Ekspertyzy przydatności obiektów schronienia – Ostrołęka

Inwentaryzacja obejmuje pomieszczenia projektowanego miejsca doraźnego schronienia wraz planowanym wejściem do MDS.

Zamawiający wymaga wykonania inwentaryzacji klasycznymi metodami pomiarowymi.

Zamawiający wymaga przekazania dokumentacji elektronicznej w formatach wskazanych w OPZ, tj. PDF i DOCX. Zamawiający nie wymaga przekazania części graficznej w formacie DWG/DXF.

Powierzchnie użytkowe wskazane w tabeli OPZ mają charakter szacunkowy. Jeżeli pomiar z natury wykaże istotną różnicę, zakres opracowania oraz wynagrodzenie pozostają niezmienione.

Zamawiający nie posiada wiedzy, że w rejonie prowadzonych badań w obiektach objętych zamówieniem występują wyroby zawierające azbest lub inne materiały niebezpieczne.

W cenie oferty należy uwzględnić odtworzenie miejsc odkrywek i przewiertów do stanu pierwotnego (uzupełnienie tynków, posadzek, malowanie), w standardzie wykończenia zastanego w poszczególnych budynkach projektowanego miejsca doraźnego schronienia.

Pomieszczenia objęte opracowaniem będą dostępne w całości, ale nie opróżnione, pomieszczenia w ZSP w Myszyńcu stanowią szatnie szkolne, w ZSP w Baranowie pomieszczenia stanowią szatnie szkolne i sale lekcyjne, w pomieszczeniach PUP w Ostrołęce znajduje się archiwum zakładowe, zaś pomieszczenia Starostwa Powiatowego w Ostrołęce przy pl. Bema 5 stanowią piwnicę budynku. Udostępnienie ww. pomieszczeń zapewni Zamawiający, zaś ewentualne opróżnienie ww. pomieszczeń na czas badań leży po stronie Wykonawcy.

Zamawiający informuje, że w celu jednoznacznego określenia zakresu wymaganej ekspertyzy dokonuje modyfikacji zapisu w pkt 3 ppkt 6) Opisu Przedmiotu Zamówienia. Punkt 3 ppkt 6) otrzymuje brzmienie: „Ocena właściwości ochronnych obiektu, wynikających z jego konstrukcji, zastosowanych rozwiązań budowlanych oraz wyposażenia, w zakresie wymaganym dla możliwości pełnienia funkcji miejsca doraźnego schronienia (MDS), z uwzględnieniem wymagań określonych w obowiązujących przepisach”. Zamawiający nie wymaga w ramach niniejszego zamówienia przeprowadzenia specjalistycznych badań balistycznych ani określenia odporności obiektu na ostrzał według parametrów dotyczących kalibru lub energii pocisku, o ile obowiązujące przepisy nie wymagają wykonania takich badań dla przedmiotowej oceny.

Kalkulacja kosztów powinna umożliwiać Zamawiającemu ocenę przewidywanych nakładów na dostosowanie obiektu do funkcji MDS. OPZ nie określa obowiązku sporządzenia kosztorysu inwestorskiego według określonej metody ani przekazania kosztorysu w formacie ATH. Zamawiający nie wymaga zatem kosztorysu szczegółowego ani pliku ATH. Kalkulacja powinna obejmować co najmniej zestawienie podstawowych rodzajów robót, ich zakres oraz szacunkowy koszt, z zachowaniem przejrzystości umożliwiającej weryfikację przyjętych założeń.

Zamawiający informuje, że wymagania dotyczące osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia przez zespół osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie i uprawnienia właściwe dla poszczególnych zakresów opracowania. Zamawiający nie wymaga, aby jedna osoba posiadała uprawnienia budowlane we wszystkich specjalnościach związanych z zakresem ekspertyzy.

Ekspertyza powinna zostać sporządzona przez osoby posiadające uprawnienia budowlane odpowiednie do zakresu opracowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku sporządzenia ekspertyzy przez zespół osób, poszczególne części opracowania powinny zostać opracowane i podpisane przez osoby posiadające uprawnienia odpowiednie do zakresu wykonywanych czynności. Ekspertyza powinna zawierać wskazanie osób, które ją sporządziły, wraz z podaniem ich imienia i nazwiska, funkcji w zespole oraz posiadanych uprawnień budowlanych.

Wykonawca jest zobowiązany uzyskać stanowisko lub opinię Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, gdy jest to wymagane do sporządzenia ekspertyzy.

W przypadku konieczności wystąpienia do organu konserwatorskiego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Zamawiającego i uzgodnić sposób dalszego postępowania. Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do wystąpienia do organu. Czas oczekiwania na stanowisko organu konserwatorskiego nie powoduje automatycznego przedłużenia terminu realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić te czynności w organizacji prac i zrealizować zamówienie w terminie określonym w SWZ.

Według wstępnych informacji uzyskanych od konserwatora zabytków, wykonanie odkrywek i przewiertów w budynku objętym strefą ścisłej ochrony konserwatorskiej wymaga zgody konserwatora, jeżeli prace te będą wykonywane na zewnątrz budynku. Obowiązek jej uzyskania leży po stronie Wykonawcy, na podstawie pełnomocnictwa, o którym mowa powyżej.

Zamawiający informuje, że na obecnym etapie postępowania nie jest możliwe wskazanie przewidywanej daty zawarcia umowy. Data ta będzie uzależniona od przebiegu postępowania oraz terminów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający planuje zawarcie umowy w możliwie najkrótszym terminie po zakończeniu postępowania i spełnieniu wymaganych przesłanek. Termin realizacji pozostaje zgodny z zapisami SWZ, tj. 3 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 r.

Zamawiający wyjaśnia, że odbycie wizji lokalnej nie jest niezbędne do złożenia oferty. Zamawiający nie uzależnia możliwości złożenia oferty ani udziału w postępowaniu od uprzedniego odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej. Powyższe zostało wskazane w pkt 5 ppkt.2) Opisu przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z § 2 ust. 3 projektu umowy odbycie wizji lokalnej przez Wykonawcę jest wymagane przed zawarciem umowy. W związku z powyższym wizja lokalna ma charakter zalecany na etapie przygotowania oferty, natomiast jej odbycie jest wymagane przed zawarciem umowy. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej przed zawarciem umowy zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą, z którym Zamawiający podpisze umowę.

Zamawiający nie dopuszcza wydłużenia wskazanego terminu.

Zamawiający nie dopuszcza obniżenia kar umownych.