Dostawa sprzętu komputerowego, części i akcesoriów komputerowych

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu komputerowego, części i akcesoriów komputerowych prowadzone jest przez Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk pod numerem postępowania IO/ZP/7/2026.

Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy bez negocjacji (wariant 1), zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

Kody CPV: 30213000-5, 30213100-6, 30213200-7, 30214000-2, 30216110-0, 30230000-0, 30231300-0, 30231310-3, 30232110-8, 30234600-4, 30237200-1, 30237230-0, 30237240-3, 30237280-5, 30237410-6, 30237450-8, 30237460-1, 32342412-3, 32422000-7.

Zamówienie finansowane jest ze środków: 1. Narodowego Centrum Nauki (pakiety IV, VI, VII, XII-XIV, XVII, XX, XXIV, XXX). 2. Projektu „Baltic Sea Munition Remediation Roadmap” (MUNIMAP) (pakiety III, XXXV). 3. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Instytut Oceanologii Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Sopocie (81-712) przy ulicy Powstańców Warszawy 55.

Dane kontaktowe:

• Telefon: 058 551-72-81
• Fax: 058 551-21-30
• E-mail: office@iopan.pl
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji (wariant 1), zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie nie przekracza progów unijnych. Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia.

Finansowanie:

Zamówienie jest finansowane lub współfinansowane z następujących źródeł:

• Środki Narodowego Centrum Nauki (dotyczy pakietów: IV, VI, VII, XII–XIV, XVII, XX, XXIV, XXX).
• Projekt badawczy „Baltic Sea Munition Remediation Roadmap” (MUNIMAP) współfinansowany ze środków Programu INTERREG Morza Bałtyckiego 2021-2027 (dotyczy pakietów: III, XXXV).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące maksymalne terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

• Pakiet I – XXI, XXIV – XXXI, XXXIII: do 14 dni od daty podpisania umowy.
• Pakiet XXXIV: do 4 tygodni od daty podpisania umowy.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena (C) – waga 95 % (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara za zwłokę w dostawie: 1% wartości brutto Pakietu za każdy dzień zwłoki.
• Kara za zwłokę w usunięciu wad: 1% wartości brutto Pakietu za każdy dzień zwłoki.
• Kara za nieprzekazanie lub błędne przekazanie protokołu zdawczo-odbiorczego: 30 zł za przypadek.
• Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% wartości brutto zamówienia.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcy. Należy wskazać zakres tych prac oraz nazwy podwykonawców w ofercie. Powierzenie prac nie zwalnia Wykonawcy z pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
• Zmiany umowy: Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy (art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp), m.in. w zakresie terminu, zakresu przedmiotu zamówienia, wynagrodzenia, oznaczenia stron, wynikające z obiektywnych okoliczności (np. siła wyższa, niedostępność rynkowa sprzętu, zmiany przepisów prawa).
• Ochrona danych osobowych (RODO): Administratorem danych jest Instytut Oceanologii PAN. Dane przetwarzane są w celu realizacji postępowania i wykonania umowy. Wykonawca ma obowiązek wypełnienia obowiązków informacyjnych RODO wobec osób, których dane pozyskuje w związku z realizacją zamówienia.
• Gwarancja i serwis: Jeżeli Zamawiający nie określił inaczej, sprzęt objęty jest 24-miesięczną gwarancją. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić serwis gwarancyjny.
• Czas realizacji: Maksymalny termin realizacji uzależniony jest od Pakietu:
• Pakiety I–XXI, XXIV–XXXI, XXXIII: do 14 dni od daty podpisania umowy.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą:

• Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Wypełnione Formularze ofertowo-cenowe (Załączniki nr 2.1 - 2.35)
• Zestawienia wymaganych parametrów technicznych i gwarancji (Załączniki nr 3.1 - 3.35)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W postępowaniu zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze istotne z punktu widzenia Wykonawcy:

• Wymóg wskazania producenta i modelu: W przypadku większości Pakietów Zamawiający wymaga wskazania producenta i modelu sprzętu w Zestawieniu parametrów, co ogranicza swobodę ofertowania.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)