Dostawa strojów strażackich z hełmami, butami i rękawicami – Warszawa

Zamawiający informuje, że podtrzymuje wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym w pkt D.01, dotyczące zgodności oferowanego asortymentu z wymaganymi normami PN-EN/EN ISO oraz posiadania wymaganej Deklaracji Zgodności UE i Świadectwa Dopuszczenia CNBOP-PIB. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania produktów spełniających wyłącznie wymagania norm DSTU EN/DSTU ISO oraz posiadających dokumentację dopuszczeniową właściwą dla rynku ukraińskiego, bez dokumentów wymaganych w OPZ.

Zamawiający informuje, że miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Lwów, Ukraina. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że wskazanie w § 3 ust. 2 Projektowanych Postanowień Umowy obowiązku wykonania „brandingu samochodów” stanowi oczywistą omyłkę pisarską. Postanowienie to nie dotyczy przedmiotu niniejszego zamówienia. Postanowienia te zostaną przez Zamawiającego sprostowane poprzez dodanie wersji umowy - FSM-2026-09-01 Zal 2 do SWZ - Wzor umowy_Korekta2026-09-21.

Zamawiający wyjaśnia, że Projektowane Postanowienia Umowy już przewidują możliwość zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących „siłę wyższą”. Zgodnie z postanowieniami Umowy, zmianie może ulec termin realizacji Umowy w przypadku wystąpienia zdarzeń nagłych, powstałych niezależnie od Stron, pozostających poza ich kontrolą, na których czas trwania Strony nie mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wykonanie któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z Umowy. W konsekwencji, jeżeli wskazywane przez Wykonawcę okoliczności, w szczególności działania wojenne, blokady przejść granicznych lub inne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niezależnym od Stron, będą spełniały przesłanki siły wyższej określone w Umowie i uniemożliwią wykonanie zobowiązań umownych w terminie, zastosowanie znajdzie przewidziany w Umowie mechanizm zmiany terminu realizacji, co będzie miało bezpośrednie przełożenie na kwestię kar umownych. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia dodatkowego postanowienia wyłączającego odpowiedzialność Wykonawcy za wszelkie opóźnienia związane z okolicznościami wskazanymi we wniosku. Każdy przypadek będzie podlegał ocenie w świetle definicji siły wyższej oraz pozostałych postanowień Umowy. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje postanowienia Projektowanych Postanowień Umowy w tym zakresie.

Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia nie przewiduje realizacji dostaw w częściach. Wobec tego oba Wnioski nie są zasadne. W związku z powyższym kara umowna za opóźnienie w realizacji zamówienia będzie naliczana od całkowitej wartości wynagrodzenia określonej w umowie, zgodnie z jej postanowieniami. § 12 ust. 6 Projektu Umowy nie dotyczy odebranej części zamówienia – zamówienie nie przewiduje realizacji w częściach. Zamawiający podtrzymuje pozostałe postanowienia Projektowanych Postanowień Umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach pomocy humanitarnej dla Ukrainy, a miejscem dostawy jest Lwów, Ukraina. W zakresie rozliczenia podatku VAT Zamawiający wskazuje, że dostawa towarów z terytorium Polski do Ukrainy może być rozliczana jako eksport towarów, zgodnie z właściwymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. W przypadku eksportu zastosowanie stawki VAT 0% jest uzależnione od spełnienia warunków określonych w przepisach, w szczególności od posiadania dokumentu potwierdzającego wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej. Zamawiający nie przewiduje wprowadzania do Projektowanych Postanowień Umowy dodatkowych zobowiązań w zakresie dokumentacji podatkowej. Dokumentacja celna dotycząca wywozu towarów będzie sporządzana w ramach właściwej procedury eksportowej przez podmiot odpowiedzialny za dokonanie zgłoszenia celnego. W przypadku realizacji eksportu w elektronicznym systemie obsługi zgłoszeń celnych dokumentem potwierdzającym wyprowadzenie towarów poza obszar celny Unii Europejskiej jest w szczególności komunikat IE-599. Ministerstwo Finansów wskazuje ten komunikat jako dokument potwierdzający wyprowadzenie towarów poza UE, stanowiący podstawę do zastosowania stawki VAT 0% przy spełnieniu pozostałych warunków ustawowych. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumenty pozostające w jego posiadaniu, jeżeli będą niezbędne do prawidłowego udokumentowania transakcji. Jednocześnie Zamawiający nie może zagwarantować zastosowania przez Wykonawcę określonej stawki VAT, ponieważ prawidłowe rozliczenie podatku, w tym ocena spełnienia warunków zastosowania stawki 0%, pozostaje po stronie Wykonawcy jako podatnika. W związku z powyższym Zamawiający uznaje, że nie zachodzi potrzeba modyfikacji Projektowanych Postanowień Umowy w zakresie wskazanym we wniosku.