Czy zamawiający odstąpi od zapisu w ZADANIU 7 ,pakiecie: A,B1 , B2, C2 , brzmiącego: „Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć 2 urządzenia do przechowywania kleju głęboko mrożonego, oraz pojemnik do transportowania kleju z apteki na oddział. Wykonawca podaje model/typ) rok produkcji ………. wartość urządzenia ……………… (na dzień składnia ofert)” z uwagi na brak zasadności jeśli chodzi o warunki przechowywania płynnej matrycy hemostatycznej (A), oraz hemostatyku uszczelniającego (B1 , B2) oraz zestawu rozpylającego (C2) zobowiązanie to może tylko dotyczyć mrożonej wersji kleju tkankowego, wynikającego z CHPL potencjalnie oferowanego produktu (C1), być może jest to omyłka pisarska- edycyjna Zamawiającego?
Zamawiający nie zmienia zapisów SWZ.
3Dotyczy: Zadanie nr 4
Czy Zamawiający w zadaniu nr 4 w pozycji C1 w podpunkcie „a” wyrazi zgodę na złożenie oferty na produkt pakowany po 10 szt. w opakowaniu? Jeśli tak to czy należy zaokrąglić ilość zaoferowanych opakowań w górę do pełnych opakowań, czy zaoferować zgodnie z wyliczeniem matematycznym do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający wyraża zgodę na przeliczenie ilości i oferowanie ceny za opakowanie zbiorcze. Zamawiający wymaga, aby po przeliczeniu zostały zaspokojone wszystkie jego potrzeby stosując zaokrąglenie w górę.
4Dotyczy: Zadanie nr 5
Czy Zamawiający dopuści gąbki wchłaniające się całkowicie od 3 do 4 tygodni?
Zamawiający wyraża zgodę.
5Dotyczy: Wzoru umowy
Zwracamy się z prośbą o umieszczenie w umowie zapisu dotyczycącego minimum logistycznego tj. „Zamawiający będzie składał zamówienie według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być niższa niż 500 zł netto”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
6Dotyczy: Zadanie 3, pozycja 3
Czy Zamawiający dopuści paski do zamykania ran w rozmiarze 13x102mm pakowane po 6szt. Oraz wycenę z jednoczesnym przeliczeniem ilości
Zamawiający wyraża zgodę.
7Dotyczy: Zadanie nr 3
Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania pasków zgodnych z opisem, pakowanych w saszetki 2 x 3 sztuki – z odpowiednim przeliczeniem ilości?
Zamawiający wyraża zgodę.
8Dotyczy: Wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej z § 1 ust. 4 projektu umowy z 50% wartości zadania do 25% wartości zadania?
Pragniemy nadmienić, że kara umowna w głównej mierze powinna realizować funkcję stymulacyjną i prewencyjną. Należy jednak pamiętać, żeby Zamawiający nie nadużył środka motywującego wykonawcę, bowiem jak stwierdziła KIO w wyroku z dnia 19 lutego 2010 r., sygn. akt: 1839/09: „Z karą rażąco wygórowaną mamy do czynienia, gdy jej wysokość przekracza granice motywacji wykonawcy do realizacji zamówienia i stanowi przyczynek dla zamawiającego do wzbogacenia się”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
9Dotyczy: Wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej z § 2 ust. 9 projektu umowy z 200 zł za każdy przypadek dostawy produktów z krótszym terminem ważności do 100 zł za każdy taki przypadek?
Pragniemy nadmienić, że kara umowna w głównej mierze powinna realizować funkcję stymulacyjną i prewencyjną. Należy jednak pamiętać, żeby Zamawiający nie nadużył środka motywującego wykonawcę, bowiem jak stwierdziła KIO w wyroku z dnia 19 lutego 2010 r., sygn. akt: 1839/09: „Z karą rażąco wygórowaną mamy do czynienia, gdy jej wysokość przekracza granice motywacji wykonawcy do realizacji zamówienia i stanowi przyczynek dla zamawiającego do wzbogacenia się”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
10Dotyczy: Wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 2 ust. 4 pkt 2 projektu umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„1.Niedotrzymanie terminów dostawy z sukcesywnych zamówień skutkować może zastosowaniem jednej z poniższych sankcji wg wyboru Odbiorcy:
2. nałożeniem na Dostawcę kar umownych w wysokości 0,5 % wartości zamówienia, z którym Dostawca jest w zwłoce, za każdy dzień zwłoki naliczanym od dnia wymaganej dostawy do dnia faktycznej dostawy – przy czym kara jest naliczana, jeśli dostawa nie nastąpi do godz. 14:30 w ciągu 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
11Dotyczy: Wzoru umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie maksymalnej wysokości kar umownych wskazanej w § 5 ust. 15 projektu umowy z 50 % do max. 25 %. Wykonawca nadmienia, iż zgodnie z Wyrokiem KIO z dnia 11 grudnia 2023 r. (sygn. Akt KIO 350/23, KIO 3515,23) – limit kar na poziomie 30 % całkowitego wynagrodzenia brutto został uznany jako rażąco wygórowany. Co za tym idzie – limit w wysokości zastrzeżonej przez Zamawiającego stanowi w ocenie Wykonawcy limit rażąco wygórowany”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
12Dotyczy: Wzoru umowy
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 5 ust. 3 projektu umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„Dostawca może być zobowiązany do zapłaty Odbiorcy kary umownej w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy brutto dla danego zadania w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, jak i Odbiorca może być zobowiązany do zapłaty Dostawcy kary umownej w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy brutto dla danego zadania w przypadku jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Odbiorcy”.
Naliczanie kary umownej od wartości całego zamówienia (w sytuacji, gdy znaczna część zamówienia została zrealizowana w terminie) stanowi w ocenie Wykonawcy rozwiązanie nieproporcjonalne do wymiaru ewentualnej szkody występującej po stronie Zamawiającego. Tym samym, kara umowna zastrzeżona przez Zamawiającego w sposób niezasadny rozszerza zakres odpowiedzialności Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
13Dotyczy: Wzoru umowy
Czy Zamawiający zgodzi się odstąpić od wymogu z §2 ust. 7 projektu umowy dotyczącego dostarczania informacji z faktury w formie papierowej najpóźniej w dniu dostawy i pozostawić możliwość dostarczenia ww. informacji wyłącznie w wersji elektronicznej?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
14Dotyczy: Wzoru umowy
Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę brzmienia § 5 ust. 14 projektu umowy poprzez odstąpienie od wykazania zachowania prawidłowych warunków transportu za pomocą wydruków z rejestratorów? Zamiast tego czy Zamawiający dopuści wykazanie odpowiednich warunków przewozu zastrzeżonych przed producenta poprzez złożenie oświadczenia o ich spełnieniu ? Należy pamiętać, że art. 14 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych (Dz. U. UE. L. z 2017 r. Nr 117, str. 1 z późn. zm.) zobowiązuje Dystrybutora do zapewnienia, aby w czasie, gdy są odpowiedzialni za wyrób, warunki przechowywania lub transportu były zgodne z warunkami określonymi przez producenta. Nie wskazuje natomiast formy potwierdzenia ich spełnienia. Również Komunikat Głównego Inspektora Farmaceutycznego z dnia 24 lipca 2023 r. wskazuje „Obowiązek prowadzenia dokumentacji potwierdzającej dokonanie kontroli warunków transportu produktów przyjmowanych do apteki nie musi obejmować dokumentów wytworzonych albo pozyskanych z rejestratorów temperatury i wilgotności używanych podczas transportu”. Stąd wynika, że Dystrybutorzy nie są zobowiązani do posiadania rejestratorów temperatur a niniejszy wymóg jest wygórowany i powoduje nierówność wobec Wykonawców nieposiadających rejestratorów w ramach postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę umowy w tym zakresie.
15Dotyczy: Zadanie nr 4
Z uwagi na postanowienie w SWZ (rozdział 2, punkt 4), zgodnie z którym wszystkie produkty w obrębie jednego zadania muszą pochodzić od jednego producenta, prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 4 – Opatrunki hemostatyczne, produkty pochodzące od różnych producentów w ramach tej samej grupy kapitałowej?
Zamawiający wyraża zgodę.
Historia zmian
02.10.2025 — publikacja ogłoszenia
07.11.2025 — upływ terminu składania ofert