1 platforma e-learningowa LMS — dostarczenie, wdrożenie, konfiguracja i uruchomienie dla pracowników, studentów i uczestników Szkoły Doktorskiej UKW w Bydgoszczy (projekt „Doskonałość dydaktyczna na UKW”), wraz z hostingiem, dedykowaną domeną (z cesją na UKW na koniec umowy), logowaniem SSO oraz środowiskiem testowym i produkcyjnym
3 role użytkowników (administrator, prowadzący, uczestnik) z kontami testowymi, zarządzaniem uprawnieniami i importem użytkowników
7 szablonów kursów: asynchroniczny, modułowy, webinar, stacjonarny, blended learning, wielomodułowy z testami cząstkowymi, repozytorium materiałów — z pre-/post-testami, certyfikatami i ścieżkami nauki
obsługa szkoleń synchronicznych (webinary), asynchronicznych i stacjonarnych: zapisy z limitami miejsc i listami rezerwowymi, nagrywanie i edycja nagrań (plansze, napisy, oznaczenia), dostęp do nagrań i materiałów po szkoleniu
mechanizmy testowe i potwierdzeń: bank pytań, losowanie pytań, progi zaliczenia, automatyczne certyfikaty z logotypami projektu, formularz rejestracyjny uczestnika projektu (generowanie PDF i wgrywanie podpisanego dokumentu), raportowanie (logowania, aktywność, ukończenia, wyniki testów, frekwencja, eksport)
treści interaktywne (H5P), fora dyskusyjne, komunikaty systemowe i powiadomienia e-mail; integracje SCORM/LTI, API oraz obsługa plików DOCX/PDF/PPTX/MP4/MP3; dostępność cyfrowa platformy
utrzymanie i bieżąca administracja techniczna (aktualizacje, zabezpieczenia, monitoring, kopie zapasowe, wsparcie techniczne i system zgłoszeń) — przez 30 miesięcy
2 szkolenia dla kadry UKW (webinar dla maks. 25 osób i moduł administracyjny dla maks. 10 osób) z materiałami w formie elektronicznej, instrukcją obsługi i Centrum Pomocy; na koniec umowy pakiet migracyjny: pełny backup danych, repozytorium plików, baza danych, instrukcja odtworzenia i dokumentacja konfiguracji
Trudność: wysoka
Bardzo szeroki zakres funkcjonalny — wdrożenie platformy LMS z integracjami (SSO, SCORM/LTI), dostępnością cyfrową, szablonami kursów, szkoleniami, 30-miesięcznym utrzymaniem i pakietem migracyjnym — wymaga doświadczenia oraz koordynacji wielu obszarów.
Terminy realizacji
Czas na realizację (utrzymanie i wsparcie) 30 miesięcy od zawarcia umowy, nie dłużej niż do 31.12.2028 r.
Etapy wdrożenia środowisko testowe do 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy; pełne wdrożenie do 5 tygodni od dnia podpisania umowy
Przekazanie domeny, danych i zasobów do 14 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji umowy
Warunki udziału
AI
1Zgodność usługi — zaoferowana usługa zgodna z przedmiotem zamówienia
2Potencjał techniczny — niezbędna wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny oraz dyspozycja osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCn/Co × 100 pkt
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Zwłoka w realizacji zamówienia: prawo Zamawiającego do anulowania zamówienia i wyboru kolejnej oferty (Załącznik nr 2).
Uchylanie się od zawarcia umowy: ponowna ocena ofert pozostałych Wykonawców lub unieważnienie postępowania.
Pogorszenie dostępności (WCAG 2.1 AA) po aktualizacji: usunięcie nieprawidłowości w ramach wynagrodzenia umownego, bez dodatkowych opłat (OPZ).
