Tryb postępowania: postępowanie prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
Uzasadnienie trybu: SWZ wskazuje bezpośrednio podstawę prawną trybu (art. 275 pkt 2 Pzp).
Termin rozpoczęcia przedłużenia subskrypcji: 02.09.2025 (subskrypcje muszą zostać przedłużone od tego dnia) — wymaganie z OPZ/SWZ.
Termin realizacji zamówienia podstawowego: dostawa/przedłużenie w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem zachowania daty ważności (rozpoczęcie 02.09.2025) oraz okresu trwania subskrypcji 12 miesięcy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego, jeśli taki wpis jest obowiązkowy w kraju jego siedziby; wpis musi być aktualny (potwierdzenie wymagań na etapie wezwania).
W zakresie zdolności technicznej/zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) zrealizował co najmniej 1 dostawę lub przedłużenie na minimalnie 50 licencji dla oprogramowania Microsoft 365, przy czym wykonanie tego warunku musi być udokumentowane dowodami (referencje lub inne dokumenty) potwierdzającymi należyte wykonanie; Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania wymaganego zakresu w ramach jednej umowy.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status autoryzowanego partnera Microsoft lub współpracował z takim partnerem w zakresie dostarczania licencji w modelu CSP (wymóg wskazany w opisie przedmiotu zamówienia).
Zamawiający wskazał kryterium oceny ofert: cena z wagą 100%. Oferty oceniane będą wyłącznie na podstawie ceny; maksymalnie 100 punktów otrzyma oferta z najniższą ceną, pozostałe punktacje obliczane wzorem podanym w SWZ.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: brak wymogu wniesienia wadium
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu zabezpieczenia
Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi wskazać w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 5) części zamówienia oraz podać znanych podwykonawców; powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie. Zmiany umowy / prawo opcji: Zamawiający zastrzega prawo korzystania z prawa opcji przez cały okres trwania umowy w zakresie do 30 licencji Microsoft 365 Business Premium miesięcznych i do 15 licencji Microsoft 365 Business Basic miesięcznych; zamówienie podstawowe musi zostać wykonane do 7 dni od zawarcia umowy z zachowaniem przedłużenia subskrypcji od 02.09.2025 na okres 12 miesięcy; zamówienia objęte prawem opcji — w terminie do 7 dni od daty złożenia zamówienia. Audyt / kontrola: Brak szczegółowych zapisów dotyczących audytu lub kontroli usług w treści SWZ/OPZ. Własność intelektualna: Dostarczone licencje i oprogramowanie muszą pochodzić z legalnego źródła, być nowe i nigdy wcześniej nie rejestrowane; muszą być dostarczone ze wszystkimi składnikami niezbędnymi do potwierdzenia legalności pochodzenia; zarządzanie z panelu administracyjnego producenta. RODO / ochrona danych: Miejsce przetwarzania/składowania danych zastrzeżone do terytorium krajów EOG; oprogramowanie musi być zgodne z RODO i potwierdzać rolę operatora jako współprzetwarzającego; dane pozostają własnością Zamawiającego; wymagane mechanizmy rozliczalności i możliwość usunięcia danych po zakończeniu umowy. Wymagania BHP / środowiskowe: Brak szczegółowych wymagań BHP lub środowiskowych w SWZ/OPZ. Klauzule społeczne: Brak zapisów dotyczących klauzul społecznych (np. zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, zatrudniania lokalne) w SWZ/OPZ. Uwagi: pola dotyczące audytu, BHP/środowiskowe i klauzul społecznych nie występują w dokumentach. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
formularz ofertowy (załącznik nr 5) - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 i 3A)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa (subskrypcje roczne): przedłużenie 120 subskrypcji Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams na 12 miesięcy, płatność z góry, z zachowaniem ciągłości usług od 02.09.2025.
Dostawa (subskrypcje roczne): przedłużenie 30 subskrypcji Microsoft 365 Business Basic na 12 miesięcy, płatność z góry, z zachowaniem ciągłości usług od 02.09.2025.
Prawo opcji (subskrypcje miesięczne): możliwość dostawy do 30 subskrypcji Microsoft 365 Business Premium z usługą Teams w modelu miesięcznym (płatność miesięczna) w okresie obowiązywania umowy, realizowane na żądanie Zamawiającego.
Prawo opcji (subskrypcje miesięczne): możliwość dostawy do 15 subskrypcji Microsoft 365 Business Basic w modelu miesięcznym (płatność miesięczna) w okresie obowiązywania umowy, realizowane na żądanie Zamawiającego.
Wymaganie integracyjne i administracja: dostarczenie licencji w ramach istniejącego tenanta Microsoft 365, z dostępem do panelu administracyjnego umożliwiającym zarządzanie licencjami i nadawanie/odbieranie uprawnień administratorom Zamawiającego.
Warunki użytkowe i przenaszalność: licencje muszą umożliwiać instalację aplikacji lokalnych oraz przenoszenie przypisania licencji między użytkownikami/stanowiskami; subskrypcje muszą być nowe, z legalnego źródła, przeznaczone do użytku w UE.
Bezpieczeństwo i zgodność: miejsca przetwarzania danych w EOG, zgodność z RODO/GDPR, możliwość usunięcia danych z panelu producenta po zakończeniu umowy oraz mechanizmy audytu/rozliczalności.
Dostawa i termin: przedłużenie zamówienia podstawowego – realizacja do 7 dni od zawarcia umowy (subskrypcje ważne od 02.09.2025 na 12 miesięcy); opcjonalne dostawy w ramach prawa opcji – do 7 dni od zamówienia.
Trudnosc: srednia
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Formularz ofertowy — pozycja (LP) 2 i 4 — czy cena w kolumnie 4 dotyczy jednego miesiąca czy
jednego roku?
Zgodnie z opisem pozycji, subskrypcja i płatność miesięczna.
- Jeśli cena w w/w pozycjach formularza (LP 2 i 4) dotyczy jednego miesiąca to Umowa nie może
zawierać sformułowań o nieprzekraczalnej kwocie umowy, ponieważ Zamawiający nie precyzuje
przez ile miesięcy w roku będzie korzystać z miesięcznych subskrypcji. Czy w związku z tym
Zamawiający usunie lub dostosuje zapisy Umowy dotyczące nieprzekraczalności całkowitej kwoty
umowy?
W tym:
- paragraf 7 pkt 1
„1. Całkowite ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy nie może
przekroczyć kwoty”
- paragraf 7 pkt. 4
„A. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w
związku z realizacją Umowy i zawiera wszystkie koszty realizacji Przedmiotu Umowy”
Opisany w dokumentacji postępowania zakres zamówienia, które objęte jest prawem opcji
jest planowanym zakresem maksymalnym. Zamawiający nie zmienia zapisów projektu
umowy.
