Archiwum TEDCPV 39000000 · Meble, wyposażenie i artykuły biurowe Mazowieckie
Dostawa mebli biurowych z montażem – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Dostawa wraz z montażem mebli biurowych, gabinetowych oraz konferencyjnych dla Ministerstwa Rozwoju i Technologii (dostawy sukcesywne)
Ministerstwo Rozwoju i Technologii·NIP 7010797920·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
02.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
12 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 7 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiający oceni oferty według czterech kryteriów: Cena oferty brutto — 60%, Termin dostawy — 20%, Okres gwarancji — 10%, Pochodzenie surowca — 10%. Szczegóły punktacji zawarte w pkt 14 SWZ (np. w kryterium "Termin dostawy" maks. 20 pkt za 18 dni roboczych, w kryterium "Okres gwarancji" maks. 10 pkt za 60 miesięcy, w kryterium "Pochodzenie surowca" maks. 10 pkt za FSC 100%).
Zwięzłe streszczenie zapisów SWZ dotyczących podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, własności intelektualnej, RODO, wymagań BHP/środowiskowych oraz klauzul społecznych.
Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca, jeśli powierzy część zamówienia podwykonawcom, musi wskazać w Formularzu Ofertowym część powierzoną oraz nazwę podwykonawcy. Powierzenie nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za realizację. (pkt 6.1–6.3 — s. 14)
Zmiany umowy: Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ; złożenie oferty oznacza akceptację PPU. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zgodnie z warunkami zawartymi w PPU. (pkt 17.1–17.3 — s. 24)
Audyt / kontrola: Zamawiający może żądać dokumentów i sprawdzać spełnianie warunków udziału (wezwania do uzupełnień podmiotowych/przedmiotowych środków dowodowych). Wykluczenie i odrzucenie ofert przewidziane przepisami ustawy. (odwołania do wezwań, weryfikacji dokumentów w pkt 5, 9, 8 oraz środki ochrony prawnej) (pkt 5, 8, 9, 19 — s. 12–21)
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednolite zamówienie (dostawa + montaż, sukcesywne): dostawa i montaż kompletnego wyposażenia meblowego dla Ministerstwa Rozwoju i Technologii obejmującego: 155 biurek i dostawki (55 biurek B1 160 cm, 100 biurek B2 140 cm, 15 biurek regulowanych, plus 5 dostawki B1), 205 kontenerów i mebli magazynowych (175 kontenerów B1 podbiurkowych, 30 kontenerów B2 do wysokości biurka), 199 szaf i komód (60 komód/kompletów, 55 szaf aktowych B, 55 szaf aktowo-ubraniowych B, 11 szaf aktowych G, 16 szaf aktowo-ubraniowych G, 3 szafy GP, 4 szafy ubraniowo-aktowe GP), 41 stołów konferencyjnych i pomocniczych (12 stołów B 160 cm, 11 stołów G 160x80, 6 stołów GP 220 cm, 42 stoły konferencyjne składane K – liczba zestawów składanych sukcesywnie), oraz dodatkowo: 26 stolików okolicznościowych B, 6 stolików okolicznościowych GP, 102 krzesła konferencyjne B, 166 krzeseł konferencyjnych G, 48 krzeseł konferencyjnych GP, 8 foteli tapicerowanych GP, sofy i fotele do strefy premium (2×3-os., 2×2-os., 4×1-os.), 18 foteli do stolika GP, plus szereg mebli gabinetowych premium (4 biurka GP z dostawką, 2 komody GP) i wyposażenie tapicerowane (sofy, fotele) zgodnie z SOPZ; wszystkie pozycje obejmują montaż u Zamawiającego oraz dostarczenie kanałów kablowych, elementów montażowych i niezbędnych akcesoriów wymienionych w SOPZ (przepusty kablowe, nogi, regulatory, kółka, zamki i klucze itp.).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W punkcie 5.1.2 głównej treści SWZ (str. 13-14), w wykazie asortymentu podlegającego wymogowi przedstawienia certyfikatu FSC, Zamawiający wymienił wyłącznie pozycje mebli biurowych (B) od 1 do 14 oraz mebli gabinetowych (G) od 1 do 7. Jednocześnie w Załączniku nr 2 do SWZ (SOPZ) w tabelach asortymentowych pojawiają się dodatkowo pozycje: „Krzesło konferencyjne typu B" (poz. 15, 102 szt.) oraz „Krzesło konferencyjne typ G" (poz. 8, 166 szt.). Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy wskazane krzesła również wchodzą w skład przedmiotu zamówienia i podlegają wycenie w Formularzu Ofertowym.
Zamawiający potwierdza, że pozycje Krzesło konferencyjne typu B" (poz. 15, 102 szt.) oraz „Krzesło konferencyjne typ G" (poz. 8, 166 szt.) wchodzą w skład przedmiotu zamówienia i podlegają wycenie w Formularzu Ofertowym. Zamawiający w punkcie 5.1.2 głównej treści SWZ (str. 13-14) w wykazie asortymentu podlegającego wymogowi przedstawienia certyfikatu FSC wymienił pozycje mebli biurowych (B) od 1 do 14 oraz mebli gabinetowych (G) od 1 do 7, jak również pozycje mebli gabinetowych Premium (GP) poz. 1-5, 8 i pozycje mebli konferencyjnych (K) poz. 1. Dla wszystkich mebli w każdej grupie Zamawiający – na potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego kryteria oceny (pochodzenia surowca) wymaga certyfikatów jako przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający celowo wyłączył z grupy B oraz G obowiązek potwierdzenia pochodzenia surowca dla pozycje: „Krzesło konferencyjne typu B" (poz. 15, 102 szt.) oraz „Krzesło konferencyjne typ G" (poz. 8, 166 szt.) w związku z faktem, iż zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (SOPZ) stelaże do przedmiotowych krzeseł winny zostać wykonane „(…) stelaż krzesła: stalowy, wykonany z rury o przekroju 22 mm".
W nawiązaniu do pytania nr 1, w przypadku potwierdzenia, że krzesła konferencyjne typ B oraz typ G są objęte przedmiotem zamówienia, prosimy o wyjaśnienie, czy w stosunku do tych produktów Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci certyfikatów FSC 100% lub FSC Mix (chodzi o elementy, które mogą być objęte certyfikacją), skoro pozycje te zostały pominięte w katalogu punktu 5.1.2 SWZ.
Patrz odp. nr 1. Zamawiający dla pozycji „Krzesło konferencyjne typu B" (poz. 15, 102 szt.) oraz „Krzesło konferencyjne typ G" (poz. 8, 166 szt.) nie wymaga przedstawienia certyfikatu FSC, na potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają określone przez Zamawiającego kryteria oceny (pochodzenia surowca) jako przedmiotowych środków dowodowych.
W § 18 ust. 1 oraz w pkt 1 klauzuli RODO Projektowanych Postanowień Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ, str. 18) jako Administratora danych osobowych wskazano Ministra Finansów i Gospodarki, którego obsługę zapewnia Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Z kolei w punkcie 20 głównej treści SWZ (str. 26) mowa jest o Ministrze Finansów i Gospodarki. Prosimy o potwierdzenie, czy zapis w projekcie umowy stanowi oczywistą omyłkę pisarską i prawidłowym Administratorem jest Minister Rozwoju i Technologii.
Zapis w projekcie umowy nie stanowi oczywistej omyłki pisarskiej. Zamawiający nie zmienia zapisów SWZ w przedmiotowym zakresie. Zamawiający dokonuje zmian SWZ w zakresie klauzul informacyjnych w poniżej wskazanym zakresie. Patrz zmiana SWZ. [Zmiana: W klauzuli obowiązku informacyjnego Zamawiającego – wstęp str. 18 zmieniono: „Na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, z późn. zm.), zwanego dalej: „RODO", informuję, że:" na: „Na podstawie art. 13 RODO, informuję, że:". W klauzuli obowiązku informacyjnego Zamawiającego – pkt 1. str. 18 zmieniono zakończenie zapisu z „Wykonującym obowiązki Administratora jest Dyrektor Departamentu/Biura ……………………………… … w MRiT." na „Wykonującym obowiązki Administratora jest Dyrektor Biura Administracyjnego w MRiT."]
W § 12 ust. 4 pkt 2 Projektowanych Postanowień Umowy Zamawiający wskazał, że kwota 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi. Zgodnie z art. 457 ust. 4 ustawy Pzp, zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji (a nie rękojmi) zwraca się nie później niż w 15. dniu po upływie okresu zamiennego. Mając na uwadze, że zaoferowany okres gwarancji może być dłuższy niż ustawowa rękojmia, prosimy o modyfikację zapisu poprzez zastąpienie słowa „rękojmi" słowem „gwarancji", celem dostosowania umowy do przepisów ustawy Pzp.
Patrz zmiana SWZ. [Zmiana § 12 ust. 4 pkt 2): Było: „kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji za wady, odpowiadająca 30% wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi, liczonego od dnia podpisania Końcowego protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym." Jest: „kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady, odpowiadająca 30% wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji na meble z ostatniej dostawy."]
Zgodnie z § 4 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy, w przypadku stwierdzenia wad podczas odbioru partii dostawy, Wykonawca ma zaledwie 10 dni roboczych na ich usunięcie lub wymianę mebli na wolne od wad. Z kolei w § 7 ust. 4 umowy, termin na usunięcie wad w ramach serwisu gwarancyjnego wynosi 15 dni roboczych. Z uwagi na specyfikę produkcji mebli na zamówienie i czas potrzebny na logistykę, prosimy o ujednolicenie obu tych terminów do bezpiecznych 15 dni roboczych także na etapie odbiorów pierwotnych.
Zamawiający ujednolica wskazane w pytaniu terminy. Patrz zmiana SWZ. [Zmiana § 4 ust. 4: Było: „wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 10 Dni roboczych". Jest: „wyznaczy Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 15 Dni roboczych".]
W punkcie 5 rozdziału IV Załącznika nr 2 (SOPZ, str. 23) oraz w § 9 ust. 10 Projektowanych Postanowień Umowy nałożono na Wykonawcę obowiązek bezpłatnego przekazania próbników kolorów płyt oraz materiałów tapicerskich w terminie zaledwie 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy (w umowie wskazano 5 dni roboczych). Zwracamy uwagę na niespójność tych zapisów i wnosimy o modyfikację obu punktów poprzez ustalenie jednolitego terminu 10 dni roboczych, co pozwoli na logistyczne przygotowanie i dostarczenie profesjonalnych, pełnowymiarowych wzorników producenta.
Patrz zmiana SWZ. [Zmiana Załącznika nr 2 do SWZ SOPZ pkt 5 str. 23: Było: „Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy udostępni bezpłatnie (przekaże) Zamawiającemu na cały okres trwania Umowy próbniki kolorów (wybarwień) płyt oraz materiałów tapicerskich oferowanych mebli." Jest: „Wykonawca w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy udostępni bezpłatnie (przekaże) Zamawiającemu na cały okres trwania Umowy próbniki kolorów (wybarwień) płyt oraz materiałów tapicerskich oferowanych mebli." Zmiana Załącznika nr 3 do SWZ § 9 ust. 10: Było: „Wykonawca w terminie 5 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy udostępni (przekaże) Zamawiającemu na cały okres trwania Umowy próbniki kolorów (wybarwień) płyt oraz materiałów tapicerskich oferowanych mebli." Jest: „Wykonawca w terminie 10 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy udostępni (przekaże) Zamawiającemu na cały okres trwania Umowy próbniki kolorów (wybarwień) płyt oraz materiałów tapicerskich oferowanych mebli."]
W § 11 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy Zamawiający przewidział karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu materiałów/próbników, o których mowa w § 9 ust. 10. Biorąc pod uwagę ekstremalnie krótki (2 lub 5 dni) termin na ich dostarczenie, kara ta jest niewspółmierna do przewinienia. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie tej kary umownej lub ograniczenie jej stosowania wyłącznie do zwłoki przekraczającej 14 dni od wezwania?
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przedmiotowej kary umownej lub ograniczenie jej stosowania wyłącznie do zwłoki przekraczającej 14 dni od wezwania. Zamawiający nie zmienia zapisów SWZ w przedmiotowym zakresie.
Zgodnie z pkt 8 rozdziału IV Załącznika nr 2 do SWZ (SOPZ), Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpłatnie do 20% wolumenu części zamiennych (zamków, zawiasów, nóżek itp.) dostarczanych każdorazowo na wezwanie Zamawiającego. Wymóg ten generuje gigantyczne, nieprzewidywalne koszty po stronie Wykonawcy i drastycznie podnosi cenę oferty. Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie tego rygorystycznego progu do standardowych rynkowo 5% wolumenu dostarczanego asortymentu?
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie do 5% wolumenu dostarczanego asortymentu. Zamawiający nie zmienia zapisów SWZ w przedmiotowym zakresie.
W § 6 ust. 8 pkt 2 Projektowanych Postanowień Umowy wprowadzono warunek, że waloryzacja cen jednostkowych mebli o wskaźnik GUS może nastąpić dopiero wtedy, gdy wskaźnik ten zmieni się o minimum 5%. Przy umowie trwającej aż 24 miesiące, stały wzrost kosztów produkcji na poziomie np. 3-4% rocznie generuje ogromną stratę dla Wykonawcy, uniemożliwiając waloryzację. Czy Zamawiający wyraża zgodę na urealnienie tego zapisu i obniżenie progu aktywującego waloryzację do minimum 2%?
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie progu aktywującego waloryzację do minimum 2%. Zamawiający nie zmienia zapisów SWZ w przedmiotowym zakresie.
