Archiwum EZAMOWIENIACPV 33000000 · Sprzęt medyczny i farmaceutyczny Śląskie
Dzierżawa analizatora z dostawą odczynników i materiałami – Zabrze
Pełna nazwa postępowania: 8/TP/I/25 DZIERŻAWA SYSTEMU DO BADAŃ HEMATOLOGICZNYCH ANALIZATOR PODSTAWOWY BECK-UP WRAZ Z SUKCESYWNĄ DOSTAWĄ ODCZYNNIKÓW I MATERIAŁÓW ZUŻYWALNYCH
Szpital Miejski w Zabrzu Sp. z o.o.·NIP 6482700583·Zabrze
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
28.02.2025
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
10 lutego 2025
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani technicznej — dopuszcza się jedynie braku podstaw wykluczenia (art. 108 Pzp) i odrzucenia oferty (art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Cena oferty brutto – 60% (najniższa cena = 60 pkt, proporcjonalnie mniej) - Jakość / funkcjonalność – 40% (Y1–Y4, po 10 pkt każde)
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne (projekt umowy §6): 1% brutto czynszu/dzień zwłoki dostawy sprzętu; 0,5% brutto zamów. częściowego/dzień zwłoki; 5% brutto wynagrodzenia za odstąpienie; max 50% łącznego wynagrodzenia - Gwarancja: na okres ważności produktu, naprawa/wymiana do 5 dni roboczych
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części zamówienia i firmy podwykonawców; nie zwalnia z odpowiedzialności.
Zmiany umowy: dopuszczone w określonych zakresach (dane stron, producent, cena, substytucja, okres, ilości, wynagrodzenie); waloryzacja do 10% wg kwartalnego wskaźnika GUS przy zmianie kosztów >20%.
Przeniesienie praw: bez pisemnej zgody Zamawiającego nie można przenieść praw ani obowiązków na osoby trzecie.
Rozwiązanie umowy: Zamawiający może rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym przy dwukrotnej zwłoce terminu >7 dni lub zwłoce obowiązków >7 dni.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dzierżawa): analizator hematologiczny podstawowy Sysmex XN-550 (nowy, nie starszy niż 2018) z zestawem peryferii (monitor, drukarka, UPS, czytnik kodów kreskowych, zestaw komputerowy) – dzierżawa 48 miesięcy, 1 szt.
Część 2 (dzierżawa): analizator hematologiczny beck-up Sysmex XN-550 (używany, nie starszy niż 2018) z peryferiami – dzierżawa 48 miesięcy, 1 szt.
Część 3 (dostawa): odczynniki, materiały kontrolne (krwi kontrolnej 3 poziomy), materiały zużywalne i eksploatacyjne na 193 000 oznaczeń morfologii (100 000 CBC+5DIFF + 93 000 CBC) w ciągu 48 miesięcy, wraz z serwisem, szkoleniami i zdalnym wsparciem technicznym.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż analizator podstawowy ma być wyposażony w automatyczny podajnik próbek, ze statywami probówkowymi nie mniejszymi niż na 10 próbek.
Zamawiającego o potwierdzenie, iż analizator podstawowy ma być wyposażony w automatyczny podajnik próbek, ze statywami probówkowymi nie mniejszymi niż na 10 próbek
Prosimy o doprecyzowanie odpowiedzi nr 1.
Zwracamy się jednocześnie o potwierdzenie, że w odpowiedzi nr 12 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: instrukcje obsługi dla sprzętu, ulotki odczynnikowe i Deklaracje Zgodności CE dla zaoferowanego asortymentu, a także powiadomienia do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o wprowadzeniu do obrotu na terenie Polski oferowanego przedmiotu zamówienia?
Zamawiający potwierdza, że w odpowiedzi nr 12 Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: instrukcje obsługi dla sprzętu, ulotki odczynnikowe i Deklaracje Zgodności CE dla zaoferowanego asortymentu, a także powiadomienia do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o wprowadzeniu do obrotu na terenie Polski oferowanego przedmiotu zamówienia.
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż analizator podstawowy ma być wyposażony w automatyczny podajnik próbek, ze statywami probówkowymi nie mniejszymi niż na 10 próbek.
Tak, Zamawiający potwierdza powyższe.
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż w związku z wymogiem posiadania przez analizator podstawowy wbudowanej w oprogramowanie instrukcji obsługi w języku polskim Zamawiający wymaga jednoczesnej możliwości inteligentnego i automatycznego przekierowania poprzez automatyczne otwarcie przez aparat konkretnej strony wbudowanej instrukcji obsługi, dotyczącej danego błędu, opisu działań naprawczych dotyczących aktualnie pojawiającego się błędu (komunikatu), informacji dotyczącej czynności konserwacyjnych, bez konieczności manualnego wyszukiwania (wpisywania) kodu lub opisu błędów w pliku PDF lub WORD na zewnętrznym komputerze lub oprogramowaniu.
Tak, Zamawiający potwierdza powyższe.
Prosimy o wskazanie liczby osób przeznaczonych do udziału w szkoleniach, jeżeli mają być dedykowane dla określonej liczby osób. W przypadku dużej lub trudnej do określenia liczby osób, prosimy Zamawiającego o dopuszczenie możliwości udziału personelu w szkoleniu w formie on-line lub w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje 15 osób przeznaczonych do udziału w szkoleniach.
Prosimy o zmianę zapisu „Możliwość zamówienia min 1x roku szkolenia aplikacyjnego, wykładu w siedzibie Zamawiającego w zakresie tematycznym wskazanym przez zamawiającego” na zapis o treści: „Możliwość zamówienia jeden raz w roku szkolenia aplikacyjnego, wykładu w siedzibie Zamawiającego w zakresie tematycznym wskazanym przez zamawiającego”)”.
Wykonawca zapewni dostępność do konsultacji aplikacyjnych telefonicznie przez cały okres trwania umowy oraz w okresie wstępnym (wdrożeniowym) konsultacje aplikacyjne w godzinach roboczych przez dwa tygodnie od momentu instalacji. Prosimy również o potwierdzenie, iż zakres tematyczny wykładu winien być tematycznie powiązany z oferowanym produktem i zrealizowany bezpośrednio przez Wykonawcę.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu oraz potwierdza, że temat szkolenia będzie tematycznie powiązany z oferowanym produktem i zrealizowanym bezpośrednio przez wykonawcę.
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymaga, aby analizatory były wyposażone w oprogramowanie umożliwiające zarządzanie odczynnikami – szacowanie przez system zużycia odczynników wraz z podaniem w formie graficznej i liczbowej na monitorze informacji o poziomie ich zużycia w czasie wykonywania rutynowej pracy oraz ilości testów jaka pozostała z opakowania do końca terminu ważności na pokładzie analizatora (z wyłączeniem odczynnika rozcieńczającego).
Barwniki fluorescencyjne wyposażone w kody RFID – dane o odczynnikach automatycznie sczytywane przez analizator.
Tak, Zamawiający wymaga powyższe.
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyrażenie zgody na skalkulowanie materiału kontrolnego dla morfologii krwi zgodnie z terminem, w którym parametry oznaczeń nie przekraczają wyznaczonych przez producenta i określonych w arkuszu oznaczeń dopuszczalnych zakresów gwarantujących prawidłową pracę analizatorów. Dystrybucja materiału kontrolnego odbywa się zgodnie z harmonogramem dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy. Z uwagi na swoją specyfikę wewnętrzną, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważny materiał kontrolny. Nadmieniamy, iż na Wykonawcy spoczywa obowiązek odpowiedniego skalkulowania oferty, dlatego prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie krwi kontrolnej skalkulowanej w ilości uwzględniającej datę przydatności na opakowaniu i w ilości gwarantującej codzienne wykonanie kontroli.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie krwi kontrolnej skalkulowanej w ilości uwzględniającej datę przydatności na opakowaniu i w ilości gwarantującej codzienne wykonanie kontroli.
Prosimy zmianę zapisu na poniższy:
„Dostępność do konsultacji aplikacyjnych telefonicznie przez cały okres trwania umowy oraz przez dwa tygodnie od momentu instalacji z czasem reakcji do 24 h od momentu zgłoszenia w dni robocze i 36 godzin w dni wolne od pracy”.
Powyższy zapis zagwarantuje Zamawiającemu możliwość jak najszybszego wsparcia oraz łatwą dostępność do telefonicznych konsultacji aplikacyjnych, jednak z zachowaniem prawa pracowników Wykonawcy do pracy w liczbie godzin i zakresie godzin nie wyższej niż gwarantuje to Kodeks Pracy, tj. m.in. z uwzględnieniem nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu.
Z uwagi na fakt, iż Wykonawca oferuje gotowy do pracy aparat back-up, zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu:
„W przypadku zgłoszonej awarii systemu - analizatora trwającej powyżej 1 godziny bez względu na dzień tygodnia/ porę dnia Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia wykonywania badań w innym medycznym laboratorium diagnostycznym, wskazanym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy wraz z pokryciem kosztów transportu materiału do badań do 24 godzin od zgłoszenia do serwisu” .
W przypadku awarii głównego analizatora, analizator zastępczy jest po to, aby zapewnić wykonywanie badań do momentu naprawy analizatora głównego. Dodatkowo Wykonawca gwarantuje zdalny serwis, dzięki któremu możliwe jest szybkie zdiagnozowanie awarii, a nawet naprawa analizatora.
Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie zapisu.
Czy Zamawiający wymaga, aby osobny tryb dla próbek leukopenicznych był trybem automatycznym z możliwością manualnego wyboru tego trybu z oprogramowania analizatora przez użytkownika (wybrane próbki mogą być analizowane w tym trybie w oparciu o decyzję użytkownika, niezależnie od kryteriów/progów ustawionych w analizatorze i bez konieczności ich modyfikacji do tego celu)?
Zamawiający wymaga, aby osobny tryb dla próbek leukopenicznych był trybem automatycznym z możliwością manualnego wyboru tego trybu z oprogramowania analizatora przez użytkownika
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy?
Odczynniki do analizatorów hematologicznych najnowszej technologii są odczynnikami specjalistycznymi, które nie posiadają aż tak długich okresów ważności jak wymaga Zamawiający.
Dodatkowo Zamawiający zamawiał będzie odczynniki partiami, co gwarantuje nawet przy ważności odczynników min. 6 miesięcy, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Krew kontrolna jest natomiast materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew.
Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin ważności odczynników do badań hematologicznych wynosił co najmniej 6 miesięcy, z wyłączeniem krwi kontrolnej
Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
Czy Zamawiający potwierdza, że (zgodnie z pkt. 4 parametrów dla analizatora back-up), Wykonawca do oferty dołącza instrukcje obsługi dla sprzętu, ulotki odczynnikowe i Deklaracje Zgodności CE dla zaoferowanego asortymentu, potwierdzające spełnienie wymagań zasadniczych Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady nr 98/79/WE z dnia 27 października 1998 r. w sprawie wyrobów medycznych używanych do diagnozy in vitro oraz dokumenty potwierdzające powiadomienie Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych o wprowadzeniu do obrotu na terenie Polski oferowanego przedmiotu zamówienia?
Czy Zamawiający dopuści przesłanie dokumentów dopuszczających przedmiot zamówienia do obrotu z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną umową na podany przez Zamawiającego adres -mail?
Zamawiający dopuści przesłanie dokumentów dopuszczających przedmiot zamówienia do obrotu z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną umową na podany przez Zamawiającego adres email.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający ma na myśli harmonogram dostaw krwi kontrolnej.
Tak, Zamawiający ma na myśli harmonogram dostaw krwi kontrolnej.
Czy Zamawiający dopuści możliwość uzyskania dostępu online 24h na dobę do aktualnych kart charakterystyk na stronie internetowej Wykonawcy?
Jeżeli tak proponujemy uzupełnienie zapisu: „lub zapewni całodobowy dostęp online do karty charakterystyki na stronie internetowej pod adresem: ………..”
Zamawiający podtrzymuje zapis SWZ.
Czy Zamawiający dopuści przesłanie dokumentów dopuszczających przedmiot zamówienia do obrotu z biura Wykonawcy w ślad za podpisaną umową na podany przez Zamawiającego adres -mail?
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
Czy Zamawiający dopuści kontakt e-mailowy w sprawach merytorycznych (informowanie o potencjalnych zagrożeniach) i w sprawach dotyczących działań logistycznych, na wskazane w §2 ust. 11 adresy e-mail, w celu przyspieszenia przepływu informacji między Wykonawcą a Użytkownikiem w trakcie realizacji Umowy?
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
Prosimy o wskazanie kilku osób upoważnionych do składania zamówień i do przyjęcia dostawy w celu uniknięcie sytuacji braku realizacji (wstrzymania) zamówienia z powodu nieobecności przedstawiciela Zamawiającego i podpisania zamówienia przez inną osobę.
Zamawiający w umowie wskaże osoby upoważnione do składania i przyjmowania zamówień.
Pokazujemy 19 z 23 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
