Pełna nazwa postępowania: ZW-I.272.84.2026 84-Badanie ewaluacyjne pt. „Ewaluacja wsparcia udzielanego w formie instrumentów finansowych w ramach FEdKP 2021-2027 wraz z aktualizacją oceny ex-ante”
Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
25.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 10 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Sfinansowanie: 350 000,00 zł brutto; zamówienie współfinansowane z EFRR w ramach FEdKP 2021-2027.
5
Terminy
Pełna treść
Termin wykonania:35 tygodni od dnia zawarcia umowy (łączny maks.). - Etapy: raport metodyczny do 6 tyg., raport końcowy do 26 tyg., infografika do 2 tyg. po protokole, prezentacja do 8 tyg. po protokole.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Doświadczenie: 2 projekty badawcze ≥ 200 000 zł brutto każdy, ostatnie 7 lat, w tym ≥ 1 ewaluacja programu UE w obszarze IF
Kierownik zespołu: doświadczenie w kierowaniu projektem badawczym UE w IF, metody jakościowe i ilościowe (≥ 2 ewaluacje terenowe), projekt ≥ 200 000 zł brutto
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
min 30 wywiadów pogłębionych (IDI), min 100 ankiet CAWI/CATI (dobór losowy), min 3 FGI
pilotaż min 1% próby, weryfikacja bazy kontaktowej
raport metodyczny + raport końcowy (PL i streszczenie EN), infografika/dashboard
max 2 prezentacje multimedialne, 2 tury konsultacji raportu końcowego
35 tygodni realizacji, 350 000 zł brutto
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zgodnie z OPZ, Rozdział VII. Metodyka ewaluacji Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić wywiady ankietowe (CAWI)/telefoniczne (CATI) z odbiorcami ostatecznymi wsparcia (dobór quasi-zupełny). Zgodne z adnotacją w OPZ, do końca lipca 2026 roku udzielono wsparcia 187 odbiorcom ostatecznym, a badanie zostanie przeprowadzone ze wszystkimi odbiorcami, którzy otrzymają wsparcie do momentu uruchomienia badania, jednak nie będzie to więcej niż 250 ankiet. Nigdzie jednak Zamawiający nie precyzuje czy, a jeśli tak, to w jakim zakresie przekaże Wykonawcy dane kontaktowe do odbiorców ostatecznych. Nie precyzuje tego ani OPZ, ani SWZ, ani Projekt umowy (Załącznik nr 5) ani nawet Wzór umowy powierzenia (załącznik nr 10).
W związku z tym prosimy o określenie:
1. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy bazę odbiorców ostatecznych, a jeśli nie, to czy Wykonawca będzie sam musiał pozyskać te dane od Menadżera Funduszu Powierniczego lub od poszczególnych Pośredników Finansowych?
2. Czy w bazach, które będą wykorzystywane do badania, dane kontaktowe są kompletne, w szczególności w zakresie adresów e-mail do konkretnych osób odpowiedzialnych za daną pożyczkę po stronie Odbiorców Ostatecznych?
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ofercie przedstawił propozycje sposobu doboru próby badawczej, wielkość próby i opis jej struktury, co będzie podlegać ocenie w ramach kryteriów jakościowych oceny ofert. Bez odpowiedzi na w/w pytania nie ma możliwości przygotowania rzetelnego opisu tej metody badawczej, a niejasności związane ze sposobem pozyskania danych mogą dodatkowo rzutować na inne punktowane elementy oferty, w tym na rozplanowanie zadań w harmonogramie i instrumenty gwarantujące bezpieczeństwo danych w zakresie ryzyka braku możliwości realizacji celów badania.
Jednocześnie w związku ze znaczeniem odpowiedzi na ww. pytania do przygotowania rzetelnej oferty, mamy prośbę o wydłużenie terminu na złożenie oferty.
Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy bazę odbiorców ostatecznych, w pliku Excel oddzielnie dla każdego działania (każde działanie będzie w odrębnym arkuszu). Dane kontaktowe, którymi dysponuje Zamawiający są kompletne tj. dla każdego Odbiorcy Ostatecznego zapewniono adres e-mail. W większości pożyczek udzielonych w działaniu 1.4 dane te są adresami mailowymi do konkretnych osób odpowiedzialnych za daną pożyczkę, natomiast w przypadku podmiotów instytucjonalnych lub wspólnot, które otrzymały wsparcie zwrotne w ramach działań z Priorytetu 2 dominują ogólne adresy sekretariatów. Zapisy OPZ nie gwarantują pełnej kompletności danych kontaktowych z góry. Z tego powodu wprowadzono wymóg wstępnej weryfikacji bazy przez Wykonawcę.
Zamawiający informuje, że termin składania ofert zostaje przedłużony do 25.09.2026 r.
Ponadto, Zamawiający modyfikuje terminy związania ofertą oraz składania i otwarcia ofert wg poniższego:
Termin składania ofert 25.09.2026 r., godz. 10:00.
Termin otwarcia ofert 25.09.2026 r., godz. 10:10.
Termin związania ofertą: 24.10.2026 r.
Czy Zamawiający może podać kwotę jaką przeznaczy na realizację zamówienia lub szacowaną wartość zamówienia?
Zgodnie działem II pkt. 2 SWZ kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia wynosi 350.000,00 zł brutto.
Biorąc pod uwagę to, że przedmiot postępowania jest stosunkowo złożony, a czas na złożenie oferty niezbyt długi (12 dni), czy Zamawiający byłby skłonny wydłużyć termin składania ofert o 5 do 6 dni, na przykład do 28 września? Byłoby to bardzo pomocne w przygotowaniu dobrych, konkurencyjnych ofert.
Zamawiający informuje, że termin składania ofert zostaje przedłużony do 24.09.2026 r. Ponadto, Zamawiający modyfikuje terminy związania ofertą oraz składania i otwarcia ofert wg poniższego: Termin składania ofert 24.09.2026 r., godz. 10:00. Termin otwarcia ofert 24.09.2026 r., godz. 10:10. Termin związania ofertą: 23.10.2026 r.
