Zezwolenie farmaceutyczne: aktualne zezwolenie na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne — dotyczy wszystkich części; w przypadku siedziby poza RP — dokument właściwy dla kraju wykonawcy; przy wspólnym ubieganiu się — co najmniej jeden z wykonawców.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Kryterium: Cena — waga 100% (dotyczy wszystkich części).
Wzór: C = (Cn / Cb) × 100% (Cn — cena brutto najtańszej oferty; Cb — cena brutto badanej oferty).
Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ) — stawka 5% minimalnej wartości brutto przedmiotu umowy (§ 4 ust. 20 wzoru umowy, w brzmieniu utrzymanym mimo pytań wykonawców).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części i firmy podwykonawców (Załącznik nr 2); brak zastrzeżenia osobistego wykonania kluczowych części.
Oddanie w używanie (część 24 poz. 1): Wykonawca oddaje Zamawiającemu asortyment z osprzętem na czas umowy; w Formularzu oferty podać wartość księgową w PLN.
Wymagania środowiskowe i BHP: przestrzeganie systemu ISO 14001 i ISO 45001; podpisanie załącznika „Zasady środowiskowe i BHP dla firm zewnętrznych" w dniu zawarcia umowy.
Minimalna przydatność produktu:12 miesięcy od dostawy (leki), 24 miesiące (wyrób medyczny w części 14 poz. 1).
Załącznik nr 1 do SWZ — Przedmiot zamówienia / Szczegółowy formularz cenowy (wypełniony, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym; w stosunku do części, do której Wykonawca przystępuje).
Załącznik nr 2 do SWZ — Formularz oferty (wypełniony i podpisany).
Załącznik nr 4 do SWZ — Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie 33-częściowe: sprzedaż i dostawa produktów leczniczych w ramach programów lekowych i chemioterapii (CPV 33690000-3) do Szpitala Uniwersyteckiego nr 2 im. dr. Jana Biziela w Bydgoszczy, w zakresie:
Części 1–13 (dostawa): różne produkty lecznicze do programów lekowych i chemioterapii.
Część 14 (dostawa): materiały medyczne (poz. 1) oraz różne produkty lecznicze.
Części 15–33 (dostawa): różne produkty lecznicze do programów lekowych i chemioterapii.
Część 24 poz. 1: oddanie w używanie asortymentu wraz z osprzętem na czas trwania umowy (w formule „używanie + serwis").
Ilości poszczególnych produktów, dawek i wielkości opakowań określone w załączniku nr 1 do SWZ („Przedmiot zamówienia / Szczegółowy formularz cenowy"). Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolnie wybrane części; odrębna umowa dla każdej części. Szczegółowy wykaz pozycji asortymentowych (produkty lecznicze w programach lekowych i chemioterapii) zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Do §4 ust. 6 oraz §7 ust. 1 lit. d) wzoru umowy: Prosimy o modyfikację treści §4 ust. 6 oraz §7 ust. 1 lit. d) wzoru umowy poprzez skonkretyzowanie granicznych wartości dla poszczególnych pozycji asortymentowych, jakie Zamawiający dopuszcza zrealizować w ramach prawa opcji. Jako przykładowe rozwiązania wskazujemy na możliwość dokonania zastrzeżenia ogólnego odnoszącego się do wszystkich pozycji, np. poprzez podanie, że całkowita ilość przedmiotu zamówienia, określona dla każdej z pozycji, zamówiona i dostarczona w ramach opcji nie przekroczy 30% lub 50% wartości tej pozycji, lub zastrzeżenia szczegółowego poprzez dodanie w tabeli asortymentowej nowej kolumny zawierającej ilości opcji odrębnie dla każdego produktu. Aktualna treść §4 ust. 6 oraz §7 ust. 1 lit. d) jest na tyle ogólna i nieprecyzyjna, że na jej podstawie wykonawcy nie są w stanie określić faktycznej wielkości przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych pozycji asortymentowych a w konsekwencji nie są również w stanie dokonać prawidłowej kalkulacji cen na potrzeby składanej oferty. W wyroku z dnia 17 listopada 2023 roku (sygn. akt: KIO 3212/23) KIO uwzględniła odwołanie wniesione przez wykonawcę Urtica Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu w postępowaniu prowadzonym przez Szpital Specjalistyczny im. E. Biernackiego w Mielcu na dostawy produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych, dotyczące analogicznych zapisów umownych, uznając za uzasadnione zarzuty naruszenia art. 99 ust. 1, art. 433 pkt 4, art. oraz 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2023 poz. 1605 ze zm.) i nakazała Zamawiającemu zmianę postanowienia wzoru umowy, dotyczącego opcji, poprzez zrozumiałe, precyzyjne i jednoznaczne określenie w zakresie każdego produktu leczniczego wymienionego SWZ liczby (ilości) produktu leczniczego, do której zamawiający może zwiększyć zakres zamówienia.
Zamawiający nie dokonuje zmiany w §4 ust. 6 oraz §7 ust. 1 lit. d). Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Do §4 ust. 9 wzoru umowy. Prosimy o zmianę brzmienia tego zapisu w ten sposób, aby Zamawiający zgłaszał reklamacje jakościowe w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia wady.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Do §7 ust. 1 lit. b), c) wzoru umowy. Prosimy o informację, czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą stratą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę?
Zgodnie z §7 ust. 1 lit. b) strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie zastąpienia produktów/wyrobów będących przedmiotem dostawy produktami/wyrobami zamiennymi, przy zachowaniu parametrów i zakresu zastosowania co najmniej równorzędnych z produktami/wyrobami będącymi przedmiotem dostawy i cenie jednostkowej nie wyższej niż określona w niniejszej umowie w przypadku czasowej lub trwałej niedostępności produktów/wyrobów określonych w umowie, w tym w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku produktu/wyrobu będącego przedmiotem dostawy; Wykonawca zobowiązany jest do wykazania zaistnienia ww. okoliczności; w przypadku niższej ceny strony ustalą czy realizują umowę poprzez zakup ustalonej pierwotnie ilości przedmiotu dostawy czy zwiększają ilość przedmiotu dostawy nie więcej niż do określonej w umowie łącznej ceny netto. Zgodnie z §7 ust. 1 lit. c) strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie zastąpienia lub wprowadzenia obok produktów/wyrobów będących przedmiotem dostawy, produktów/wyrobów zamiennych przy zachowaniu parametrów i zakresu zastosowania co najmniej równorzędnych z produktami/wyrobami będącymi przedmiotem dostawy i cenie jednostkowej nie wyższej niż określona w niniejszej umowie w przypadku wprowadzenia nowego produktu/wyrobu stanowiącego odpowiednik produktu/wyrobu będącego przedmiotem dostawy lub gdy zajdą inne uzasadnione okoliczności; w przypadku niższej ceny strony ustalą czy realizują umowę poprzez zakup ustalonej pierwotnie ilości przedmiotu dostawy czy zwiększają ilość przedmiotu dostawy nie więcej niż do określonej w umowie łącznej ceny netto. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Do §7 ust. 1 lit. e) wzoru umowy: Prosimy o zapewnienie, że ewentualne przedłużenie okresu obowiązywania umowy nastąpi po wyrażeniu obopólnej zgody stron w formie aneksu.
Zamawiający potwierdza, że ewentualne przedłużenie okresu obowiązywania umowy nastąpi po wyrażeniu obopólnej zgody stron w formie aneksu.
Dotyczy projektu umowy: § 7 ust.2 pkt. 2a-c Proszę o wyjaśnienie czy w razie wystąpienia braku statusu refundacyjnego leku, wstrzymania lub wycofania produktu leczniczego z obrotu decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego oraz zaprzestania produkcji, skutkujących uniemożliwieniem realizacji umowy przez Wykonawcę, przy jednoczesnym udokumentowanym braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę towaru równoważnego/odpowiednika, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie umowy za porozumieniem stron lub wyłączenie w/w produktu z umowy (bez naliczenia kar umownych) z uwagi na niemożność spełnienia świadczenia zgodnie z przepisami KC? Zaoferowanie produktu zamiennego jest możliwe tylko w sytuacji posiadania przez wykonawcę produktu leczniczego zamiennego danego producenta, do którego obrotu jest upoważniony na podstawie koncesji, jako hurtownia farmaceutyczna. Niemożliwy i niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa jest obrót produktami leczniczymi, na które wykonawca nie posiada koncesji.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Dotyczy § 4 ust. 10 pkt. a) wzoru umowy – reklamacje Zamawiający oczekuje od Wykonawcy rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji ilościowej lub asortymentowej oraz uzupełnienia ilości, odbiór nadwyżki lub wymianę przedmiotu dostawy na zgodny z zamówieniem w terminie dwóch dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Zgodnie z prawem cywilnym przed usunięciem wad wykonawca obowiązany jest do zbadania zasadności reklamacji. Wykonanie wszystkich czynności związanych z procesem reklamacji i dostarczenie wymienionego towaru w ciągu 2 dni od chwili zawiadomienia przez Zamawiającego jest trudne do wykonania. W związku z powyższym czy Zamawiający zmieni zapisy wzoru umowy na możliwe do zrealizowania, zgodnie z zasadami dobrej praktyki gospodarczej oraz prawa cywilnego wyznaczając termin rozpatrzenia reklamacji ilościowej lub asortymentowej przez uzupełnienie ilości, odbiór nadwyżki lub wymianę przedmiotu dostawy na zgodny z zamówieniem towaru na min. 3 dni dla Części nr 17, 21, 30, 32?
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Czy Zamawiający zgodzi się w § 4 ust. 20 wzoru umowy na zmianę kary umownej wynoszącej 5% minimalnej wartości brutto przedmiotu umowy przewidzianej do realizacji, na karę wynoszącą 5% wartość brutto niezrealizowanej części umowy? Mając na uwadze wytyczne UZP i wypracowane stanowisko KIO w którym określając wysokość kar umownych, Zamawiający powinien kierować się zdrowym rozsądkiem. Zbyt restrykcyjne kary umowne w połączeniu z wynikającą z ustawy o finansach publicznych koniecznością ich dochodzenia przez zamawiającego może prowadzić nie tylko do negatywnych konsekwencji dla wykonawcy, ale być powodem niemożności zrealizowania zamówienia. Powyższy zapis w brzmieniu przewidującym karę umowną zamówienia również prawidłowo zrealizowanego pozostaje w sprzeczności funkcją kary umownej określonej przez przepisy kodeksu cywilnego.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Dotyczy § 4 ust. 13 wzoru umowy – w zakresie dostaw na cito Z uwagi na fakt, iż wymienione produkty lecznicze w Części nr 17, 21, 30, 32 nie są lekami ratującymi życie i nie wymagają dostaw z zastrzeżeniem „pilny", „na cito" w ciągu jednego dnia roboczego od momentu złożenia zamówienia, a ich podawanie odbywa się w trybie planowanym, proszę o potwierdzenie, że zapisy § 4 ust. 3 wzoru umowy w zakresie dostaw na cito nie będą miały zastosowania w stosunku do Części nr 17, 21, 30, 32. Zapisy umowy w obecnym brzmieniu dla wyżej wymienionych leków są nieproporcjonalne w stosunku do obiektywnych potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Pytanie dotyczy Części 26 Projekt umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 2 projektu umowy poprzez dopuszczenie możliwości wystawiania kilku faktur dla kilku odrębnych zamówień złożonych jednego dnia? Wnosimy o dopuszczenie możliwości wystawiania odrębnych faktur dla poszczególnych zamówień składanych w tym samym dniu. Obowiązek wystawienia jednej zbiorczej faktury do wszystkich zamówień złożonych danego dnia może powodować opóźnienia w realizacji dostaw. Wynika to z faktu, że proces kompletacji, przygotowania dokumentów magazynowych oraz organizacji wysyłki rozpoczyna się niezwłocznie po przyjęciu konkretnego zamówienia. Natomiast wystawienie jednej faktury zbiorczej wymagałoby oczekiwania do zakończenia dnia i skompletowania wszystkich zamówień złożonych w danym dniu, co mogłoby wstrzymywać dalsze czynności logistyczne i wydłużać czas realizacji dostaw. Dopuszczenie wystawiania odrębnych faktur dla poszczególnych zamówień usprawni proces obsługi, pozwoli na bieżącą realizację dostaw oraz nie wpłynie negatywnie na rozliczenia pomiędzy Stronami.
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SWZ.
Dotyczy Część 14 pkt. 2 "Czy w związku z wejściem na rynek wygodniejszej postaci infliksymabu dożylnego w koncentracie, który nie wymaga rekonstytucji Zamawiający dopuści przeliczenie dawki na miligramy?"
