Organizacja pięciodniowej wycieczki do Francji (Paryż i Wersal) dla personelu SP ZOZ WSPR

• Nazwa zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku.
• Numer sprawy: EOP.332.35.26.
• Rodzaj zamówienia: Usługa.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku.

• Adres: ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
• NIP: 542-25-03-045
• Telefon: 85-66-37-301
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani informacji o budżecie przeznaczonym na jego sfinansowanie w treści dokumentu. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Termin składania ofert: 05.08.2026 r. do godziny 09:00. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 04.08.2026)
• Termin otwarcia ofert: 04.08.2026 r. o godzinie 09:30.
• Termin związania ofertą: do dnia 02.09.2026 r.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Uprawnienia do działalności: Posiadanie zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena ofertowa brutto (Cof) – waga 60%

2. Standard hotelu (S) – waga 40%

Szczegółowe zasady punktacji:

• Cena: liczona według wzoru (Cmin / Cof bad) x 100 pkt x 0,60.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za niedotrzymanie terminu realizacji: 10% wartości umowy brutto.
• Kara umowna za niższy standard hotelu: 15% wartości umowy brutto.
• Kara umowna za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę: 10% wartości umowy brutto.
• Kara umowna za odstąpienie/wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy: 10% wartości umowy brutto.
• Kara umowna za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy: 0,5% wartości umowy brutto.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Inne zapisy i postanowienia:

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, jednak nie zwalnia go to z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień mniej korzystnych dla podwykonawcy niż umowa główna (dotyczy kar umownych i płatności). Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie zakres prac powierzany podwykonawcom oraz ich nazwy.
• Zmiany umowy: Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje katalog dopuszczalnych zmian (np. zmiana programu wyjazdu, zmiana terminu z przyczyn siły wyższej, zmiana miejsca zakwaterowania na obiekt o wyższym standardzie, zmiana przepisów prawa).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumentacji zidentyfikowano klauzulę obciążającą wykonawcę ponad standardową praktykę, dotyczącą wysokiej skumulowanej kary umownej oraz braku górnego limitu dla określonych kar jednostkowych.

• Wysoka suma kar umownych: Łączna maksymalna wysokość kar umownych została określona na poziomie 30% wartości umowy, co stanowi wysoki próg w przypadku realizacji usług turystycznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)