Dostawa wyposażenia, sprzętu i montaż do pawilonu WRZOS – Goczałkowice-Zdrój

Wiążące są ilości z Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5). W załączniku nr 6 zostały poprawione ilości w pozycjach nr 7.7, 7.15, 7.41, 8.12, 8.53.

Ad. 1. Zamawiający wskazuje, iż certyfikaty ISO 9001 oraz ISO 14001 odnoszą się do systemów zarządzania funkcjonujących u producenta, jednakże mają one bezpośredni wpływ na jakość i powtarzalność wytwarzanych wyrobów.System zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 zapewnia m.in. standaryzację procesów produkcyjnych, kontrolę jakości na poszczególnych etapach wytwarzania, identyfikowalność wyrobów oraz ciągłe doskonalenie procesów. W konsekwencji przekłada się to na trwałość, powtarzalność parametrów oraz jakość użytkową oferowanych mebli. Z kolei system zarządzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 potwierdza, że proces produkcyjny realizowany jest z uwzględnieniem aspektów środowiskowych, w tym racjonalnego gospodarowania zasobami, ograniczania emisji oraz minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko, co jest istotne z punktu widzenia polityki środowiskowej Zamawiającego. Ad. 2. Zamawiający uznał wymaganie certyfikatów systemowych za środek adekwatny i proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, mając na uwadze charakter zamówienia oraz przewidywaną intensywną eksploatację.Certyfikaty te stanowią potwierdzenie funkcjonowania u producenta uporządkowanych i kontrolowanych procesów produkcyjnych, co ogranicza ryzyko dostarczenia wyrobów o zróżnicowanej jakości oraz zapewnia powtarzalność parametrów użytkowych w całym zakresie dostawy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż wymaganie to nie zastępuje wymagań odnoszących się bezpośrednio do właściwości użytkowych wyrobów, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia. Stanowisko Zamawiającego znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z którym wymaganie certyfikatów systemów zarządzania jakością i środowiskowego jest dopuszczalne, o ile pozostaje w związku z przedmiotem zamówienia oraz jest proporcjonalne do jego zakresu. Związek z przedmiotem zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mebli przeznaczonych do intensywnego użytkowania w przestrzeniach publicznych, w szczególności w pokojach hotelowych, sali teatralnej oraz kawiarni. Meble te będą eksploatowane w sposób ciągły i intensywny przez dużą liczbę użytkowników, co wymaga zapewnienia: wysokiej trwałości i odporności na zużycie, powtarzalności parametrów technicznych i jakościowych, jednolitego standardu wykonania w całym zakresie dostawy. Spełnienie powyższych wymagań jest bezpośrednio uzależnione od sposobu organizacji procesu produkcyjnego u producenta, w tym od stosowanych procedur kontroli jakości, nadzoru nad procesem produkcji oraz zarządzania reklamacjami. Certyfikat ISO 9001 potwierdza funkcjonowanie u producenta systemu zarządzania jakością obejmującego m.in.: standaryzację procesów produkcyjnych, kontrolę jakości na każdym etapie produkcji, identyfikowalność wyrobów, mechanizmy ciągłego doskonalenia. W konsekwencji posiadanie tego certyfikatu pozostaje w bezpośrednim związku z jakością i trwałością dostarczanych mebli. Analogicznie certyfikat ISO 14001…

Zamawiający dopuszcza.

W załączniku nr 5, tj. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, specyfikacja zawiera aktualne pozycje, jedynie dołączony był nieaktualny projekt. Zamawiający skorygował to i umieścił załącznik nr 9 z aktualnym projektem. Atesty wymagane dla kotary są opisane w SWZ w rozdziale V. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych.

Zamawiający zostaje przy dotychczasowych zapisach SWZ dotyczących wizji lokalnej.

Certyfikaty wymagane są do krzeseł teatralnych (3.26.) Podany w nawiasie nr 3.18. był jedynie omyłką pisarską. W związku z powyższym, Zamawiający zmienia zapisy SWZ rozdziału V pkt 1 tiret 5 i 6 SWZ oraz rozdziału XIV.A. pkt 2 ppkt 2.8.5 oraz 2.8.6 SWZ, w przedmiotowym zakresie które otrzymują brzmienie:rozdział V pkt 1 tiret 5 i 6 SWZ: certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważny,w odniesieniu do producenta oferowanych: mebli przeznaczonych do wyposażenia pokoi hotelowych, tj. pozycje z punktów 3.1., 3.2., 3.5., 3.6., 3.7. z załącznika nr 5 oraz do krzeseł przeznaczonych do sali teatralnej tj. pozycja 3.26. z zał. nr 5. Wymóg przedłożenia powyższego certyfikatu wynika z charakteru i przeznaczenia zamówienia. Wyposażenie to będzie podlegało intensywnej eksploatacji, co uzasadnia konieczność zapewnienia wysokiej jakości wykonania, trwałości oraz powtarzalności procesów produkcyjnych.Zamawiający wskazuje, iż przedmiot zamówienia obejmuje meble przeznaczone do intensywnej eksploatacji w obiektach o charakterze publicznym, w szczególności w pokojach hotelowych (łóżka, szafy), oraz sali teatralnej (krzesła), gdzie występuje zwiększone obciążenie użytkowe oraz konieczność zapewnienia powtarzalnej jakości wszystkich elementów wyposażenia.

Zamawiający zostaje przy dotychczasowych zapisach SWZ dotyczących wizji lokalnej.