Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE na dostawę produktów leczniczych do Apteki Szpitalnej / Działu Farmacji Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie, realizowane partiami na podstawie bieżących zamówień.
Dostawca zobowiązany do dostarczania z terminem ważności ≥ 12 miesięcy, w trybie zwykłym (do 2 dni roboczych) i ratunkowym (do 24 h), na adres Apteki Szpitalnej ul. M. Jakubowskiego 2 lub Działu Farmacji ul. M. Kopernika 23, w ramach kanału dystrybucyjnego wskazanego w decyzji refundacyjnej (IDR).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji z apteką szpitalną, dostosowania do procedur ratowniczych (dostawa na ratunek w 24 h), utrzymania ciągłości zaopatrzenia w leki refundowane oraz przestrzegenia wymogów Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej i kanału IDR – co przekracza prostą standardową dostawę.
Terminy realizacji
Czas na realizację do 5 miesięcy od podpisania umowy, do wyczerpania kwoty; dostawa 2 dni / 24h od potwierdzenia
Maks. przedłużenie terminu 1 miesiąc
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Klauzula § 7 ust. 1
Zamawiający podtrzymał prawo odstąpienia od umowy bez odszkodowania przy odmowie obniżki ceny do refundacji; kwestionowane jako potencjalnie abuzywne (KIO 3107/21).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara za nieterminową dostawę: 2% wartości brutto niezrealizowanej dostawy/min. 15 zł za każdy dzień zwłoki
Kara za brak obowiązku informacyjnego (§1 ust. 7): 0,2% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki
Kara za odstąpienie/rozwiązanie: 20% wartości niezrealizowanej części Umowy
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1
Dot. § 3 ust. 7 wzoru umowy dla części nr 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie dostaw w soboty w godzinach od 8:00 do 13:00 dla części nr 1?
Uzasadnienie:
W związku z wewnętrznymi procedurami Wykonawcy, które standardowo przewidują realizację dostaw w trybie "CITO" od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza/wyraża zgodę na realizację dostaw w trybie CITO dla części nr 14 w terminie do 24 godzin od złożenia zamówienia, ale wyłącznie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Prośba jest umotywowana faktem, że leki części nr 1 nie mają charakteru ratującego życie, a ich podanie jest zawsze procesem planowanym. Pacjenci otrzymują je po wcześniejszym ustaleniu terminu z lekarzem prowadzącym, oddziałem lub poradnią.
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
1Do §3 ust. 5 wzoru umowy: Prosimy o dopisanie: „Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego."
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
2Pytanie nr 2
Zamawiający we wzorze umowy § 3 ust. 6 zastrzegł, iż:
„6. W przypadku dostarczenia produktu z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo jego zwrotu na 3 miesiące przed upływem jego terminu ważności."
Zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami u Wykonawcy zwroty są akceptowane pod warunkiem, że:
a) wniosek o zwrot został zgłoszony w ciągu 5 dni od nabycia (otrzymania dostawy) produktu,
b) produkty są pełnowartościowe, opakowania są czyste, nieuszkodzone, nieotwarte, zabezpieczenie ATD (Antietampering Device) są nienaruszone, produkty nie są opisane żadnymi adnotacjami (np. długopisem), ani oznakowane etykietami szpitala,
c) numery seryjne zwracanych produktów posiadają status "aktywny" w systemie PLMVS (KOWAL)
[Jeśli numery seryjne produktów zwróconych przez Zamawiającego zostały już wycofane z bazy, PLMVS to znaczy dokonano tzw. „decommision", to odwrócenie wycofania numeru seryjnego z bazy PLMVS tzw. „undo-decommission" może być wykonane wyłącznie przez Zamawiającego, maksymalnie w ciągu 10 dni od wycofania numeru seryjnego z bazy PLMVS],
d) do zwracanych produktów leczniczych (zarówno lodówkowych jak i o pokojowej temperaturze przechowywania) dołączane są rejestry temperatury (preferowane elektroniczne) z przechowania produktu w aptece szpitalnej, 2/2 potwierdzające przechowywanie w warunkach określonych
w dokumentacji rejestracyjnej (pozwoleniu na dopuszczenie do obrotu i Charakterystyce Produktu Leczniczego)
Informacje dot. zwrotu zawarte w pkt a-d są warunkami bezwzględnymi dla Wykonawcy do zawarcia umowy. Jest to czas w którym możliwe jest dla Wykonawcy powtórne wprowadzenie do obrotu danego produktu, a przekroczenie wyżej wskazanego terminu powoduje konieczność utylizacji leku.
Mając na uwadze powyższe, czy Zamawiający dopuszcza możliwość usunięcia wskazanego powyżej zapisu znajdującego się w § 3 ust 6 warunków umowy bądź wyrazi zgodę na wprowadzenie zapisów z pkt a -d zgodnych z obowiązującymi procedurami Wykonawcy dla części nr 1?
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
2Do §3 ust. 6 wzoru umowy: Prosimy o zmianę zapisu w ten sposób, aby w razie dostawy towaru z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy, Zamawiający miał prawo do jego zwrotu w ciągu 7 dni od dnia dostawy.".
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
3Do §7 ust. 1 w związku z §4a ust. 4 wzoru umowy: Prosimy o wykreślenie §7 ust. 1, gdyż zapisy te w sposób rażący naruszają równowagę stron, dając Zamawiającemu uprawnienie do jednostronnego kształtowania zasad realizacji zamówienia, poprzez każdorazowe odgórne ustalanie cen jednostkowych, które obowiązywać będą w trakcie wykonywania umowy, a także umożliwiając mu dowolne ograniczenia wielkości zamówienia, z pominięciem zasady wyrażonej w art. 433 pkt 4) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1320 ze zm.). Niniejsza argumentacja znajduje również potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej, która w wyroku z dnia 8 listopada 2021 r. (KIO 3107/21) stwierdziła, że postanowienia zakładające możliwość odstąpienia od umowy w każdej chwili, bez gwarancji wykonania zamówienia w minimalnym zakresie, również w sytuacji, gdy Wykonawca nie obniży cen, stanowią nadużycie pozycji dominującej przez Zamawiającego oraz spełniają przesłanki klauzuli abuzywnej w świetle art. 433 pkt 4 PZP.
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
4Do §8 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za nieterminową dostawę w ten sposób, aby wynosiła ona 1% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki?
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
5Do §8 ust. 3 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary umownej za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy?
Zamawiający podtrzymuje zapisy wzoru umowy.
Historia zmian
06.07.2026 — publikacja ogłoszenia
15.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
