Po terminie
Dostawa produktów leczniczych do apteki zakładowej
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): analog wazopresyny (argipresyna) – produkt leczniczy w koncentracie/roztworze do rozcieńczania, bez ograniczeń ChPL co do stosowania u pacjentów z przewlekłą chorobą nerek, ze stabilnością po rozcieńczeniu co najmniej 24 h w temperaturze pokojowej.
- Część 2 (dostawa): leki różne (szeroki asortyment produktów leczniczych wg dodatku nr 2 do SWZ).
- Część 3 (dostawa): antybiotyki (produkty lecznicze wg dodatku nr 2 do SWZ).
- Część 4 (dostawa): leki wziewne (produkty lecznicze wg dodatku nr 2 do SWZ).
- Część 5 (dostawa): leki różne, w tym dopuszczone w wyjaśnieniach zamiany: preparat w op. 6 szt. (poz. 3), tabletka powlekana (poz. 15), op. 28 szt. z zaokrągleniem ilości w górę (poz. 17), proszek do sporządzania roztworu do wstrzykiwań (poz. 7).
- Część 6 (dostawa): leki różne (produkty lecznicze wg dodatku nr 2 do SWZ).
- Część 7 (dostawa): insuliny (produkty lecznicze wg dodatku nr 2 do SWZ).
- Wspólne dla wszystkich części: sukcesywne dostawy do apteki zakładowej szpitala w Słubicach przez 12 miesięcy, w terminie do 48 h od złożenia zamówienia (tryb pilny do 12 h), z zachowaniem Dobrej Praktyki Dystrybucji i wymogów transportu leków termolabilnych; ilości szacunkowe w skali 12 miesięcy wg dodatku nr 2 do SWZ.
Trudność: średnia
Siedem części asortymentowych leków o zróżnicowanym zakresie, z wymaganiami ChPL, dopuszczeniami zamienników, logistyką DPL i trybem pilnym wymaga koordynacji i doświadczenia w dostawach farmaceutycznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od dnia podpisania umowy przez obie strony (sukcesywne dostawy)
12 miesięcy od dnia podpisania umowy przez obie strony (sukcesywne dostawy)
Warunki udziału
AI1Uprawnienia do działalności — Zezwolenie/koncesja na hurtownię farmaceutyczną / skład celny / skład konsygnacyjny albo zezwolenie na produkcję (u producenta), a także obrót hurtowy środkami odurzającymi lub substancjami psychotropowymi, jeżeli wymagają tego przepisy; przy konsorcjum wystarczy co najmniej jeden wykonawca z uprawnieniami realizujący te dostawy.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa bruttonajniższa cena / cena oferty × 100
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak wyjścia z umowy przy impasie cenowym
Zgodnie z §11 ust. 8–11 wzoru umowy (potwierdzone modyfikacją z 03.08.2026) Wykonawca nie ma prawa wypowiedzieć umowy w spornej części, jeśli strony nie dojdą do porozumienia ws. zmiany wynagrodzenia.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Dodatek nr 6 do SWZ) — m.in. 0,1% wartości jednostkowej produktów za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu dokumentów (§8 ust. 2) oraz 0,2% wartości brutto spóźnionej dostawy za każdy dzień opóźnienia (§8 ust. 5). Zamawiający nie wyraził zgody na obniżenie stawek.
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 8 ust.2,5:
2. Za przekroczenie terminów określonych w § 3 ust. 2, ust. 3, ust. 6 i ust. 8, Zamawiający może naliczyć kary umowne w wysokości 0,1 % wartości jednostkowej produktów, których dany dokument dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich zapłacenia.
5. W przypadku opóźnień w realizacji zamówienia, tj. przekroczenia przez Wykonawcę terminów realizacji zamówień, o których mowa w §5 ust. 1 i ust. 2, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto spóźnionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
1Dot. wzoru umowy:
Do §8 ust. 2 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za nieprzekazanie dokumentów w terminie do wysokości 0,1% wartości towaru, którego dotyczą dokumenty za każdy dzień zwłoki?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
1Czy Zamawiający zezwala na wycenę leków w opakowaniu zawierającym inną ilość sztuk (np. tabletek, kapsułek, ampułek, fiolek) niż podana przez Zamawiającego? Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę proszę o wskazanie w jaki sposób dokonać przeliczenia (zaokrąglić do pełnych opakowań w górę/ zaokrąglić do pełnych opakowań w dół/ zaokrąglić do pełnych opakowań zgodnie z regułą matematyczną/ zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku)?
Zamawiający nie wyklucza możliwości zamiany, jednakże tylko w przypadku, gdy Wykonawca zada pytanie odpowiednio do konkretnej pozycji. W każdym przypadku, Zamawiający ustosunkuje się do wniosku.
2Czy zamawiający w części 1, pozycja 1 wymaga, aby oferowany produkt z argipresyną nie był ograniczony w Chpl zapisem o stabilności fizykochemicznej roztworu po rozcieńczeniu do 18 godzin w temperaturze pokojowej?
Uzasadnienie:
Stabilność roztworu argipresyny po rozcieńczeniu w temperaturze pokojowej ma bezpośredni wpływ na organizację pracy personelu i ekonomikę terapii. Produkty, których Charakterystyka Produktu Leczniczego przewiduje krótką trwałość po rozcieńczeniu (np. ograniczenie do 18 godzin), wymuszają częstą wymianę strzykawek i zestawów infuzyjnych, co generuje dodatkowe koszty związane z materiałami jednorazowymi, rozcieńczalnikami i czasem pracy personelu medycznego. W praktyce klinicznej na oddziałach intensywnej terapii standardem jest prowadzenie nieprzerwanego wlewu przez co najmniej 24 godziny z jednej strzykawki. Ograniczenia czasowe krótsze niż doba zwiększają liczbę manipulacji przy pacjencie, podnoszą ryzyko błędów przy podawaniu leku oraz obciążają zespół pielęgniarski.
Tak, Zamawiający wymaga, aby w części 1, pozycja 1 oferowany produkt z argipresyną nie był ograniczony w Chpl zapisem o stabilności fizykochemicznej roztworu po rozcieńczeniu do 18 godzin w temperaturze pokojowej.
2Czy Zamawiający dopuści do wyceny lek równoważny pod względem składu chemicznego i dawki, lecz różniący się postacią przy zachowaniu tej samej drogi podania np. tabletka a równoważnik ma postać tabletki powlekanej , kapsułki (twarde, miękkie), drażetki i odwrotnie?
Zamawiający nie wyklucza możliwości zamiany, jednakże tylko w przypadku, gdy Wykonawca zada pytanie odpowiednio do konkretnej pozycji. W każdym przypadku, Zamawiający ustosunkuje się do wniosku.
2Dot. wzoru umowy:
Do §8 ust. 5 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za niedostarczenie w terminie zamówionego towaru do wysokości 0,02% wartości opóźnionego towaru za każdą godzinę zwłoki?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
3Czy Zamawiający dopuści oświadczenie producenta produktu leczniczego zawierającego argipresynę potwierdzające co najmniej 24-godzinną stabilność fizykochemiczną po rozcieńczeniu w temperaturze pokojowej?
Zamawiający dopuszcza oświadczenie producenta produktu leczniczego zawierającego argipresynę potwierdzające co najmniej 24-godzinną stabilność fizykochemiczną po rozcieńczeniu w temperaturze pokojowej.
3Czy Zamawiający dopuści zmianę : tabletki/kapsułki/ tabletki powlekane o przedłużonym uwalnianiu na tabletki/kapsułki/tabletki powlekane o zmodyfikowanym uwalnianiu i odwrotnie?
Zamawiający nie wyklucza możliwości zamiany, jednakże tylko w przypadku, gdy Wykonawca zada pytanie odpowiednio do konkretnej pozycji. W każdym przypadku, Zamawiający ustosunkuje się do wniosku.
3Dot. wzoru umowy:
Do §11 ust. 8-11 wzoru umowy.
Prosimy o dodanie zastrzeżenia, że w przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o §11 ust. 8-11, zarówno Wykonawca, jak również Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania umowy w tej spornej części za porozumieniem stron, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
4Czy z uwagi na fakt, iż na rynku są zarejestrowane różne postaci leku, pod tą samą nazwą międzynarodową, Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę w przedmiocie zamówienia występującej postaci injekcyjnej leku w obrębie tej samej drogi podania np.: amp.-fiol.; fiol.-amp-strz ampułki-pojemniki, i odwrotnie?
Zamawiający nie wyklucza możliwości zamiany, jednakże tylko w przypadku, gdy Wykonawca zada pytanie odpowiednio do konkretnej pozycji. W każdym przypadku, Zamawiający ustosunkuje się do wniosku.
4Dot. wzoru umowy:
Do §13 ust. 3 wzoru umowy.
Prosimy o dodanie wyrażenia: „Przedłużenie terminu obowiązywania umowy może nastąpić po wyrażeniu zgody przez wykonawcę, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.".
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
4Czy Zamawiający w części 1, pozycja 1 wymaga produktu leczniczego zawierającego argipresynę w postaci koncentratu do sporządzania roztworu do infuzji, z uwagi, iż rekomendowanym i standardowym sposobem podania argipresyny w praktyce klinicznej jest ciągła infuzja dożylna przy użyciu pompy infuzyjnej?
Nie, Zamawiający nie wymaga. Zarówno lek w postaci koncentratu do sporządzenia roztworu jak i lek w postaci roztworu wymagają odpowiedniego rozcieńczenia przed podaniem pacjentowi.
5Dotyczy części 5 poz. 3
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę preparatu w opakowaniu o wielkości 6 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości x 20 opakowań?
Zamawiający wyraża zgodę na wycenę preparatu w opakowaniu o wielkości 6 szt. z odpowiednim przeliczeniem ilości x 20 opakowań.
5Czy zamawiający w części nr 1, pozycja 1 wymaga, ważności leku z minimum 1 rokiem okresu przydatności do użycia od dnia dostawy oraz okresu stabilności chemicznej leku, od daty produkcji zgodnie z CHPL powyżej 2 lat?
Tak. Jedynie w szczególnej sytuacji rynkowej np. braku dostępności leku z długą datą Zamawiający zaakceptuje lek z krótszą niż rok datą ważności. Nominalnie okres przydatności musi wynosić minimum 1 rok od dnia dostawy oraz okres stabilności chemicznej od daty produkcji zgodnie z CHPL powyżej 2 lat.
5Czy w stosunku do Zamawiającego na chwilę obecną aktualizują się przesłanki „niewypłacalności" oraz
„zagrożenia niewypłacalnością" w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. 2024 poz. 1428 ze zm.) oraz art. 10 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. 2024 poz. 794 ze zm.)? Czy według wiedzy Zamawiającego w/w przesłanki staną się aktualne w okresie od chwili obecnej do zakończenia umowy zawartej na skutek niniejszego postępowania?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ustanowienie ze swojej strony zabezpieczeń cywilnoprawnych prawidłowego wykonania umowy przetargowej, w jednej z następujących postaciach: - oświadczenia o poddaniu się egzekucji wprost w trybie art. 777 § 1 pkt 5 Kodeksu postępowania cywilnego, - cesji na zabezpieczenie w Narodowym Funduszu Zdrowia, - poręczenia dokonanego przez inną Spółkę/Organ, do kwoty wynikającej z faktur VAT wraz z odsetkami na czas określony, tj. do dnia spłaty zobowiązań wynikających z niniejszej umowy i innych należności pieniężnych. Zwracamy uwagę na ogromne ryzyko Wykonawcy związane z potencjalnym ogłoszeniem postępowania restrukturyzacyjnego lub upadłościowego wobec Zamawiającego, polegające m.in. na niemożliwości odzyskania (w całości lub w części) należności objętych masą sanacyjną. W razie odmownej odpowiedzi, prosimy o jej uzasadnienie i wskazanie, czy w toku trwania umowy przetargowej Zamawiający zamierza korzystać z narzędzi przewidzianych w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t. j. Dz. U. 2024 poz. 1428 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. 2024 poz. 794 ze zm.).
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe rozwiązanie.
6Czy zamawiający w części nr 1, pozycja 1 wymaga tylko takich produktów zawierających argipresynę, które nie zawierają w Charakterystyce Produktu leczniczego specjalnych ostrzeżeń i środków ostrożności dotyczących stosowania u pacjentów z przewlekłym zapaleniem nerek?
Tak. Obecność tego typu wpisów ogranicza możliwości zastosowania leku u specyficznych grup pacjentów.
6Dotyczy części 5 poz. 15
Czy Zamawiający dopuści wycenę leku w postaci tabletki powlekanej?
Tak, Zamawiający w części nr 5, poz. 15, dopuszcza wycenę leku w postaci tabletki powlekanej.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku zaoferowania leku o innych, dopuszczonych parametrach, Wykonawca winien odnotować ten fakt w dodatku nr 2 do SWZ (załącznik nr 1 do oferty).
7Dotyczy części 5 poz. 17
Czy Zamawiający dopuści wycenę leku w opakowaniu o wielkości 28 szt. Jeśli Zamawiający zgodzi się proszę o informację w jaki sposób należy dokonać przeliczenia ilości opakowań (zaokrąglić do pełnych opakowań w górę/ zaokrąglić do pełnych opakowań w dół/ zaokrąglić do pełnych opakowań zgodnie z regułą matematyczną/ zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku)?
Zamawiający w części nr 5, poz. 17, dopuszcza wycenę leku w opakowaniu o wielkości 28 szt. z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości z zaokrągleniem ilości do pełnego opakowania w górę.
7pakiet 1 poz. 1
Czy Zamawiający dopuści do postępowania produkty lecznicze zawierające argipressinum, których Charakterystyka Produktu Leczniczego zawiera specjalne ostrzeżenia i środki ostrożności dotyczące stosowania u pacjentów z przewlekłą chorobą nerek, pod warunkiem że produkt jest zarejestrowany i dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz spełnia pozostałe wymagania określone w SWZ? Czy przez wskazaną w SWZ postać leku Zamawiający rozumie także roztwór do wstrzykiwań, który analogicznie jak koncentrat przed podaniem wymaga rozcieńczenia?
Zamawiający nie dopuszcza preparatu, który posiada ograniczenia w stosowaniu u pacjentów z przewlekłymi chorobami nerek. Obecność tego typu wpisów ogranicza możliwości zastosowania leku u specyficznych grup pacjentów.
Natomiast dopuszczamy lek w postaci roztworu do wstrzykiwań, który w tym przypadku oznacza koncentrat, który podlega rozcieńczeniu.
Historia zmian
13.08.2026 — upływ terminu składania ofert