Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Dostawa wyposażenia medycznego – Poznań

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): mobilny aparat RTG typu „ramię C” – 1 szt.​n- Część 2 (dostawa): ambulans typu B/C wraz z wyposażeniem medycznym – 1 szt.​n- Część 3 (dostawa): aparaty do znieczulania – 3 szt.​n- Część 4 (dostawa): defibrylator mobilny – 1 szt.
Trudność: średnia

Dostawa kilku rodzajów specjalistycznego sprzętu medycznego wymaga doświadczenia w realizacji zamówień na wyroby medyczne oraz koordynacji dostaw.

Terminy realizacji

Gwarancja
60 miesięcy od protokolarnego odbioru końcowego bez uwag

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wymiana aparatu na nowy
Po 3 istotnych awariach wymagających wymiany części/podzespołów wymiana w ciągu 14 dni roboczych od zgłoszenia.
Przegląd po terminie
Niewykonanie okresowego przeglądu skutkuje wydłużeniem gwarancji o 1 miesiąc za każdy dzień zwłoki i jedną naprawą na koszt wykonawcy.
SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Pytania i odpowiedzi

79

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie załącznika do wzoru umowy: załącznik nr [5] – Oświadczenie Wykonawcy w zakresie zasady DNSH
Zamawiający informuje, iż wskazanie powyższego załącznika w treści wzoru umowy stanowiło omyłkę pisarską. Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia w zakresie zasady DNSH w ramach niniejszego postępowania, a przedmiotowy załącznik nie stanowi części dokumentacji zamówienia.
1Prosimy o możliwość wydłużenia terminu dostawy do 120 dni od daty podpisania umowy.
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na realizację umowy w terminie do 45 dni od dnia jej zawarcia, przy czym dzień 29 grudnia 2026 roku stanowi ostateczny i nieprzekraczalny termin zakończenia realizacji zamówienia.
2Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia. Część 1. Mobilny aparat RTG ramię C. Pkt. A.3. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania aparat, którego istotne elementy składowe wytwarzane są przez różnych producentów, natomiast cały aparat jest montowany i konfigurowany przez jednego wytwórcę oraz całość jest objęta jednym wspólnym certyfikatem CE, zgodnie z poniższym wzorem? 3. Istotne elementy oferowanego aparatu RTG, tj. generator, lampa rentgenowska, wyprodukowane przez tego samego wytwórcę lub różnych producentów, ale cały aparat jest objęty jednym certyfikatem CE. Tak, załączyć odpowiednie dokumenty Bez punktacji Jest coraz mniej firm, które w 100% samodzielnie wytwarzają swoje produkty. Postawienie przez Zamawiającego takiego wymogu w znacznym stopniu ogranicza ilość potencjalnych oferentów. Natomiast całe urządzenie spełnia wymagania certyfikatu CE oraz za urządzenie w pełni odpowiada jego wytwórca.
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i wyraża zgodę na zmianę brzmienia wskazanego punktu, którego treść jest następująca: " Istotne elementy oferowanego aparatu RTG, tj. generator, lampa rentgenowska, wyprodukowane przez tego samego wytwórcę lub różnych producentów, ale cały aparat jest objęty jednym certyfikatem CE."
3Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia. Część 1. Mobilny aparat RTG ramię C. Pkt. D.7. Prosimy o poprawienie omyłki pisarskiej dotyczącej wymaganej wielkości piksela zgodnie z poniższym przykładem. 7. Wielkość piksela: max. 160 μm Tak, podać Bez punktacji Rozmiar piksela jest związany z rozdzielczością detektora. Wartości piksela większe niż 160 μm nie spełniają punktu dotyczącego rozdzielczości detektora przy rozmiarze detektora wynoszącego 30 cm x 30 cm.
Zamawiający informuje, że w opisie przedmiotowego parametru doszło do oczywistej omyłki pisarskiej. Zamawiający dokonuje korekty wskazanego zapisu, a zaktualizowany plik dokumentacji postępowania zostanie opublikowany na platformie zakupowej.
4Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia. Część 1. Mobilny aparat RTG ramię C. Pkt. D.7. Prosimy o poprawienie omyłki pisarskiej dotyczącej wymaganej wielkości piksela zgodnie z poniższym przykładem. 7. Wielkość piksela: max. 160 μm Tak, podać Bez punktacji Rozmiar piksela jest związany z rozdzielczością detektora. Wartości piksela większe niż 160 μm nie spełniają punktu dotyczącego rozdzielczości detektora przy rozmiarze detektora wynoszącego 30 cm x 30 cm.
Zamawiający informuje, że w opisie przedmiotowego parametru doszło do oczywistej omyłki pisarskiej. Zamawiający dokonuje korekty wskazanego zapisu, a zaktualizowany plik dokumentacji postępowania zostanie opublikowany na platformie zakupowej.
5Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia. Część 1 Mobilny aparat RTG ramię C. Pkt. I.4. Czy Zamawiający dopuści aparat RTG z ramieniem C, który nie jest wyposażony w nagrywarkę medyczną DVD? Aparat jest wyposażony w porty USB, które umożliwiają podłączenie zewnętrznego dysku USB lub pamięci typu pendrive i zapis badania. W dobie powszechnej cyfryzacji, pamięci przenośne są wygodniejszym sposobem przenoszenia danych niż wypalanie płyt. Dodatkowo jest wymóg integracji z lokalnym systemem IT (DICOM), który umożliwia przesyłanie danych w obszarze placówki.
Tak, Zamawiający dopuści.
6Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia. Część 1. Mobilny aparat RTG ramię C. Czy z uwagi na to, że w instrukcjach, katalogach, ulotkach, folderach przedstawiona jest tylko część parametrów i funkcjonalności sprzętu, Zamawiający w odniesieniu do wymaganych przez siebie parametrów, które nie są prezentowane w tych dokumentach dopuści ich potwierdzenie oświadczeniem Wykonawcy/Podmiotu posiadającego pisemną autoryzację producenta dla serwisu i sprzedaży oferowanego aparatu RTG typu ramię C?
Zamawiający dopuszcza możliwość potwierdzenia parametrów technicznych, które nie zostały wprost opisane w powszechnie dostępnych materiałach (instrukcjach, katalogach, ulotkach, folderach), za pomocą stosownego oświadczenia, pod warunkiem, że zostanie ono wystawione i podpisane bezpośrednio przez producenta sprzętu lub wspólnie przez producenta i autoryzowanego wykonawcę/przedstawiciela.
7Dot. SWZ roz. III pkt. 24 – wymóg złożenia ulotek, katalogów z ofertą (dla części 1). Czy z uwagi na to, że w instrukcjach, katalogach, ulotkach, folderach przedstawiona jest tylko część parametrów i funkcjonalności sprzętu, Zamawiający w odniesieniu do wymaganych przez siebie parametrów, które nie są prezentowane w tych dokumentach dopuści ich potwierdzenie oświadczeniem podmiotu posiadającego pisemną autoryzację producenta dla serwisu i sprzedaży oferowanego aparatu RTG z ramieniem C? Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie wymagał potwierdzenia w materiałach informacji ogólnych (np. rok produkcji), czy usług (jak długość gwarancji, wykonanie testów). Takie elementy nie posiadają broszury, a Wykonawca potwierdza je poprzez wpis w tabeli technicznej.
Zamawiający potwierdza, że nie będzie wymagał potwierdzenia w materiałach informacji ogólnych (np. rok produkcji), czy usług (jak długość gwarancji, wykonanie testów).
8Dot. SWZ roz. VIII pkt. 1. p.pkt. 1d – wymóg JEDZ od podwykonawców (dla części 1). Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od wymogu złożenia dokumentu JEDZ w odniesieniu do podwykonawców, jeśli wykonawca nie zamierza powoływać się na ich zasoby. Z uwagi na fakt, iż wskazanie na etapie składania ofert nazw podwykonawców ma jedynie charakter informacyjny, a podwykonawcy będą realizować jedynie część zamówienia, za którą ostatecznie odpowiedzialność ponosi wykonawca. Konieczność przedłożenia dokumentacji podwykonawców nie udostępniających zasobów będzie stanowiło na etapie składania ofert jedynie dodatkową pracę biurokratyczną dla Zamawiającego. W przypadku podwykonawców, na których zasoby wykonawca będzie się powoływać wymagane dokumenty, w tym JEDZ zostaną przedłożone.
Zamawiający wyjaśnia, że nie będzie wymagał składania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w odniesieniu do podwykonawców, na których zasoby Wykonawca nie powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, dokument JEDZ dla podwykonawcy jest obligatoryjny wyłącznie w sytuacji, gdy podmiot ten udostępnia swoje zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. W pozostałych
9Dot. wzoru umowy (część nr 1) par. 5 ust 8 i 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę na: „wymiany części / podzespołu/urządzenia w ramach gwarancji skutkuje przedłużeniem okresu gwarancji o czas niesprawności urządzenia”?
Zamawiający wymaga zgodnie z SWZ
10Dot. wzoru umowy (część nr 1) par. 6 ust. 2 pkt 1), 3), 4), 5). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie stawki akry umownej do 0,5% tj. do stawki powszechnie przyjmowanej w umowach zawieranych zarówno na rynkach publicznych, jak i prywatnych? Uzasadnienie: Wysokość kar umownych przewidziana we wzorze umowy jest znacząco wygórowana i obniżenie ich zbliży postanowienie wzoru umowy w tym zakresie do standardów rynkowych. Zwracamy uwagę, że zgodnie z orzecznictwem zarówno sądów cywilnych (wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 11.10.2016, sygn. akt I ACa 1673/15, wyrok Sądu Najwyższego z 25.11.2016 sygn. Akt V CSK 123/16 ), jak również Krajowej Izby Odwoławczej (wyrok KIO z 15.02.2018 r), kara umowna, pełniąc funkcje odszkodowawczo – kompensacyjne, nie może być rażąco wygórowana. Zbyt represyjne reguły odpowiedzialności w karach umownych mogą zniechęcać do składania ofert i być przyczyną niewielkiego zainteresowania wykonawców zamówieniem. To z kolei wpłynie na konkurencyjność postępowań, a niekiedy nawet zmusi do ich unieważnienia.
Zamawiający zgadza się na zmianę wysokości kar umownych w następującej treści: 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w dostawie i uruchomieniu przedmiotu umowy oraz przeszkoleniu personelu w wysokości 1 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, 5) W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w §5 ust. 16, w terminie do dnia zakończenia okresu gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitej wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
11Dotyczy Załącznik nr 2 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia. Część 1 Pkt 6.A) (opis nad tabelą). Zwracamy się z prośbą o wykreślenie tego wymogu. Zapis „Niewykonanie okresowego przeglądu technicznego w wyznaczonym czasie skutkuje wydłużeniem pełnego zakresu gwarancyjnego o jeden miesiąc za każdy dzień zwłoki oraz dodatkowo przysługiwać będzie jedna naprawa, której całkowity koszt będzie po stronie Wykonawcy” jest dodatkową i nadmiarową karą umowną, a Wykonawca nie może oszacować kosztów. Zwracamy uwagę, że przedmiot zamówienia będzie objęty gwarancją i naprawami w ramach tej gwarancji.
Zamawiający pozostawia zapis bez zmian. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia że wskazany zapis nie stanowi nadmiarowej kary umownej ani źródła nieuzasadnionego wzbogacenia Zamawiającego. Jego celem jest wyłącznie zabezpieczenie prawidłowego i terminowego wykonywania umowy oraz pełnienie funkcji mobilizującej i dyscyplinującej Wykonawcę do terminowego realizowania przeglądów technicznych. Terminowość ta ma kluczowe znaczenie dla zachowania ciągłości pracy, bezpieczeństwa oraz sprawności aparatury medycznej. Wykonawca ma pełną kontrolę nad terminami wykonywania przeglądów, a zatem ryzyko wystąpienia opisanych konsekwencji leży całkowicie po jego stronie i zależy wyłącznie od jego rzetelności.

Historia zmian

28.09.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert