Część 1 (dostawa): różne leki – asortyment wymieniony w załączniku 4.1 (pozycje z części 1, w tym m.in. preparaty przeciwbólowe, leki ogólnoustrojowe, antybiotyki itp.) w ilościach określonych w załączniku 4.1 (ze zmianami wskazanymi w wyjaśnieniach).
Część 2 (dostawa): leki stosowane w zakażeniach I – asortyment według załącznika 4.2, ilości wskazane w tym załączniku (zmieniona pozycja 9).
Część 3 (dostawa): apomorfina – pozycje i ilości zgodnie z załącznikiem 4.3.
Część 4 (dostawa): calcium chloratum – dostawa preparatów w dawce 0,67 g/10 ml lub 1 g/10 ml zgodnie z załącznikiem 4.4.
Część 5 (dostawa): ramucirumabum – asortyment i ilości wg załącznika 4.5.
Część 6 (dostawa): leki stosowane w zakażeniach II – asortyment i ilości wg załącznika 4.6.
Część 7 (dostawa): aflibercept – asortyment i ilości wg załącznika 4.7 (dawki określone w załączniku).
Część 8 (dostawa): ozanimod – asortyment i ilości wg załącznika 4.8.
Część 9 (dostawa): palopegteriparatidum – asortyment i ilości wg załącznika 4.9.
Część 10 (dostawa): ceftriaxon – asortyment i ilości wg załącznika 4.10.
Część 11 (dostawa): infliximabum – asortyment i ilości wg załącznika 4.11.
Część 12 (dostawa): żywienie pozajelitowe i dojelitowe – asortyment i ilości wg załącznika 4.12 (określone parametry żywieniowe; okres przydatności min. 6 miesięcy dla części 12 i 14).
Część 13 (dostawa): pazopanib – asortyment i ilości wg załącznika 4.13.
Część 14 (dostawa): preparaty do żywienia dojelitowego – asortyment i ilości wg załącznika 4.14 (okres przydatności min. 6 miesięcy).
Część 15 (dostawa): iodixanolum (środek kontrastowy) – asortyment i ilości wg załącznika 4.15.
Część 16 (dostawa): enoxaparin – asortyment i ilości wg załącznika 4.16.
Część 17 (dostawa): omalizumab – asortyment i ilości wg załącznika 4.17 (wymagana dawka 75 mg/0,5 ml).
Część 18 (dostawa): żywienie pozajelitowe – asortyment i ilości wg załącznika 4.18.
Część 19 (dostawa): alergeny – asortyment i ilości wg załącznika 4.19.
Część 20 (dostawa): cabozantinib – asortyment i ilości wg załącznika 4.20.
Część 21 (dostawa): propofol – asortyment i ilości wg załącznika 4.21.
Część 22 (dostawa): paracetamol – asortyment i ilości wg załącznika 4.22 (np. 126000 sztuk wymagana ilość).
Część 23 (dostawa): leki ośrodkowego układu nerwowego – asortyment i ilości wg załącznika 4.23 (wykreślono poz.16).
Część 24 (dostawa): leki układu sercowo-naczyniowego – asortyment i ilości wg załącznika 4.24.
Część 25 (dostawa): temozolamid – asortyment i ilości wg załącznika 4.25.
Część 26 (dostawa): ornithine – asortyment i ilości wg załącznika 4.26.
Część 27 (dostawa): afliberceptum (powtórzenie lub inna specyfikacja) – asortyment i ilości wg załącznika 4.27.
Część 28 (dostawa): płyny infuzyjne – asortyment i ilości wg załącznika 4.28.
Część 29 (dostawa): lidocainum – asortyment i ilości wg załącznika 4.29.
Część 30 (dostawa): dexmedetomidyna – asortyment i ilości wg załącznika 4.30.
Część 31 (dostawa): somatostatin – asortyment i ilości wg załącznika 4.31 (np. 900 sztuk wymagane).
Część 32 (dostawa): darolutamid – asortyment i ilości wg załącznika 4.32.
Część 33 (dostawa): ondansetron – asortyment i ilości wg załącznika 4.33.
Część 34 (dostawa): leki przewodu pokarmowego i metabolizmu – asortyment i ilości wg załącznika 4.34.
Część 35 (dostawa): leki do oczu – asortyment i ilości wg załącznika 4.35 (pozycja z wymaganiem kapsułek pozostaje uszczegółowiona w załączniku).
Część 36-49 (dostawa): pozostałe wyspecyfikowane leki i biologika (osim. osimertinib, dostarlimabum, trastuzumab, aciclovir, vedolizumab, capivasertibum, lewodopa+carbidopa+entacaponum, rozanolixizumabum, adagrasibum, guselkumabum, berotralstatum, lanadelumabum, C1-esterase inhibitor) – asortyment i ilości wg załączników 4.36–4.49.
Uwagi ogólne: dostawy realizowane będą częściowo na zamówienia częściowe apteki szpitalnej; transport i dostarczenie do wskazanych magazynów Zamawiającego w Katowicach w cenie; okres przydatności min. 12 miesięcy (dla części 12 i 14 min. 6 miesięcy); możliwość prawa opcji do 50% wartości/ilości; akceptowane są produkty dopuszczone do obrotu w RP, w tym import interwencyjny i jednorazowe zezwolenia MZ, zgodnie ze zmianami i wyjaśnieniami.
Trudność: wysoka
zamówienie obejmuje bardzo rozbudowany, wieloczęściowy asortyment leków i biologików (49 części) z dużymi ilościami, różnymi formami farmaceutycznymi, wymogiem koordynacji dostaw częściowych, warunkami przydatności, importem interwencyjnym i prawem opcji.
Terminy realizacji
Czas trwania umowy 24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Dostawy częściowe - termin realizacji do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia
Minimalny okres przydatności do użycia 12 miesięcy (poza częściami 12 i 14: 6 miesięcy)
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia farmaceutyczne — Zezwolenie/licencja Głównego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub dokument potwierdzający uprawnienie do wprowadzania do obrotu produktów leczniczych; dla części 23 dodatkowo zezwolenie na obrót hurtowy środkami odurzającymi i psychotropowymi.
2Brak wykluczeń — Brak podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust.1 Pzp oraz art.108 ust.2 i art.7 ust.1 (rozporządzenie 833/2014) potwierdzony oświadczeniem JEDZ i załącznikiem nr 3.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak wadium/zabezpieczenia
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy (§XVII.1-2).
Łączne kary do 50%
Maksymalna łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 50% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w §3 ust.1 umowy (§5 ust.2).
Kara za zakup interwencyjny
Kara umowna w wysokości 2% wartości brutto produktów niedostarczonych w ramach zamówienia częściowego – za każdy przypadek, w którym konieczny był zakup od podmiotu trzeciego (§5 ust.1 pkt c) i może być dochodzona dodatkowo (§5 ust.3).
Prawo opcji 50%
Łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego; ilości dodatkowe też do 50% (§III.7; §1 ust.5-6 umowy).
Kary i sankcje
AI
Kary umowne — zwłoka w dostawie:0,5% wartości brutto niedostarczonych produktów za każdy dzień zwłoki
Kary umowne — brak oznakowania/wadliwość/niezgodność:0,5% wartości brutto produktów objętych reklamacją za każdy dzień zwłoki
Kary umowne — zakup interwencyjny:2% wartości brutto niedostarczonych produktów za każdy przypadek zakupu interwencyjnego
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
49
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1PYTANIE – dotyczące możliwości wprowadzenia zmian we wzorze umowy dla części nr 37
Paragraf 2 ust 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ograniczenie możliwość zwrotów wyłącznie
do przypadków wadliwości lub błędnej dostawy? „Zwrot możliwy wyłącznie w przypadku: • wad
jakościowych, • niezgodności z zamówieniem, z wyłączeniem zwrotów z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego.” Zamawiający może realizować zamówienia w okresie trwania umowy
zamawiając dowolną ilość opakować dostosowaną do ilości pacjentów , bez konieczności robienia
zapasów, wobec czego zapis o zwrocie wydaje się być niezasadny. Ponadto nieuzasadniony zwrot
powoduje starty po stronie Wykonawcy W przypadku nieuwzględnienia powyższego wniosku
wnosimy o doprecyzowanie, że zwrot towaru będzie dopuszczalny wyłącznie w sytuacji, gdy
Zamawiający przedstawi elektroniczne potwierdzenie, z walidowanego systemowo
24-godzinnego monitoringu temperatury, potwierdzające zachowanie parametrów
przechowywania zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym
pytaniem.
2PYTANIE - Paragraf 4 ust 5 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu § 4 ust. 5
poprzez rezygnację z pełnego mechanizmu odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy w
przypadku zakupu interwencyjnego i zastąpienie go wyłącznie obowiązkiem pokrycia różnicy
pomiędzy ceną ofertową Wykonawcy a ceną zakupu interwencyjnego?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem.
3PYTANIE - Paragraf 5 ust 1 pkt c- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie z Paragrafu 5 ust
1 pkt c?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym
pytaniem.
4PYTANIE - Paragraf 5 ust 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kar do 20%?.
Wysokość kar w Projekcie Umowy jest zbyt wygórowana
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem.
5PYTANIE - do wzoru umowy - Do §2 ust. 12 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na
usunięcie §2 ust. 12, który nakłada obowiązek informowania Zamawiającego o ewentualnych
brakach produkcyjnych w terminie maks. do 7 dni przed wystąpieniem tych braków? Wykonawca
wyjaśnia, że rynek ochrony zdrowia, także w zakresie dostępności danych produktów jest
dynamiczny i zwykle Wykonawca o braku danego produktu dowiaduje się od dostawcy późno,
na nawet w terminie krótszym niż wskazany termin 7dni przed spodziewanym terminem braków.
Ewentualnie, w razie braku zgody na powyższe, Wykonawca prosi o zmianę poprzez dodanie na
końcu tego zapisu po przecinku części zdania o treści: „o ile otrzymał w ww. terminie powyższą
informację od dostawcy leków”. Zmiana ta jest partnerskim rozwiązaniem, nakazującym
współdziałanie Zamawiającego i Wykonawcy jednak z realnym dookreśleniem faktycznych
zdarzeń, w których Wykonawca dowiaduje się o braku produkcyjnym danego produktu często
dopiero po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem.
6PYTANIE - Do §5 ust. 1 lit. c) wzoru umowy: Prosimy o usunięcie z projektu umowy
postanowień §5 ust. 1 lit. c) oraz §5 ust. 3 nakładających na Wykonawcę dodatkową karę
umowną z tytułu dokonania zakupu interwencyjnego, spowodowanego niedostarczeniem w
terminie towaru. Nadmieniamy, że Zamawiający zastrzegł w umowie wiele środków
dyscyplinujących oraz kompensacyjnych, możliwych do wykorzystania w okoliczności opóźnienia
w realizacji dostawy. Wśród nich wymienić należy zastrzeżoną w §5 ust. 1 lit. a) wzoru umowy,
możliwość naliczenia kary umownej za opóźnienia w dostawie, czy wynikającą z treści §6 ust. 2
wzoru umowy możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
niewywiązania się z terminu realizacji dostawy. Ponadto, postanowienie §4 ust. 5 wzoru umowy
zobowiązuje już Wykonawcę do pokrycia różnicy w cenie pomiędzy ceną wynikającą z umowy, a
ceną jaką zapłaci Zamawiający u innego dostawcy oraz dodatkowych kosztów związanych z
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem.
7PYTANIE - Do §6 ust. 5 wzoru umowy: Prosimy o wykreślenie z wzoru umowy §6 ust. 5. W
uzasadnieniu swojego stanowiska wskazujemy, że powyższe zapisy w sposób rażący naruszają
równowagę stron, dając Zamawiającemu uprawnienie do jednostronnego kształtowania zasad
realizacji zamówienia, które obowiązywać będą w trakcie wykonywania kontraktu, a także
umożliwiając Zamawiającemu dowolne ograniczenia wielkości zamówienia, z pominięciem zasady
wyrażonej w art. 433 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj.
Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.). Niniejsza argumentacja znajduje również potwierdzenie w
orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, która w wyroku z dnia 8 listopada 2021 r. (KIO
3107/21) stwierdziła, że postanowienia zakładające możliwość odstąpienia od umowy w każdej
chwili, bez gwarancji wykonania zamówienia w minimalnym zakresie, stanowią nadużycie pozycji
dominującej przez Zamawiającego i jako takie stanowią klauzulę abuzywną w świetle art. 433 pkt
4 ustawy PZP.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem.
8PYTANIE - Czy Zamawiający w par. 1.5 zamiast opcji dodatkowego zakupu 50% wpisze opcję
dodatkowego zakupu 20% towaru? Wykonawca nie może być związany postanowieniami umowy
w zakresie sprzedaży wolumenu większego o 50%, przy niezmienionej cenie towaru; nie jest w
takim wypadku możliwe skalkulowanie racjonalnej ceny produktów, a także nie można
wykluczyć, ze produkt nie będzie dostępny w takiej ilości (np. wskutek zaprzestania produkcji).
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem.
9PYTANIE - Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 2.14? Przedmiotem niniejszego postępowania
nie jest użyczenie leków, ich najem, ani sprzedaż na próbę. Własność towaru przechodzi na
nabywcę z chwilą jego wydania. Zapis o możliwości zwrotu zamówionych i przyjętych produktów
jest rażąco sprzeczny z naturą stosunku prawnego łączącego strony, a także, z uwagi na
przedmiot dostaw (leki) naraża Wykonawcę na rażącą stratę, gdyż produkty te nie będą nadawać
się do dalszej odsprzedaży. Ponadto, z uwagi na przeniesienie własności leków w dacie dostawy,
czynność ta jest w istocie odsprzedażą hurtową leków na rzecz Dostawcy, do czego Zamawiający
nie jest upoważniony. Nie ma żadnych podstaw do tego, aby „zwracać” zakupiony z inicjatywy
Zamawiającego towar. Nie ma też przesłanek do korekty faktur sprzedażowych do zera, co
naraża obie strony transakcji na odpowiedzialność podatkową.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem.
10PYTANIE - Czy Zamawiający w par. 3.3.a dopisze inne jeszcze, poza PDF formaty faktur, które
można przesyłać mailowo? Typowym formatem używanym w branży farmaceutycznej jest np.
format KAMSOFT (.KT0), DATA FARM (.FAK), lub OSOZ-EDI 2012 (.XML). Z uwagi na
wymagania systemowe Wykonawcy nie jest on w stanie dostarczać faktur w formacie PDF.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym pytaniem.
11PYTANIE - Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par. 5.1.c z 2% do
wartości max. 0,2%? Obecna kara jest rażąco wygórowana.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym
pytaniem.
12PYTANIE - Czy Zamawiający w par. 7.6.a i 7.7 otaz 7.9 wprowadzi automatyzm zmiany stawki
podatku VAT wraz z wejściem w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę? Należy zauważyć,
że w razie zmniejszenia stawki podatku VAT zasada ta byłaby korzystna także dla
Zamawiającego.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający nie wprowadza zmian do wzoru umowy w zakresie objętym
pytaniem.
13PYTANIE - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów –tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na zamianę postaci farmaceutycznej leku opisanej w
pytaniu za wyjątkiem pozycji 35 w części 1 gdzie wymaga tylko postaci farmaceutycznej kapsułki.
14PYTANIE - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów -fiolki na ampułki i odwrotnie?
ODPOWIEDŹ:Zamawiający wyraża zgodę na zamianę postaci farmaceutycznej leku opisanej w
pytaniu
15PYTANIE - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę pojemnika na ampułkę i odwrotnie?
(dotyczy leków do nebulizacji).
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na zamianę opisaną w pytaniu.
16PYTANIE - Czy Zamawiający pod pojęciem możliwości zmiany wielkości opakowania rozumie
również zmianę gramatury (gramy, kilogramy, mililitry, litry itd.) Przykładowo: Zamawiający
wymaga maści w opakowaniu 25g, czy można zaoferować maść w opakowaniu 20g lub 30g?
ODPOWIEDŹ: Sposób obliczania opakowań został dokładnie opisany pod formularzami cenowymi
stanowiącymi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku określenia wielkości opakowania
jednostkowego Zamawiający nie dopuszcza zmian wielkości tych opakowań. W przypadku
zaistnienia okoliczności opisanych w pytaniu dotyczących konkretnego produktu leczniczego
Wykonawca miał prawo wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o wyjaśnienie.
17PYTANIE - Czy w przypadku zakończenia produkcji leku Zamawiający dopuści wycenę po
ostatniej cenie oraz podanie odpowiedniej informacji? W przypadku odpowiedzi negatywnej
prosimy o określenie jak postąpić w sytuacji zakończenia produkcji leku.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wymaga zaoferowania przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ.
W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w pytaniu dotyczących konkretnego produktu
leczniczego Wykonawca miał prawo wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o wyjaśnienie.
18PYTANIE - Czy w przypadku wstrzymania/braku produkcji leku Zamawiający dopuści wycenę po
ostatniej cenie oraz podanie odpowiedniej informacji? W przypadku odpowiedzi negatywnej
prosimy o określenie jak postąpić w sytuacji wstrzymania/braku produkcji leku.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wymaga zaoferowania przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ.
W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w pytaniu dotyczących konkretnego produktu
leczniczego Wykonawca miał prawo wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o wyjaśnienie.
19PYTANIE - Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie preparatów dopuszczonych do obrotu na
podstawie jednorazowej zgody MZ, w sytuacji gdy tylko taki produkt leczniczy jest dostępny na
rynku.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie produktów dostępnych na
jednorazowe zezwolenie MZ w sytuacji jeśli aktualnie tylko takie produkty są dostępne na rynku.
20PYTANIE - Dotyczy Pakietu 1 poz.12-W związku z dystrybuowaniem leku wyłącznie przez jedną
hurtownię, a co za tym idzie zakłóceniem zasad uczciwej konkurencji - prosimy o wykreślenie
pozycji, bądź przeniesienie jej do innego pakietu. Umieszczanie takiego leku ( o wartości prawie.
1 tyś. zł) w pakiecie mieszanym lekowym w liczbie 40 opakowań handlowych, może powodować
wrażenie chęci specjalnego blokowania możliwości przystąpienia innym hurtowniom lub znaczne
ograniczenie możliwości przystąpienia , co jednoznacznie oznacza zakłócenie zasad uczciwej
konkurencji. ...
ODPOWIEDŹ: Zamawiający wykreśla z części 1 poz. 12- w załączeniu zmieniony załącznik nr 4.1