Archiwum PLATFORMAOFERTOWACPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputeryCPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Małopolskie
Dzierżawa urządzeń kserograficznych – Kraków
Pełna nazwa postępowania: Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 53 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum·Kraków
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
28.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
14 września 2026
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 13 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wykaz firm i zakresów powierzonych zadań; nie zwalnia z odpowiedzialności.
Zmiany umowy: dopuszczone bez nowego postępowania (siła wyższa, dane, omyłki, KRS/CEIDG, model urządzenia, zmiana prawa); łączna wartość zmian < 10% wartości pierwotnej.
Własność intelektualna: licencje oprogramowania zarządzania drukowaniem na własność UJ CM, bezterminowe, niezależne od abonamentu.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 53 kolorowych urządzeń kserograficznych (A3 i A4, z finiszerami/broszurateurami w części lokalizacji) wraz z dostawą, montażem, instalacją, oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem (11 urządzeń z terminalami Mifare Classic), szkoleniami i serwisem na 48 miesięcy, w ~20 lokalizacjach UJ CM w Krakowie.
Część 1 (dostawa+montaż): 53 urządzenia kserograficzne kolorowe (A3 z finiszerem/broszuratorem lub A4) — w tym 11 z oprogramowaniem zarządzania drukowaniem i 11 z czytnikami kart Mifare Classic, w roughly 20 lokalizacjach na terenie UJ CM.
Część 2 (oprogramowanie): system zarządzania drukowaniem (pull-printing, raporty, integracja z Active Directory, baza MS SQL/Postgres/MySQL) z licencjami na 11 urządzeń + 1 czytnik kart Mifare Classic dla OC UJ CM.
Część 3 (szkolenia): szkolenie użytkowników w każdej lokalizacji + szkolenie techniczne dla pracowników OC UJ CM (~3 h).
Część 4 (serwis/utrzymanie): naprawy, wymiana tonery/zszywek w 24 h, urządzenie zastępcze, ciągłość usługi przez 48 miesięcy.
CPV: 30120000-6, 50313100-3, 50313200-4.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
System zarządzania drukiem – Prosimy o wskazanie nazwy, producenta oraz wersji obecnie eksploatowanego systemu zarządzania drukiem działającego w środowisku Windows Server 2022. SWZ wskazuje jedynie, że Zamawiający wykorzystuje obecnie system działający w środowisku Windows Server 2022.
Zamawiający wykorzystuje obecnie systemy Konica Minolta Dispatcher Paragon 6 oraz YSoft SafeQ 6.
W Załączniku B do Formularza oferty „PARAMETRY I WARUNKI WYMAGANE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”, w części IV. „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurającego”, w opisie wymaganych parametrów wskazano m.in. informacje dotyczące automatycznego podajnika dokumentów, kaset, funkcji duplex oraz podajnika bocznego, tj.: „Automatyczny podajnik dokumentów – na nie mniej niż 100 stron: obsługa formatów papieru: A6–A3, obsługa papieru o gramaturze: 35–163g/m², Dupleks: automatyczny; formaty A5–A3, 52–256 g/m², Formaty papieru – co najmniej: A6 do A3, niestandardowe rozmiary, Pojemność kaset – łącznie nie mniej niż: 1000 arkuszy A5 do A3, Podajnik boczny – nie mniej niż: 100 arkuszy formatu A6–A3, rozmiary niestandardowe, transparenty, 60–300g/m².” Zwracamy uwagę, że wymienione powyżej elementy i funkcje, tj. automatyczny podajnik dokumentów, kasety na papier, moduł duplex oraz podajnik boczny, nie stanowią samodzielnych funkcji ani wyposażenia finiszera zewnętrznego broszurującego. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, jak należy rozumieć przedmiotowy zapis. Czy Zamawiający wymaga, aby całe urządzenie, z którym współpracuje zewnętrzny finisher broszurujący, spełniało wskazane powyżej parametry dotyczące automatycznego podajnika dokumentów, duplexu, formatów i gramatur papieru, pojemności kaset oraz podajnika bocznego? Czy też wskazane wymagania zostały omyłkowo zamieszczone w części dotyczącej „finiszera zewnętrznego broszurującego” i nie dotyczą przedmiotu tego wymagania?
Zamawiający informuje, iż modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w części IV „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurującego”.
System zarządzania drukiem – Czy Zamawiający jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu zarządzania drukiem, czy korzysta z oprogramowania w modelu subskrypcyjnym lub dzierżawionym?
Zamawiający nie jest właścicielem licencji na obecnie użytkowany system zarządzania drukiem.
System zarządzania drukiem – Czy obecnie użytkowany system jest objęty aktywnym wsparciem producenta lub partnera serwisowego? Jeśli tak, proszę o wskazanie daty obowiązywania wsparcia.
Zamawiający nie jest właścicielem licencji. Wsparcie dla obecnie użytkowanego systemu jest realizowane przez Wykonawców.
System zarządzania drukiem – Czy Zamawiający może udostępnić informacje o liczbie użytkowników zapisanych w obecnym systemie zarządzania drukiem?
W obecnym systemie zapisanych jest około 800 użytkowników. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych użytkowników.
System zarządzania drukiem – Czy Zamawiający może podać liczbę aktywnych kart Mifare Classic zarejestrowanych obecnie w systemie?
W obecnym systemie zarejestrowanych jest około 800 aktywnych kart MIFARE Classic. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych kart.
Dotyczące migracji – Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania nowego systemu Zamawiający zapewni dostęp do bazy danych, dokumentacji oraz niezbędnych interfejsów obecnie wykorzystywanego rozwiązania w celu wykonania migracji danych.
Zamawiający na potrzeby migracji zapewni dostęp do listy użytkowników z Active Directory wraz z przypisanymi do nich numerami kart MIFARE.
Dotyczące migracji – Jakie dane Zamawiający uznaje za obowiązkowe do migracji poza wymienionymi w SWZ kontami użytkowników, identyfikatorami kart Mifare Classic, strukturami organizacyjnymi, centrami kosztów, kolejkami wydruku i konfiguracją urządzeń?
Obowiązkowy zakres migracji obejmuje konta użytkowników, identyfikatory kart MIFARE Classic, struktury organizacyjne, centra kosztów, kolejki wydruku oraz konfiguracje urządzeń.
Dotyczące migracji – Czy Zamawiający dopuści realizację migracji etapami, przy zachowaniu ciągłości działania usługi druku podążającego?
Zamawiający dopuszcza realizację migracji etapami, pod warunkiem zachowania ciągłości działania usługi druku podążającego.
Dotyczące infrastruktury serwerowej – Czy Zamawiający przewiduje wykorzystanie istniejącego serwera Windows Server 2022 dla nowego rozwiązania, czy oczekuje uruchomienia nowej maszyny wirtualnej?
Zamawiający uruchomi nową maszynę wirtualną z systemem Linux lub Windows, przeznaczoną do instalacji i konfiguracji nowego systemu przez Wykonawcę.
Dotyczące infrastruktury serwerowej – Prosimy o podanie parametrów infrastruktury serwerowej przeznaczonej pod system zarządzania drukiem (CPU, RAM, przestrzeń dyskowa, wersja systemu operacyjnego).
Zamawiający nie określa sztywnych ograniczeń dotyczących parametrów infrastruktury serwerowej przeznaczonej dla nowego systemu. Obecnie wykorzystywana maszyna wirtualna ma 8 rdzeni CPU, 32 GB pamięci RAM oraz 200 GB przestrzeni dyskowej SSD. Docelowe parametry powinny być zgodne z wymaganiami zaoferowanego rozwiązania.
Dotyczące infrastruktury serwerowej – Czy Zamawiający zapewni bazę danych SQL Server, PostgreSQL lub MySQL, czy też oczekuje jej dostarczenia i konfiguracji przez Wykonawcę?
Zamawiający oczekuje dostarczenia i skonfigurowania bazy danych przez Wykonawcę.
Dotyczące integracji z Active Directory – Prosimy o podanie liczby domen Active Directory objętych integracją.
Integracją zostanie objęta jedna domena Active Directory.
Dotyczące integracji z Active Directory – Czy synchronizacja ma obejmować wszystkich użytkowników Active Directory, czy wyłącznie wybrane jednostki organizacyjne? Jeśli wybrane, prosimy o wskazanie ich liczby.
Synchronizacja ma obejmować wyłącznie użytkowników znajdujących się w wybranych jednostkach organizacyjnych Active Directory. Obecnie synchronizacją objętych jest około 30 jednostek organizacyjnych, przy czym ich liczba może ulec zmianie.
Dotyczące urządzeń i terminali – Czy wszystkie 11 urządzeń objętych funkcją druku podążającego ma zostać objętych jednym wspólnym środowiskiem zarządzania wydrukiem?
Wszystkie 11 urządzeń ma zostać objętych jednym wspólnym środowiskiem zarządzania wydrukiem.
Dotyczące urządzeń i terminali – Czy Zamawiający posiada obecnie czytniki Mifare Classic, które mają zostać zachowane i wykorzystane po migracji, czy oczekuje dostawy nowych terminali wraz z urządzeniami?
Zamawiający oczekuje dostawy nowych terminali wraz z urządzeniami.
Dotyczące urządzeń i terminali – Jakiego typu karty Mifare Classic są obecnie wykorzystywane oraz czy służą również do innych systemów kontroli dostępu funkcjonujących u Zamawiającego?
Obecnie wykorzystywane są karty MIFARE Classic 1K.
Parametry urządzeń A3 – Format oryginałów w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) – Czy Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów obsługujący formaty od A5 do A3, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości kopiowania, drukowania i skanowania dokumentów w formacie A6 z szyby ekspozycyjnej?
Tak, Zamawiający dopuszcza urządzenia wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów obsługujące formaty od A5 do A3 przy jednoczesnym zachowaniu możliwości kopiowania, drukowania i skanowania dokumentów w formacie A6 z szyby ekspozycyjnej. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści Załącznika B do Formularza oferty w tym zakresie.
Parametry urządzeń A3 – Gramatura papieru obsługiwana w trybie dupleks – Czy Zamawiający dopuści urządzenia obsługujące automatyczny druk dwustronny dla papieru o gramaturze od 60 do 256 g/m², przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów wymaganych w SWZ?
TAK, Zamawiający dopuszcza minimalny zakres formatu A4 dupleksu od 60 g/m2 – 256 g/m2. Zamawiający informuje o zmianie SWZ w tym zakresie oraz o zmianie treści Załącznika B do Formularza oferty.
Parametry urządzeń A3 – Formaty plików skanowania – Czy Zamawiający dopuści urządzenia umożliwiające skanowanie do formatów JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, Encrypted PDF oraz XPS, bez obsługi formatu Compact XPS?
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapis Załącznika B do Formularza oferty: dopuszcza urządzenia umożliwiające skanowanie do formatów JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, Encrypted PDF, bez obsługi formatu Compact XPS oraz XPS.
Pokazujemy 20 z 26 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
