Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ oraz OPZ wartości szacunkowej całego zamówienia podstawowego. Zamawiający określił jednak górny limit wartości dla prawa opcji (opcja wartościowa) na łączną kwotę 500 000,00 PLN brutto. Wszystkie rozliczenia prowadzone będą w PLN (złotych polskich). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji zamówienia podstawowego: do 100 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Prawo opcji: Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy; termin wykonania każdej dostawy w ramach opcji wynosi do 100 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia.
Okres gwarancji: minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące (z opcją uzyskania punktów za dłuższy okres).
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi spełnić następujące warunki udziału:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.
Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie): Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 dostawy, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na:
dostawie co najmniej 3 depozytorów kluczy, każdy na co najmniej 30 kluczy oraz łącznie co najmniej 5 skrytek (w tym co najmniej jedna skrytka z dodatkowym pojemnikiem z referentką);
montażu depozytorów kluczy;
konfiguracji, testach i uruchomieniu oprogramowania depozytorów kluczy do obsługi co najmniej 1 000 użytkowników;
Podwykonawstwo: Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia powierzanych podwykonawcom. W przypadku wyboru oferty, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć umowy z podwykonawcami przed podpisaniem umowy głównej.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Politechnika Warszawska. Dane przetwarzane są w celu realizacji postępowania i umowy przez okres 4 lat od zakończenia postępowania lub czas trwania umowy, jeśli jest dłuższy, z uwzględnieniem przepisów o archiwizacji.
Wymagania techniczne i środowiskowe: Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania norm ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 (lub równoważnych). Instalacje teletechniczne i zasilające muszą spełniać określone klasy odporności ogniowej (B2ca dla natynkowych na drogach ewakuacyjnych, Dca w pozostałych przypadkach).
W postępowaniu występuje obowiązkowa wizja lokalna, której brak skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 29 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz wdrożenie 14 depozytorów kluczy wraz z oprogramowaniem zarządzającym w budynkach Politechniki Warszawskiej.
Zakres prac obejmuje:
14 szt. depozytorów kluczy (z czytnikami kart Mifare Classic 1k),
projekt i wykonanie instalacji zasilającej (230V) oraz teletechnicznej (Ethernet) dla każdego urządzenia,
wdrożenie oprogramowania do zarządzania depozytorami i dostępami,
przeszkolenie administratorów i operatorów (maks. 20 osób),
wsparcie gwarancyjne i serwisowe (w tym 48 miesięcy serwisu utrzymaniowego),
prawo opcji: możliwość zakupu dodatkowych depozytorów (typu 1 i 2) w ramach limitu wartościowego 500 000 zł brutto.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W OPZ w punkcie określającym rozmiary skrytek podajecie Państwo kilka rozmiarów skrytek. W przypadku skrytek średnich, dużych oraz skrytek dla kancelarii tajnej podaliście Państwo wysokość - 10cm. Ze względu, że nasz standard wysokości to 8 cm a kolejny 18 prosimy o dopuszczenie wysokości 8cm skrytek, dla wyżej wymienionych rodzajów. Aktualnie korzystacie Państwo już z naszego depozytora właśnie z tą wysokością skrytek i nie zgłaszaliście problemów z brakiem miejsca. Większa wysokość podnosi znacząco rozmiary depozytora i automatycznie koszty wytworzenia produktu. Proszę o akceptację mniejszych wymiarów.
Zamawiający dopuszcza skrytki 8 cm w lokalizacji Budynek Biurowy ul. Noakowskiego 18/20, natomiast w lokalizacji Gmach Rektorska4 nie dopuszcza skrytek o wysokości 8 cm.
W załączniku znajduję się pismo o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej. Proszę o uwzględnienie pisma i wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Treść pisma:
Szanowni Państwo,
w związku z postępowaniem pn. „Zakup, dostawa, montaż i wdrożenie depozytorów kluczy w
wybranych budynkach Politechniki Warszawskiej”, nr ref. ZP.D.MP.6.2026, zwracamy się z
uprzejmą prośbą o wyznaczenie dodatkowego terminu obowiązkowej wizji lokalnej.
Z uwagi na brak możliwości udziału naszego upoważnionego przedstawiciela w terminach
wskazanych w SWZ, tj. 23.06.2026 r. oraz 01.07.2026 r., prosimy o umożliwienie odbycia
wizji w dodatkowym terminie, dogodnym dla Zamawiającego. Udział w wizji lokalnej jest
dla nas istotny z uwagi na konieczność dokładnego zapoznania się z miejscami dostawy,
warunkami montażu oraz zakresem prac instalacyjnych, co pozwoli na rzetelne
przygotowanie oferty i właściwe skalkulowanie wszystkich kosztów realizacji zamówienia.
Deklarujemy pełną dyspozycyjność i dostosowanie się do terminu oraz godzin wskazanych
przez Zamawiającego. Prosimy o informację o możliwości wyznaczenia dodatkowego dnia
wizji lokalnej oraz o ewentualnej zmianie dokumentacji postępowania w tym zakresie.
Zamawiający wyznacza dodatkowy termin wizji lokalnej: 28.07.2026 r. godz. 9:00
Miejsce rozpoczęcia wizji lokalnej: w Gmachu Biurowy Politechniki Warszawskiej przy ul. Noakowskiego 18/20 w Warszawie przed wejściem do kl. C (dziedziniec).
Jednocześnie Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia: 04.08.2026 r. do godz. 10:00 i zmienia treść SWZ, jak niżej:
- pkt 12.1 Rozdziału XII SWZ – Termin składania ofert otrzymuje brzmienie:
„12.1 Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert (czyli do dnia 01.11.2026 r.), przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”
- pkt 15.1 Rozdziału XV SWZ – Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert otrzymuje brzmienie:
„15.1 Ofertę elektroniczną należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy i Formularza do składania oferty lub wniosku do dnia 04.08.2026 r. do godziny 10:00.”
- pkt 15.2 Rozdziału XV SWZ – Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert otrzymuje brzmienie:
„15.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.08.2026 r. o godzinie 10:15.”
