Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w treści SWZ informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o budżecie przeznaczonym na jego realizację. Informację o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni on na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Brak zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wymagane wskazanie w ofercie zakresu prac powierzanych podwykonawcom oraz ich nazw (o ile są znane).
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy (zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp) m.in. w zakresie cen (rabaty, promocje), zmian wielkości opakowań, zmiany oznaczeń katalogowych, wystąpienia braku dostępności produktów, przedłużenia terminu obowiązywania o maks. 3 miesiące, zmiany ilości asortymentu (do 20% między pozycjami) oraz waloryzacji wynagrodzenia (zgodnie z art. 439 Pzp) po 6 miesiącach realizacji przy zmianie cen materiałów powyżej 10% (waloryzacja maks. 10% wartości brutto).
Ochrona danych osobowych (RODO): Administratorem danych jest Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej. Dane przetwarzane są w celu realizacji zamówienia publicznego. Szczegółowe klauzule informacyjne stanowią załącznik do umowy i dokumentacji SWZ.
W analizowanym dokumencie zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:
Wysoka odpowiedzialność odszkodowawcza: Umowa zawiera zapisy nakładające na Wykonawcę obowiązek pokrycia pełnej szkody w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, niezależnie od kar umownych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Pakiet 1 (dostawa i dzierżawa): podłoża hodowlane na płytkach (chromogenne, wybiórcze, do oceny czystości mikrobiologicznej i lekowrażliwości) oraz dzierżawa 2 aparatów do badania czystości mikrobiologicznej powierzchni.
Pakiet 2 (dostawa): systemy do uzyskiwania środowiska wzrostu dla bakterii oraz odczynniki do barwienia.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
SWZ. Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia. Wymagania dla przedmiotu zamówienia
– W związku z niejednoznacznym zapisem zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający
dopuści zaoferowanie w Pakiecie nr 2 w pozycjach 1, 2, 3, 4, 5, 11 i 12 produktów niebędących wyrobami
medycznymi, dla których zgodnie z obowiązującymi przepisami nie są wymagane dokumenty
dopuszczające do obrotu i używania na podstawie ustawy o wyrobach medycznych. Jednocześnie prosimy
o potwierdzenie, że zapis SWZ w tym zakresie nie zawiera omyłki pisarskiej?
SWZ nie zawiera omyłki pisarskiej w tym zapisie. Zgodnie z SWZ Zamawiający dopuszcza zaoferowanie w
Pakiecie nr 2 w pozycjach 1, 2, 3, 4, 5, 11 i 12 produktów, które nie zostały zakwalifikowane przez
wytwórcę jako wyrób medyczny do diagnostyki in vitro i nie podlegają Ustawie o wyrobach medycznych.
SWZ. Rozdział IV. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych. Pkt 3) oraz Pkt 4) - Czy
Zamawiający odstąpi od wymogu złożenia wraz z ofertą wymienionych przedmiotowych środków
dowodowych i zgodzi się na samodzielne pobranie dokumentów bezpośrednio ze strony wykonawcy, do
której Zamawiający ma stały, całodobowy i bezpłatny dostęp?
Uzasadnienie: Strona internetowa oferenta została stworzona po to, aby ułatwić klientom dostęp do
potrzebnych informacji oraz usprawnić procesy związane z dostawami produktów. Wykonawca udostępni
adres strony internetowej, na której będą się znajdowały wymagane dokumenty, do samodzielnego
pobrania przez Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie o posiadaniu
wszystkich wymaganych dokumentów i zaoferowaniu przedmiotu zamówienia zgodnego z wymaganiami
Zamawiającego wraz z gotowością do niezwłocznego przekazania tych dokumentów na każde żądanie
Zamawiającego.
Zamawiający nie odstąpi od złożenia z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień i reklamacji oraz awarii aparatu przez aplikację
Wykonawcy (strona internetowa)?
Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników oraz awarii aparatów przez
aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i
wysyłki zamówień.
Zamawiający nie wyraża zgody na składanie zamówień, reklamacji oraz awarii przez aplikację
Wykonawcy.
Czy istnieje możliwość podpisania umowy w wersji elektronicznej za pomocą certyfikowanego podpisu
kwalifikowanego? Ze względu na wewnętrzne procedury oraz usprawnienie procesu, prosimy o
wyrażenie zgody na podpisanie dokumentów w formie elektronicznej. Proszę o informację, czy taka
forma jest akceptowalna w ramach niniejszego postępowania.
Zamawiający przewiduje podpisanie umowy pisemnie, zgodnie z obowiązującymi procedurami
wewnętrznymi.
§ 1 ust 3 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu poprzez dodanie na końcu „Jeżeli
dotyczy”?
Uzasadnienie: Zamawiający w SWZ wskazał, dla których wybranych pozycji asortymentowych nie jest
wymagane spełnianie wymagań ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, co wynika z
faktu, iż produkty te nie są wyrobami medycznymi w rozumieniu obowiązujących przepisów. Obecny
zapis sugeruje, że wszystkie odczynniki objęte umową mają być wyrobami medycznymi, co pozostaje w
sprzeczności z zapisami SWZ i sytuacją, gdy część produktów jest wyrobami niemedycznymi.
Zamawiający wyraża zgodę.
§ 3 ust 11 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu i zgodzi się na termin ważności:
- dla podłoży na płytkach z krwią – nie krótszy niż 3-4 tygodnie
- oraz dla pozostałych podłoży na płytkach – nie krótszy niż 4-5 tygodni?
Uzasadnienie: Ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników – nie można określić
terminu ważności oferowanego asortymentu. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z
zaleceniami producenta. Tylko pozytywna odpowiedź pozwoli Wykonawcy na złożenie oferty z wiedzą iż z
zawartej później umowy będzie należycie się wywiązać.
Zamawiający nie wyrazi zgody na modyfikację zapisu i nie zgodzi się na termin ważności produktów inny
niż określony w § 3 ust 11. Wykonawca posiada informację o terminie ważności oferowanych produktów.
§ 5 ust 13 – Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu i na wystawianie faktur oznaczając je tylko
numerem zamówienia?
Uzasadnienie: Obecnie nasze rozwiązania systemowe umożliwiają automatyczne każdorazowe
umieszczenie numeru zamówienia na wystawianych fakturach. Numer umowy może być również wpisany
na fakturę ale pod warunkiem, że to Zamawiający zawsze poda go na zamówieniu. Mając na celu
uniknięcie wszelkich nieporozumień na tle realizacji przedmiotu zamówienia zwracamy się z prośbą o
możliwość oznaczania FV tylko numerem zamówienia.
Zamawiający nie zgodzi się na modyfikację zapisu i na wystawianie faktur bez wpisanego numeru umowy.
Zamawiający zawsze podaje numer umowy na zamówieniu.
§ 6 ust. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Wykonawca
gwarantuje dobrą jakość dostarczonych odczynników a w przypadku wystąpienia wad Wykonawca
zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad nie później niż w terminie 4
dni roboczych od daty uwzględnienia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia
reklamacji w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia o wadliwości przesłanego przez
Zamawiającego za pośrednictwem poczty email: ......................... . Jeżeli Wykonawca nie zajmie
ustosunkuje się do złożonej reklamacji w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, reklamacja uważana
będzie za uwzględnioną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego"?
Zamawiający nie wyraża zgody.
§ 5 ust 8 – Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu i na wystawianie faktur oznaczając je tylko
numerem zamówienia?
Uzasadnienie: Obecnie nasze rozwiązania systemowe umożliwiają automatyczne każdorazowe
umieszczenie numeru zamówienia na wystawianych fakturach. Numer umowy może być również wpisany
na fakturę ale pod warunkiem, że to Zamawiający zawsze poda go na zamówieniu. Mając na celu
uniknięcie wszelkich nieporozumień na tle realizacji przedmiotu zamówienia zwracamy się z prośbą o
możliwość oznaczania FV tylko numerem zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody.
§ 8 ust 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,W przypadku
stwierdzenia wad dostawy, o których mowa w ust. 1, Wykonawca rozpatrzy reklamację jakościową w
terminie 5 dni roboczych, a reklamację ilościową w terminie 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia przez
Zamawiającego. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia
towaru wolnego od wad lub uzupełnienia brakującego towaru w terminie 2 dni roboczych od dnia
uwzględnienia reklamacji"?
Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na ,,W przypadku stwierdzenia wad
dostawy, o których mowa w ust. 1, Wykonawca rozpatrzy reklamację jakościową i ilościową w terminie 2
dni roboczych od dnia jej zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku uwzględnienia reklamacji
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru wolnego od wad lub uzupełnienia brakującego
towaru w terminie 2 dni roboczych od dnia uwzględnienia reklamacji".
