Zamówienie dotyczy dostawy produktów leczniczych dla Klinicznego Centrum Ginekologii, Położnictwa i Neonatologii w Opolu, podzielone na 2 zadania (oferty można składać na oba lub jedno z nich). Zakres rzeczowy określony jest w załącznikach nr 1 do umowy (odrębny dla każdego zadania) — SWZ i ogłoszenie podają jedynie nazwy produktów bez ilości.
Zadanie 1 (dostawa): Zielenia Indocyjaninowa (produkt leczniczy stosowany m.in. w diagnostyce śródoperacyjnej).
Zadanie 2 (dostawa): Cytrynian Kofeiny (produkt leczniczy stosowany w leczeniu bezdechu wcześniaków; zamawiający podtrzymał wymóg SWZ co do stężenia, więc obowiązuje wersja zgodna z pierwotnym opisem w załączniku do umowy).
Ilości (opakowania/fiolki) nie zostały podane w SWZ ani ogłoszeniu — wynikają z załączników nr 1 do umowy dla każdego zadania (odrębne pliki, niedostępne w ekstrakcji), więc nie można ich tutaj wskazać.
Trudność: niska
Dwie proste, jednoasortymentowe dostawy produktów leczniczych do jednego szpitala; brak warunków udziału, brak przedmiotowych środków dowodowych, kryteria oceny to tylko cena i termin płatności.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do 08.06.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Warunki udziału: zamawiający nie stawia warunków udziału — w postępowaniu (pkt 5.1 SWZ).
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenałączna wartość brutto przedmiotu zamówienia
60%
Termin płatnościzakres 30–60 dni, im dłuższy tym więcej pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1 do SWZ).
Minimalny zakres realizacji: nie mniej niż 70% wartości brutto umowy (§2 ust. 1).
Pytania i odpowiedzi
6
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W praktyce handlowej faktura jest wystawiana w momencie wysyłki towaru. W związku z tym zwracamy się z zapytaniem o możliwość modyfikacji zapisu w §3 ust. 2 umowy (zadanie 1) w taki sposób aby nie uzależniał on możliwości wystawienia faktury od potwierdzenia odbioru towaru.
Zamawiający podtrzymuje SWZ.
2Dotyczy Zadania nr 2
Czy zamawiający dopuszcza w ramach postępowania przetargowego składanie ofert również na preparat cytrynianu kofeiny w dawce 10mg/ml? Preparat ten charakteryzuje szereg zalet wśród których najważniejsze to:
• Bardziej precyzyjne oraz łatwiejsze odmierzenie wymaganej dawki produktu leczniczego zwłaszcza u wcześniaków z bardzo niską masą urodzeniowej co zapewnia poprawę bezpieczeństwa terapii. Dotyczy to w szczególności przypadków zaburzeń czynności nerek czy wątroby, zaburzeń epileptycznych czy wrodzonych chorób serca.
• Utrzymanie dziennych dawek podtrzymujących na poziomie 5mg/kg mc., bez konieczności rozcieńczania i/lub konieczności utylizacji reszty niewykorzystanego preparatu,
• W przeciwieństwie do dawki 25 mg/ml jest dopuszczony do obrotu w Polsce oraz posiada polskie opakowania (został dopuszczony zgodnie z procedurą centralną przez Komisję Europejską na wniosek Europejskiej Agencji Leków).
Poniżej przykładowe dawkowania dla różnej wagi niemowlęcia w zależności od zatwierdzonych różnych stężeń dawek cytrynianu kofeiny.
W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o podanie ilości opakowań jakie należałoby wycenić.
Zamawiający podtrzymuje SWZ.
3Do §1 ust. 3 wzoru umowy: Prosimy o określenie co Zamawiający rozumie poprzez zwrot „zastrzega sobie prawo zmiany ilości przedmiotu zamówienia szacunkowo określonych w załączniku nr 1”? Czy chodzi wyłącznie o możliwość ograniczenia zakresu umowy? Czy również o jej zwiększenie? Jeśli natomiast w powyższe sformułowaniem wpisane jest także prawo opcji, prosimy o określenie jego górnej granicy w stosunku do każdej z wymienionych pozycji asortymentowych.
Zamawiający nie przewiduje zwiększenia zakresu umowy. § 1 ust. 3 należy interpretować łącznie z pozostałymi zapisami tego ustępu – tj. umowa może zostać zrealizowana do łącznej wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy, a zamówienie może ulec zmniejszeniu do ilości faktycznie niezbędnej dla Zamawiającego, nie mniej niż 70% wartości brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy.
4Do §4 ust. 2 wzoru umowy: Prosimy o zmianę terminu realizacji dostawy w dni robocze w przedziale 9:00 - 12:00. Okres podany w dokumentacji, uniemożliwia połączenie transportu dla Zamawiającego z innymi dokonywanymi tego dnia i wymuszał będzie na Wykonawcach organizowania osobnego transportu dedykowanego. W pierwszej kolejności zwracamy uwagę, że konsolidacja dostaw pozwala na połączenie wielu mniejszych przesyłek w jedną większą. Dzięki temu koszty transportu są znacznie niższe. Współdzielenie kosztów z innymi odbiorcami oznacza, że każdy płaci tylko ułamek całkowitych wydatków, co redukuje indywidualne koszty wysyłki.
Jednym słowem, Zamawiający podejmując decyzję o przedziale czasowym, w którym gotowy będzie do odbierania przesyłek, wybiera jednocześnie jakiej wysokości koszt przesyłki wliczony zostanie w złożone mu oferty. Łączenie dostaw ma równie doniosłe znaczenie z perspektywy środowiskowej. Dzięki optymalizacji tras potrzebnych jest mniej środków transportu, co prowadzi do mniejszego zużycia paliwa i emisji gazów cieplarnianych. Ekologiczne rozwiązania logistyczne oparte na efektywności energetycznej zmniejszają zatem negatywny wpływ transportu na środowisko i przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju.
Zamawiający zmienia termin realizacji dostawy w zadaniu nr 2 na:
„następnego dnia od daty złożenia zamówienia w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 700 do 1200.
Zamówienia ze znakiem PILNE, w tym na ratunek będą realizowane w ciągu 8 godzin od chwili złożenia zamówienia (również w dni wolne od pracy). W przypadku zamówienia ze znakiem PILNE, asortyment może być odebrany także przez pracownika Zamawiającego po wcześniejszym powiadomieniu przez Kierownika Apteki Szpitalnej.”
Zamawiający nie zmienia terminu realizacji dostawy w zadaniu nr 1.
5Do §6 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę sposobu obliczania kary umownej zastrzeżonej w §6 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy w taki sposób aby wynosiła ona 10% wartości NIEZREALIZOWANEJ części umowy brutto?
Zamawiający podtrzymuje SWZ.
6Do §9 ust. 2 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podniesienie maksymalnego poziomu wartości zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza do łącznie 10% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia?