Rozstrzygnięty
Dzierżawa urządzeń kserograficznych – Kraków
Składanie ofert: 28 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKserkop Sp. z o.o.
Kwota oferty425 088,00 zł
Złożonych ofert4
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dzierżawa 53 kolorowych urządzeń kserograficznych (A3 i A4, z finiszerami/broszurateurami w części lokalizacji) wraz z dostawą, montażem, instalacją, oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem (11 urządzeń z terminalami Mifare Classic), szkoleniami i serwisem na 48 miesięcy, w ~20 lokalizacjach UJ CM w Krakowie.
- Część 1 (dostawa+montaż): 53 urządzenia kserograficzne kolorowe (A3 z finiszerem/broszuratorem lub A4) — w tym 11 z oprogramowaniem zarządzania drukowaniem i 11 z czytnikami kart Mifare Classic, w roughly 20 lokalizacjach na terenie UJ CM.
- Część 2 (oprogramowanie): system zarządzania drukowaniem (pull-printing, raporty, integracja z Active Directory, baza MS SQL/Postgres/MySQL) z licencjami na 11 urządzeń + 1 czytnik kart Mifare Classic dla OC UJ CM.
- Część 3 (szkolenia): szkolenie użytkowników w każdej lokalizacji + szkolenie techniczne dla pracowników OC UJ CM (~3 h).
- Część 4 (serwis/utrzymanie): naprawy, wymiana tonery/zszywek w 24 h, urządzenie zastępcze, ciągłość usługi przez 48 miesięcy.
CPV: 30120000-6, 50313100-3, 50313200-4.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji dostaw i instalacji w ~20 rozproszonych lokalizacjach, integracji oprogramowania zarządzania drukowaniem z istniejącą infrastrukturą UJ CM (Active Directory, Windows Server 2022) oraz zapewnienia ciągłego serwisu przez 48 miesięcy, choć same urządzenia są standardowym sprzętem kserograficznym.
Terminy realizacji
Termin realizacji
48 miesięcy od 01.12.2026 r. (do 30.11.2030 r.) lub do wyczerpania wartości umowy
48 miesięcy od 01.12.2026 r. (do 30.11.2030 r.) lub do wyczerpania wartości umowy
Dostawa
30 szt. od 01.12.2026 r., 23 szt. od 01.02.2027 r., max 1 mies. od powiadomienia
30 szt. od 01.12.2026 r., 23 szt. od 01.02.2027 r., max 1 mies. od powiadomienia
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 200 000,00 zł; polisa obowiązkowa na 2 dni robocze przed rozpoczęciem umowy, przez cały okres realizacji
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto – kryterium podstawowe, waga określona w pkt 17 SWZ (brak w dostępnej treści).
- Czas naprawy ≤ 48 godz. – warunek dodatkowo punktowany, zgodnie z informacją w pkt 17 SWZ (brak w dostępnej treści).
- Negocjacje prowadzone w ramach kryteriów wskazanych przez Zamawiającego (art. 5 SWZ).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 20% wartości umownej brutto
- Kara za zwłokę (materiały, uruchomienie): 50 zł/dzień
- Kara za niewykonanie naprawy / urządzenie zastępcze: 100 zł/dzień
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
26Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1System zarządzania drukiem – Prosimy o wskazanie nazwy, producenta oraz wersji obecnie eksploatowanego systemu zarządzania drukiem działającego w środowisku Windows Server 2022. SWZ wskazuje jedynie, że Zamawiający wykorzystuje obecnie system działający w środowisku Windows Server 2022.
Zamawiający wykorzystuje obecnie systemy Konica Minolta Dispatcher Paragon 6 oraz YSoft SafeQ 6.
1W Załączniku B do Formularza oferty „PARAMETRY I WARUNKI WYMAGANE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA”, w części IV. „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurającego”, w opisie wymaganych parametrów wskazano m.in. informacje dotyczące automatycznego podajnika dokumentów, kaset, funkcji duplex oraz podajnika bocznego, tj.: „Automatyczny podajnik dokumentów – na nie mniej niż 100 stron: obsługa formatów papieru: A6–A3, obsługa papieru o gramaturze: 35–163g/m², Dupleks: automatyczny; formaty A5–A3, 52–256 g/m², Formaty papieru – co najmniej: A6 do A3, niestandardowe rozmiary, Pojemność kaset – łącznie nie mniej niż: 1000 arkuszy A5 do A3, Podajnik boczny – nie mniej niż: 100 arkuszy formatu A6–A3, rozmiary niestandardowe, transparenty, 60–300g/m².” Zwracamy uwagę, że wymienione powyżej elementy i funkcje, tj. automatyczny podajnik dokumentów, kasety na papier, moduł duplex oraz podajnik boczny, nie stanowią samodzielnych funkcji ani wyposażenia finiszera zewnętrznego broszurującego. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, jak należy rozumieć przedmiotowy zapis. Czy Zamawiający wymaga, aby całe urządzenie, z którym współpracuje zewnętrzny finisher broszurujący, spełniało wskazane powyżej parametry dotyczące automatycznego podajnika dokumentów, duplexu, formatów i gramatur papieru, pojemności kaset oraz podajnika bocznego? Czy też wskazane wymagania zostały omyłkowo zamieszczone w części dotyczącej „finiszera zewnętrznego broszurującego” i nie dotyczą przedmiotu tego wymagania?
Zamawiający informuje, iż modyfikuje treść Załącznika B do Formularza oferty w części IV „Funkcje i parametry techniczne finiszera zewnętrznego broszurującego”.
2System zarządzania drukiem – Czy Zamawiający jest właścicielem licencji obecnie użytkowanego systemu zarządzania drukiem, czy korzysta z oprogramowania w modelu subskrypcyjnym lub dzierżawionym?
Zamawiający nie jest właścicielem licencji na obecnie użytkowany system zarządzania drukiem.
3System zarządzania drukiem – Czy obecnie użytkowany system jest objęty aktywnym wsparciem producenta lub partnera serwisowego? Jeśli tak, proszę o wskazanie daty obowiązywania wsparcia.
Zamawiający nie jest właścicielem licencji. Wsparcie dla obecnie użytkowanego systemu jest realizowane przez Wykonawców.
4System zarządzania drukiem – Czy Zamawiający może udostępnić informacje o liczbie użytkowników zapisanych w obecnym systemie zarządzania drukiem?
W obecnym systemie zapisanych jest około 800 użytkowników. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych użytkowników.
5System zarządzania drukiem – Czy Zamawiający może podać liczbę aktywnych kart Mifare Classic zarejestrowanych obecnie w systemie?
W obecnym systemie zarejestrowanych jest około 800 aktywnych kart MIFARE Classic. Nowy system musi umożliwiać rejestrowanie kolejnych kart.
6Dotyczące migracji – Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaoferowania nowego systemu Zamawiający zapewni dostęp do bazy danych, dokumentacji oraz niezbędnych interfejsów obecnie wykorzystywanego rozwiązania w celu wykonania migracji danych.
Zamawiający na potrzeby migracji zapewni dostęp do listy użytkowników z Active Directory wraz z przypisanymi do nich numerami kart MIFARE.
7Dotyczące migracji – Jakie dane Zamawiający uznaje za obowiązkowe do migracji poza wymienionymi w SWZ kontami użytkowników, identyfikatorami kart Mifare Classic, strukturami organizacyjnymi, centrami kosztów, kolejkami wydruku i konfiguracją urządzeń?
Obowiązkowy zakres migracji obejmuje konta użytkowników, identyfikatory kart MIFARE Classic, struktury organizacyjne, centra kosztów, kolejki wydruku oraz konfiguracje urządzeń.
8Dotyczące migracji – Czy Zamawiający dopuści realizację migracji etapami, przy zachowaniu ciągłości działania usługi druku podążającego?
Zamawiający dopuszcza realizację migracji etapami, pod warunkiem zachowania ciągłości działania usługi druku podążającego.
9Dotyczące infrastruktury serwerowej – Czy Zamawiający przewiduje wykorzystanie istniejącego serwera Windows Server 2022 dla nowego rozwiązania, czy oczekuje uruchomienia nowej maszyny wirtualnej?
Zamawiający uruchomi nową maszynę wirtualną z systemem Linux lub Windows, przeznaczoną do instalacji i konfiguracji nowego systemu przez Wykonawcę.
10Dotyczące infrastruktury serwerowej – Prosimy o podanie parametrów infrastruktury serwerowej przeznaczonej pod system zarządzania drukiem (CPU, RAM, przestrzeń dyskowa, wersja systemu operacyjnego).
Zamawiający nie określa sztywnych ograniczeń dotyczących parametrów infrastruktury serwerowej przeznaczonej dla nowego systemu. Obecnie wykorzystywana maszyna wirtualna ma 8 rdzeni CPU, 32 GB pamięci RAM oraz 200 GB przestrzeni dyskowej SSD. Docelowe parametry powinny być zgodne z wymaganiami zaoferowanego rozwiązania.
11Dotyczące infrastruktury serwerowej – Czy Zamawiający zapewni bazę danych SQL Server, PostgreSQL lub MySQL, czy też oczekuje jej dostarczenia i konfiguracji przez Wykonawcę?
Zamawiający oczekuje dostarczenia i skonfigurowania bazy danych przez Wykonawcę.
12Dotyczące integracji z Active Directory – Prosimy o podanie liczby domen Active Directory objętych integracją.
Integracją zostanie objęta jedna domena Active Directory.
13Dotyczące integracji z Active Directory – Czy synchronizacja ma obejmować wszystkich użytkowników Active Directory, czy wyłącznie wybrane jednostki organizacyjne? Jeśli wybrane, prosimy o wskazanie ich liczby.
Synchronizacja ma obejmować wyłącznie użytkowników znajdujących się w wybranych jednostkach organizacyjnych Active Directory. Obecnie synchronizacją objętych jest około 30 jednostek organizacyjnych, przy czym ich liczba może ulec zmianie.
14Dotyczące urządzeń i terminali – Czy wszystkie 11 urządzeń objętych funkcją druku podążającego ma zostać objętych jednym wspólnym środowiskiem zarządzania wydrukiem?
Wszystkie 11 urządzeń ma zostać objętych jednym wspólnym środowiskiem zarządzania wydrukiem.
15Dotyczące urządzeń i terminali – Czy Zamawiający posiada obecnie czytniki Mifare Classic, które mają zostać zachowane i wykorzystane po migracji, czy oczekuje dostawy nowych terminali wraz z urządzeniami?
Zamawiający oczekuje dostawy nowych terminali wraz z urządzeniami.
16Dotyczące urządzeń i terminali – Jakiego typu karty Mifare Classic są obecnie wykorzystywane oraz czy służą również do innych systemów kontroli dostępu funkcjonujących u Zamawiającego?
Obecnie wykorzystywane są karty MIFARE Classic 1K.
17Parametry urządzeń A3 – Format oryginałów w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) – Czy Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów obsługujący formaty od A5 do A3, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości kopiowania, drukowania i skanowania dokumentów w formacie A6 z szyby ekspozycyjnej?
Tak, Zamawiający dopuszcza urządzenia wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów obsługujące formaty od A5 do A3 przy jednoczesnym zachowaniu możliwości kopiowania, drukowania i skanowania dokumentów w formacie A6 z szyby ekspozycyjnej. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści Załącznika B do Formularza oferty w tym zakresie.
18Parametry urządzeń A3 – Gramatura papieru obsługiwana w trybie dupleks – Czy Zamawiający dopuści urządzenia obsługujące automatyczny druk dwustronny dla papieru o gramaturze od 60 do 256 g/m², przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów wymaganych w SWZ?
TAK, Zamawiający dopuszcza minimalny zakres formatu A4 dupleksu od 60 g/m2 – 256 g/m2. Zamawiający informuje o zmianie SWZ w tym zakresie oraz o zmianie treści Załącznika B do Formularza oferty.
19Parametry urządzeń A3 – Formaty plików skanowania – Czy Zamawiający dopuści urządzenia umożliwiające skanowanie do formatów JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, Encrypted PDF oraz XPS, bez obsługi formatu Compact XPS?
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapis Załącznika B do Formularza oferty: dopuszcza urządzenia umożliwiające skanowanie do formatów JPEG, TIFF, PDF, Compact PDF, Encrypted PDF, bez obsługi formatu Compact XPS oraz XPS.
Historia zmian
14.09.2026 — publikacja ogłoszenia
24.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert
04.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania