RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN588604-2026
Dostawa produktów leczniczych stosowanych w programach lekowych – Legnica
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy24 aktualne · 154 w archiwum·NIP 6912204853·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaBAYER Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5260019068
Złożonych ofert59
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (dostawy): sukcesywne dostawy produktów leczniczych stosowanych w ramach programów lekowych, w tym chemioterapii, podzielone na 29 części; każda część odpowiada zestawowi leków wyspecyfikowanemu w Formularzu asortymentowo‑cenowym (załącznik 2A) — dostawy realizowane przez 12 miesięcy z możliwością opcji do 9 miesięcy, z podziałem na ilość minimalną (gwarantowaną) i maksymalną (prawo opcji).
- Dostawy — termin i miejsca: dostawa do Apteki Szpitalnej w godzinach 7:30–14:30, standardowy termin: w ciągu 2 dni roboczych od zamówienia lub w terminie wskazanym w zamówieniu (nie krótszym niż 2 dni robocze); Część 29: dostawy możliwe do 21 dni od zamówienia tylko dla produktów realizowanych przez import docelowy.
- Zakres części: 29 odrębnych części (można składać ofertę na jedną lub wiele części; brak ograniczenia liczby części przypadających na jednego wykonawcę); części 1–18 to leki z części B obwieszczenia (programy lekowe, grupa I), części 19–28 to leki do chemioterapii (część C, grupa II), część 29 dotyczy leków wymagających importu docelowego (bez dopuszczenia do obrotu w RP).
- Ilości: dla każdej części w formularzu asortymentowo‑cenowym określona "ilość minimalna" (zakres gwarantowany) i "ilość maksymalna" (z uwzględnieniem prawa opcji) — oferta powinna kalkulować wartość w oparciu o ilość maksymalną.
- Wymogi formalne produktów: oferowane produkty muszą być dopuszczone do obrotu w RP (z wyjątkiem części 29, gdzie dopuszcza się produkty na podstawie czasowego zezwolenia/importu docelowego) oraz wpisane w obowiązującym obwieszczeniu MZ (dot. części 1–28).
- Obsługa braków i reklamacje: brakujące ilości stwierdzone przy odbiorze mają być uzupełnione w ciągu 1 dnia roboczego od zawiadomienia; reklamacje jakościowe podlegają odrębnym procedurom umownym.
- Prawo opcji: Zamawiający może zamówić dodatkowe ilości do wskazanej ilości maksymalnej oraz przedłużyć realizację umowy maks. o 9 miesięcy (w całości lub częściach) w zależności od potrzeb i środków.
- Forma i rozliczenie: dostawy i ceny podawane w Formularzu asortymentowo‑cenowym; cena oferty obliczana dla ilości maksymalnej, cena w złotych; ocena ofert i wybór dla każdej części odrębnie według kryterium cena 100%.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą liczbę odrębnych części leków (29), wymaga koordynacji dostaw sukcesywnych, obsługi importu docelowego dla części 29 oraz sprawnej logistyki uzupełniania braków, co wymaga doświadczenia i organizacji, ale nie wymaga skomplikowanej inżynierii.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy od podpisania umowy; opcja przedłużenia o 9 miesięcy (prawo opcji)
12 miesięcy od podpisania umowy; opcja przedłużenia o 9 miesięcy (prawo opcji)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (zwłoka w dostawie): 0,5% wartości netto niedostarczonego asortymentu za każdy dzień zwłoki (wzór umowy — §7 ust.1 pkt 1).
- Kary umowne (dostawy oznaczone „PILNE”): 0,5% wartości netto niedostarczonego asortymentu za każdy dzień zwłoki (wzór umowy — §7 ust.1 pkt 2).
- Kara za odstąpienie/rozwiązanie umowy z przyczyn po stronie Wykonawcy: 10% wartości niezrealizowanej części umowy netto (wzór umowy — §7 ust.1 pkt 3/4).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu na dostarczenie brakujących produktów leczniczych (ilości) do 2 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia o brakach.
Odpowiadając na pytanie Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wymiaru kary umownej obejmującej zwłokę w dostawie asortymentu, zarówno w trybie standardowym, jak i w odniesieniu do asortymentu oznaczonego jako "PILNE" i zmniejszenie jej do wysokości 0,5% wartości niedostarczonego asortymentu za każdy dzień zwłoki?
Odpowiadając na pytanie Zamawiający nie wyraża zgody.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów wzoru umowy w §7 ust.l pkt 3) poprzez zapis o ewentualnej karze za odstąpienie od umowy w wysokości 10% wartości NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu umowy?
Odpowiadając na pytanie Zamawiający nie wyraża zgody.
4Proszę o potwierdzenie, że w razie wystąpienia okoliczności takich jak: wstrzymanie lub wycofanie produktu leczniczego z obrotu decyzją Głównego Inspektora Farmaceutycznego oraz zaprzestanie produkcji, skutkujących uniemożliwieniem realizacji umowy przez Wykonawcę, przy jednoczesnym udokumentowanym braku możliwości dostarczenia przez Wykonawcę towaru równoważnego/odpowiednika nastąpi rozwiązanie umowy za porozumieniem stron z uwagi na niemożność spełnienia świadczenia zgodnie z przepisami KC? Zaoferowanie produktu zamiennego jest możliwe tylko w sytuacji posiadania przez wykonawcę produktu leczniczego zamiennego danego producenta, do którego obrotu jest upoważniony na podstawie koncesji, jako hurtownia farmaceutyczna. Niemożliwy i niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa jest obrót produktami leczniczymi, na które wykonawca nie posiada koncesji.
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami $10 ust. 3 wzoru umowy dopuszcza możliwość rozwiązania umowy w przypadkach opisanych powyżej pod warunkiem udokumentowania okoliczności wpływających na brak możliwości dalszej realizacji umowy.
5Z uwagi na fakt, że wymienione produkty lecznicze w części 5 nie są lekami na tzw. ,,ratunek” i nie wymagają dostaw w trybie „pilne”, ze względu na specyfikę i konieczność planowania podania z wyprzedzeniem proszę o potwierdzenie, że zapis § 2 ust. 2 wzoru umowy nie będzie miał zastosowania w stosunku do części 5. Zapisy umowy w obecnym brzmieniu dla wyżej wymienionych leków są nieproporcjonalne w stosunku do obiektywnych potrzeb Zamawiającego.
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy w §2 ust. 2 wzoru umowy informując, że zapis ten dotyczy wszystkich Części.
6Czy Zamawiający zgodzi się w $ 7 ust. 1 pkt. 4 wzoru umowy na zmianę kary umownej wynoszącej 10 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, na karę wynoszącą 10% wartość netto niezrealizowanej części umowy odnoszącej się do danego zadania?
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody.
7Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu w umowie dotyczącej sposobu rozliczania kar umownych dla części 5? (propozycja: kary umowne rozliczane oddzielnie poprzez notę księgową, termin zapłaty kary min. 7 dni od doręczenia noty)
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody.
8Treść $ 3 ust. 2 wzoru umowy stanowi, że Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć brakujące produkty lecznicze (ilości) w ciągu I (jednego) dnia roboczego od otrzymania zawiadomienia o brakach. ... czy Zamawiający zmieni zapisy wzoru umowy na możliwe do zrealizowania ... wyznaczając termin rozpatrzenia reklamacji na min. 2 dni w przypadku braków ilościowych, jednocześnie wyznaczając termin na uzupełnienie brakującej ilości do 24 godzin od dnia rozpatrzenia reklamacji?
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, iż termin jednego dnia roboczego dotyczy uzupełnienie braków ilościowych stwierdzonych przez Zamawiającego podczas odbioru dostawy. Nie dotyczy wad jakościowych dostarczonych produktów leczniczych, do których zastosowanie mają postanowienia $3 ust. 3 i nast. Wobec powyzszego, Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
9Mając na uwadze aktualny brak dopuszczenia do obrotu na terenie RP produktów leczniczych objętych Częścią 29 oraz konieczność przeprowadzenia procedur związanych z importem docelowym, prosimy o wyrażenie zgody na wydłużenie terminu dostawy z 2 dni do 21 dni od dnia złożenia zamówienia zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, iż modyfikuje wzór umowy w $ 2 ust. I nadając mu brzmienie następujące: „l. Asortyment... — w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia bądź w konkretnym terminie wskazanym w zamówieniu (termin ten nie może być krótszy niż 2 dni robocze od złożenia zamówienia) — do 21 dni od dnia złożenia zamówienia, w odniesieniu do dostaw produktów leczniczych realizowanych tylko w ramach importu docelowego, wskazanych wyłącznie w Części 29. ..."
10Czy w sytuacji zmiany numeru GTIN w czasie trwania umowy Zamawiający uzna za nieistotną zmianę numeru GTIN produktu leczniczego, pod warunkiem jednoczesnego zachowania wszystkich pozostałych parametrów tj.: substancji czynnej, substancji pomocniczych, dawki, postaci? Tym samym czy Zamawiający dopuści możliwość aneksowania umowy w tym zakresie?
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, że modyfikuje umowę wprowadzając zmianę w $8 umowy dodając w ust. 1 pkt 8) ... „8) zmiany numeru GTIN produktu leczniczego, pod warunkiem jednoczesnego zachowania wszystkich pozostałych parametrów tj.: substancji czynnej, substancji pomocniczych, dawki, postaci.” oraz w ust. 2 pkt 4) ... „4) w przypadku wskazanym ust. | pkt 8) poinformowania Zamawiającego o zmianie nr GTIN na adres e-mail wskazany w $5 ust.2 Umowy.”
11Zwracamy się z prośba o dopuszczenie do wyceny preparatu Vgenfli 40mg/ml rozt.do wst.* 1 ampułkostrzykawka 0,165 ml (Karta Charakterystyki Produktu Leczniczego w załączeniu).
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody.
12Czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji par. 7 ust. | pkt 4) w ten sposób, że: "... Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej umowy netto."
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody.
13Czy wartości brutto należy obliczyć w następujący sposób: Kolumna P=M*U Kolumna R=N*U ?
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, iż koryguje zapisy we wskazanych powyżej kolumnach w formularzu asortymentowo-cenowym.
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę $ 3 ust. 7 poprzez dodanie zdania: „W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa zakupu zastępczego Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych za ten sam okres i to samo zdarzenie.”
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody.
15Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę $ 7 ust. 1 pkt 1 poprzez obniżenie kary umownej do 0,5% wartości netto niedostarczonego asortymentu za każdy dzień zwłoki?
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody.
16Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 7 ust. | pkt 1 poprzez obniżenie kary umownej do 0,5% wartości netto niedostarczonego asortymentu za każdy dzień zwłoki?
Odpowiadając na pytanie Zamawiający informuje, ze nie wyraża zgody.
Historia zmian
26.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert
10.11.2026 — rozstrzygnięcie