Dostawa sprzętu i oprogramowania do digitalizacji dokumentacji – Lublin
Pełna nazwa postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu i oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej oraz monitorów - 3 zadania
Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Lublinie·NIP 7122414692·Lublin
Wartość szac.
2 059 672 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
13.04.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
17 marca 2026
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 8 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: przetarg nieograniczony — podstawa: art. 132 ustawy Pzp
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Finansowanie: projekt „Cyfrowy Szpital Dziecięcy - Bezpieczna Opieka
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania: 30 dni od daty zawarcia umowy (dotyczy wszystkich 3 zadań).
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie (zad. 1): 2 dostawy sprzętu i oprogramowania z wdrożeniem systemu do podpisu na tablety i ekrany, każda ≥ 600 000 zł, ostatnie 3 lata. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Kara umowna za zwłokę: 2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (projekt umowy, zał. nr 6)
9
Inne zapisy
Pełna treść
Płatność: do 60 dni; fakturowanie elektroniczne dozwolone, płatności elektroniczne - Wzór umowy: stanowią załącznik nr 6 do SWZ
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 8 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa i wdrożenie): system automatycznej digitalizacji dokumentacji medycznej – sprzęt i oprogramowanie.
Część 2 (dostawa i wdrożenie): system skanowania zewnętrznej dokumentacji medycznej z opatrzeniem podpisem cyfrowym – sprzęt i oprogramowanie.
Część 3 (dostawa): monitory 34 cale – 20 szt.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2.4.2 SWZ (dot. zadania 2), zwracamy się z wnioskiem o jego modyfikację w zakresie sposobu określenia wartości wymaganych dostaw.
Obecne brzmienie przewiduje konieczność wykazania dwóch dostaw, z których każda musi mieć wartość nie mniejszą niż 200 000 zł brutto. Z perspektywy celu tego warunku, jakim jest potwierdzenie zdolności wykonawcy do realizacji zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, równie zasadne wydaje się dopuszczenie sytuacji, w której wykonawca realizował również dostawy o wyższej wartości, które w połączeniu z dostawami o niższej wartości potwierdzają wymagany poziom doświadczenia.
Takie podejście nadal zapewnia Zamawiającemu bezpieczeństwo realizacji zamówienia, ponieważ potwierdza zdolność wykonawcy do realizacji projektów o odpowiedniej skali, przy jednoczesnym uwzględnieniu zróżnicowanego doświadczenia projektowego.
W związku z powyższym wnosimy o zmianę warunku poprzez dopuszczenie spełnienia go przy zachowaniu minimalnej liczby dostaw, przy jednoczesnym określeniu ich łącznej wartości lub średniej wartości na wymaganym poziomie.
Proponowane brzmienie: „… wykonanie w okresie ostatnich 3 lat (…) co najmniej dwóch dostaw obejmujących sprzęt i oprogramowanie oraz wdrożenie systemu do skanowania dokumentacji medycznej z możliwością opatrzenia jej podpisem cyfrowym, o łącznej wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto, przy czym średnia wartość jednej dostawy wynosi co najmniej 200 000 zł brutto (dla dostaw rozliczanych w innych walutach niż PLN – według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów).”
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 1 ustawy Pzp, tj. w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia.
Wnosimy o zmianę treści projektu umowy w zakresie §5 ust. 1 lit. c oraz lit. d poprzez obniżenie wysokości kar umownych za zwłokę. Kara na poziomie 2% dziennie w praktyce może prowadzić do sankcji przekraczającej realne konsekwencje opóźnienia. Tak skonstruowana kara stanowi istotne ryzyko kontraktowe, które może skutkować:
• ograniczeniem konkurencyjności postępowania,
• koniecznością uwzględniania w cenie oferty dodatkowego kosztu ryzyka,
Jednocześnie Zamawiający posiada dodatkowe instrumenty zabezpieczające jego interes, w tym możliwość potrącenia kar umownych oraz dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, co oznacza, że obniżenie kary za zwłokę nie pozbawi Zamawiającego realnej ochrony prawnej.
Mając na uwadze zasadę proporcjonalności oraz konieczność zachowania równowagi kontraktowej stron, zasadnym jest ustalenie kary za zwłokę na poziomie 0,5-0,8% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, co nadal zachowuje funkcję dyscyplinującą, a jednocześnie odpowiada standardom rynkowym.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Biorąc pod uwagę, że pierwszym krokiem dla wdrożenia jest dostawa sprzętu oraz mając na względzie, że w momencie dostarczenia sprzęt powinien przejść na własność Zamawiającego Wykonawca wnosi o wprowadzenie do zapisów umowy płatności podzielonej w powiązaniu z odbiorami etapowymi (Etap I: Dostawa, Etap II: Wdrożenie).
Jednocześnie Wykonawca może zapewnić gwarancję na sprzęt liczną od dnia podpisana protokołu odbioru końcowego, co jest korzystne z punktu widzenia Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Wykonawca wnosi o skrócenie terminu płatności określonego w dokumentacji postępowania z obecnych 60 dni do 30 dni.
Przy 60-dniowym terminie płatności wykonawca zobowiązany jest do długotrwałego finansowania realizacji zamówienia ze środków własnych. W praktyce oznacza to konieczność wcześniejszego odprowadzenia podatku VAT oraz podatku dochodowego, zanim nastąpi faktyczne otrzymanie należnego wynagrodzenia od Zamawiającego. Generuje to istotne koszty finansowe, które wykonawca zmuszony jest uwzględnić w kalkulacji ceny ofertowej.
Skrócenie terminu płatności do 30 dni mogłoby ograniczyć powyższe obciążenia finansowe po stronie wykonawców, co potencjalnie przełożyłoby się na możliwość zaoferowania korzystniejszej cenowo oferty, a tym samym przyniosłoby wymierne korzyści Zamawiającemu.
W związku z powyższym wnosimy o skrócenie terminu płatności z obecnych 60 dni do 30 dni.
Zamawiający nie wyraża zgody - termin płatności wynosi do 60 dni.
