Dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usług utrzymania narzędzi informatycznych przeznaczonych do obsługi procesów kontrolingowych oraz obiegu dokumentów wraz z dostawą infrastruktury serwerowej

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej ani umowy ramowej. Zamówienie dotyczy usług o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.

Zamówienie stanowi zamówienie o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art.

• Termin składania ofert: do dnia 20 lipca 2026 r. do godz. 10:00.
• Termin otwarcia ofert: dnia 20 lipca 2026 r. do godz. 10:15.
• Termin związania ofertą: do dnia 17 października 2026 r.

Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełnić następujące warunki udziału:

• Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
• Posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto.
• Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł brutto.

• Wadium: 15 000,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości umowy brutto
• Kary umowne z tytułu odstąpienia lub rozwiązania umowy z winy Wykonawcy: 10% wartości umowy brutto
• Kary umowne za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy: 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień
• Kary umowne za zwłokę w usuwaniu usterek: 0,2% wartości umowy brutto za każdy dzień

Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. W przypadku powierzenia podwykonawcy części zamówienia przekraczającej 10% wartości, wykonawca odpowiada za jego działania jak za własne. Zmiana podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymaga wykazania Zamawiającemu spełniania warunków przez nowego podwykonawcę lub wykonawcę samodzielnie. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach wskazanych w CZĘŚCI XII SWZ, m.in.:

• Zmiana stawki VAT, minimalnego wynagrodzenia lub stawek ubezpieczeń społecznych/zdrowotnych (z wpływem na koszty).
• Siła wyższa lub okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające terminową realizację.
• Waloryzacja wynagrodzenia za etapy IV – VI w oparciu o wskaźnik GUS (zmiana cen towarów i usług konsumpcyjnych), przy czym poziom zmiany musi wynosić min. 3%, nie częściej niż raz na 6 miesięcy, z maksymalnym limitem 7% ceny ofertowej. Wykonawca udziela licencji na oprogramowanie i dokumentację (z prawem do wykonywania autorskich praw zależnych). Autorskie prawa majątkowe do „Dokumentu Projekt techniczno-organizacyjny wdrożenia” przechodzą automatycznie na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia za etap I.

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

• Formularz oferty (załącznik nr 2) wraz z Formularzem cenowym (załącznik nr 2a)
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) (załącznik nr 3)
• Oświadczenie wykonawcy wg wzoru (załącznik nr 3a)