Rozstrzygnięty
Dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych – Kraków
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Nowej Huty w Krakowie0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 6761043368·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaMEDICOVER SPORT Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252354272
Kwota oferty150 699,53 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIZapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych (basyeny, siłownie, fitness, lodowiska, ścianki wspinaczkowe, squash itp.) w minimum 200 obiektach (min. 100 w Krakowie, min. 100 w woj. małopolskim) na podstawie 141 kart imiennych (fizycznych/elektronicznych) w 9 wariantach dla pracowników, dzieci do 26 r.ż. i osób towarzyszących – nielimitowany i limitowany (min. 8 wejść/mies.), z platformą do zamawiania, zawieszania i dezaktywacji kart, dostarczeniem kart w 5 dni roboczych po przesłaniu listy użytkowników oraz bieżącym raportem ilościowym kart aktywnych.
Trudność: średnia
Usługa wymaga koordynacji z dużą liczbą obiektów sportowo-rekreacyjnych (200+), wdrożenia platformy do zarządzania kartami oraz bieżącej obsługi użytkowników, ale charakter usług jest standardowy i nie wymaga specjalistycznej wiedzy technicznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od 01.08.2026 lub do wyczerpania kwoty brutto; przedłużenie max. 6 mies. aneksem
12 miesięcy od 01.08.2026 lub do wyczerpania kwoty brutto; przedłużenie max. 6 mies. aneksem
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — polisa OC na czas trwania umowy, wartość gwarancyjna nieokreślona w treści SWZ
2Kadra — minimalna liczba osób na umowę o pracę gwarantująca należyte wykonanie umowy
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie/rozwiązanie umowy (strona Wykonawcy): 10% wartości umowy brutto
- Zwłoki wykonania/usunięcia wad: 0,1% brutto zamówienia za dzień (po 7 dniach od wezwania)
- Nieprzedłożenie kalkulacji cen: 50 zł/dzień
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wniosek o zmianę zapisów w pkt 20 ppkt a) oraz pkt. 20 ppkt. e) OPZ – w zakresie technicznego sposobu zapisywania użytkowników do programu sportowego oraz dokonywania zmian użytkowników w okresach rozliczeniowych tj.
1. Samodzielnego zapisywania się Użytkowników poprzez wskazaną stronę dedykowaną/ platformę wykonawcy. W tym modelu Użytkownik – pracownik zapisuje do programu siebie, swoje osoby towarzyszące oraz dzieci. Wszelkie oświadczenia/zgody, w tym na przetwarzanie danych w celu realizacji umowy czy oświadczenie o akceptacji regulaminu składane są samodzielnie przez Użytkowników za pośrednictwem systemu informatycznego Wykonawcy, co znacząco ogranicza czynności Zamawiającego przy obsłudze programu (np. zbieranie w imieniu wykonawcy papierowych wersji tych oświadczeń). Osoba wskazana przez Zamawiającego jedynie akceptuje listę wygenerowaną z systemu po zakończeniu zapisów oraz posiada możliwość usunięcia użytkowników z listy.
lub
2. przekazywania list użytkowników na dany okres rozliczeniowy i wszelkich zmian mailem w pliku xls W tym modelu zgody/ oświadczenia zbierane i przekazywane są w wersji papierowej.
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany zapisów opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji warunków zamówienia w poniższym zakresie:
Miejsce dokonanej zmiany: Punkt 20 ust. a) i e) opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji warunków zamówienia:
a) Wszystkie czynności dotyczące zamawiania, zawieszania, dezaktywowania kart abonamentowych, upoważniony pracownik Zamawiającego dokonuje sam za pośrednictwem platformy Wykonawcy. Zamawiane karty zostają przesłane na adres wskazany przez Zamawiającego celem dystrybucji jego pracownikom. Zamawiający dopuszcza alternatywnie możliwość samodzielnej rejestracji użytkowników na platformie wykonawcy celem dokonywania zamawiania, zawieszania, dezaktywowania kart abonamentowych (w imieniu swoim oraz swoich dzieci i osób towarzyszących). Zamawiający wymaga, aby funkcjonalność platformy zapewniała Zamawiającemu (upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego) możliwość weryfikacji zarejestrowanych osób (tj. w celu sprawdzenia czy zarejestrowane osoby są Pracownikami Zamawiającego) oraz możliwość dezaktywacji Abonamentu. Ponadto Zamawiający zastrzega, że funkcjonalność platformy nie może wymuszać na rejestrujących się Pracownikach Zamawiającego podawania innych danych osobowych niż określono w niniejszym OPZ.
e) Upoważniony pracownik Zamawiającego dla użytkowników lub użytkownik (w zależności od możliwości platformy) zamawia dodatkowe karty abonamentowe również przez platformę Wykonawcy.
2Prośba o ujednolicenie zapisów pkt 20 OPZ – ppkt b) oraz d):
- poprzez wydłużenie terminu dostarczenia kart do Zamawiającego z 5 dni od daty podpisania umowy na 5 dni roboczych po przesłaniu pierwszej listy użytkowników (minimum 10 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy).
- ustalenie terminu na przesłanie kart w kolejnych miesiącach na 5 dni roboczych po przesłaniu listy przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany zapisów opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji warunków zamówienia w poniższym zakresie:
Miejsce dokonanej zmiany: Punkt 20 ust. b) i d) opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji warunków zamówienia:
a) Imienne karty w postaci fizycznej (umożliwiające dostęp do obiektów) zostaną dostarczone Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni roboczych po przesłaniu pierwszej listy użytkowników (minimum 10 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy).
d) Termin na przesyłanie kart w kolejnych miesiącach ustala się na 5 dni roboczych po przesłaniu listy przez Zamawiającego.
Historia zmian
11.05.2026 — publikacja ogłoszenia
20.05.2026 — upływ terminu składania ofert
18.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania