dostawy wyrobów medycznych do endoskopii – Gliwice

Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisów SWZ w tym projektowanych postanowień umowy dalej zwanych „PPU” w dotychczasowym brzmieniu. Gwarantowany stopień realizacji zamówienia na poziomie 5%, wskazany w załącznikach nr 2.1 i 2.2 do SWZ, stanowi minimalny poziom realizacji umowy w każdym zadaniu. Postanowienia § 2 ust. 1 i 2 PPU mają na celu zapewnienie elastyczności w realizacji zamówienia i umożliwienie dostosowania wielkości zamawianego asortymentu do rzeczywistych, bieżących potrzeb Zamawiającego, których dokładne określenie na etapie wszczęcia postępowania nie jest możliwe. Ograniczenie ilości zamawianego asortymentu może wynikać w szczególności ze zmiany zapotrzebowania jednostek organizacyjnych Zamawiającego, zmniejszenia faktycznego zużycia poszczególnych produktów lub innych okoliczności wpływających na rzeczywiste potrzeby zakupowe. Przyjęcie gwarantowanego poziomu realizacji na poziomie 5% wynika z charakteru zamówienia oraz konieczności zachowania przez Zamawiającego odpowiedniej elastyczności zakupowej i racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi.

Odpowiedź: Zamawiający nie zmienia wysokości kary umownej.

Zamawiający przychyla się do prośby w zakresie doprecyzowania zasad rozliczania zakupu interwencyjnego tym samym § 5 ust. 7 PPU otrzymuje brzmienie : „W przypadku dokonania zakupu interwencyjnego, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy pomiędzy ceną brutto zakupu wyrobów umownych u innego dostawcy a ceną brutto wynikającą z niniejszej umowy (ustaloną zgodnie z Załącznikiem nr 1), o ile niedostarczenie wyrobów umownych w terminie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.”

Zamawiający modyfikuje postanowienia umowy w celu jednoznacznego określenia zasad naliczania kar umownych, wyeliminowania możliwości podwójnego sankcjonowania tego samego naruszenia za ten sam okres tym samym § 5 ust. 6 PPU otrzymuje brzmienie: „6.Warunkiem dokonania zakupu interwencyjnego jest powiadomienie Wykonawcy o zamiarze takiego zakupu, dokonane przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres e-mail ______________________________ w dowolnym momencie po upływie terminu dostawy cząstkowej. Zamawiający może odstąpić od zakupu interwencyjnego, je-żeli Wykonawca po otrzymaniu powiadomienia, o którym mowa powyżej, prześle Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail _____________________________________ oświadczenie o nowym terminie, w którym zrealizuje opóźnioną dostawę, a Zamawiający to zaakceptuje poprzez przesłanie Wykonawcy pocztą elektroniczną pisma o wyrażeniu zgody na zaproponowany termin dostawy. Dla skuteczności powyższego rozwiązania Wykonawca”

Zamawiający pozostawia zapis w PPU niezmienione. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy podczas odbioru dostawy nie stanowi przeszkody do przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli ilościowej i jakościowej dostarczonych wyrobów umownych. W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych lub widocznych wad dostarczonych wyrobów Zamawiający sporządzi protokół odbioru, w którym opisze stwierdzone niezgodności.

Zamawiający zmienia brzmienie ust. 5 w § 4 PPU na następujące : „ 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby umowne wraz z dokumentami wymaganymi do prawidłowego rozliczenia dostawy. Faktury będą wystawiane i doręczane Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 5 niniejszej umowy oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).”

Zamawiający pozostawia zapisy PPU niezmienione. Przyjęte w § 8 ust. 15 pkt 4 PPU maksymalne limity waloryzacji wynagrodzenia na poziomie 2% dla zadań o wartości do 1 000 000,00 zł oraz 1% dla zadań o wartości powyżej 1 000 000,00 zł zostały określone z uwzględnieniem charakteru zamówienia, przewidywanego okresu jego realizacji oraz konieczności zapewnienia racjonalnego i przewidywalnego gospodarowania środkami publicznymi. Mechanizm waloryzacyjny przewidziany w § 8 PPU umożliwia dokonanie zmiany wynagrodzenia w przypadku istotnej zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, przy czym warunkiem uruchomienia waloryzacji jest wystąpienie zmiany na poziomie co najmniej 5% względem cen lub kosztów przyjętych w dacie sporządzenia oferty. Przyjęcie maksymalnego limitu waloryzacji ma na celu zachowanie równowagi pomiędzy interesami obu stron umowy, a także ograniczenie ryzyka nieprzewidzianego wzrostu wydatków Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający podkreśla, że art. 439 Pzp nie określa obligatoryjnej wysokości maksymalnego limitu waloryzacji, pozostawiając Zamawiającemu możliwość jego ustalenia z uwzględnieniem specyfiki danego zamówienia.