Rozstrzygnięty
Grupowe ubezpieczenie na życie i zdrowie – Toruń
Uniwersytet Rzeszowski52 aktualne · 669 w archiwum·NIP 8133238822·podkarpackie
Składanie ofert: 21 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert3
Łączna kwota (wszystkie części)90,95 zł
Część 1Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie S.A.NIP 5270206056 · 59,00 zł
Część 2Powszechny Zakład Ubezpieczeń na Życie S.A.NIP 5270206056 · 31,95 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Uniwersytetu Rzeszowskiego i ich członków rodzin — ochrona na 36 miesięcy (z opcją wznowienia na 12 miesięcy), z podaniem sum ubezpieczenia w ofercie i dostarczeniem OWU oraz definicji jednostek chorobowych.
- Część II (usługa/dostawa): grupowe ubezpieczenie zdrowotne oferowane w 3 wariantach (Wariant I, II, III) każdy w trzech pakietach (Indywidualny, Partnerski, Rodzinny); obejmuje obsługę administracyjną przystąpień (przez Zamawiającego), infolinię i serwis online, listę placówek i ich aktualizację, dostęp do placówek na terenie Polski (min. 2 wielospecjalistyczne placówki w Rzeszowie), telemedycynę, rezerwację wizyt, honorowanie skierowań zewnętrznych, wizyty domowe (zgodnie z wariantem), prowadzenie ciąży, bezlimitowe konsultacje specjalistyczne i badania diagnostyczne zgodnie z wykazem (szczegółowy wykaz testów, badań obrazowych, endoskopii, badań czynnościowych i procedur dla poszczególnych wariantów) oraz mechanizmy częściowej refundacji kosztów (w tym opcjonalna promesa 100% i refundacja 70% do 600 zł/kwartał); warianty różnią się zakresem specjalizacji, dostępnością badań i liczbą usług refundowanych.
- Jeśli brak liczby osób — zamówienie ma charakter ubezpieczeniowy na cały personel uprawniony (pracownicy do 69 r.ż. + małżonkowie/partnerzy do 69 r.ż. + dzieci do 25 r.ż.), minimalna oczekiwana partycypacja 10% pracowników; składki opłacane przez pracowników za pośrednictwem Zamawiającego; indeksacja składki możliwa przy szkodowości >90% po 10 miesiącach (do +15% rocznie).
Trudnosc: wysoka
Trudność: średnia
Zamówienie jest rozbudowane i wielowątkowe: dwie części (ubezpieczenie życia i zdrowotne) z kilkudziesięcioma usługami medycznymi, trzema wariantami i trzema pakietami, wymogiem sieci placówek, procedurami przystąpienia i refundacji oraz mechanizmami rozliczeń i indeksacji składek, co wymaga zaawansowanej koordynacji i doświadczenia u wykonawcy.
Terminy realizacji
Czas na realizację
36 miesięcy od podpisania i wejścia w życie umowy, nie wcześniej niż 01.01.2027
36 miesięcy od podpisania i wejścia w życie umowy, nie wcześniej niż 01.01.2027
Możliwość wznowienia
Wznowienie na 12 miesięcy: 01.01.2030–31.12.2030 (wznowienie wymaga braku sprzeciwu najpóźniej 6 miesięcy przed końcem)
Wznowienie na 12 miesięcy: 01.01.2030–31.12.2030 (wznowienie wymaga braku sprzeciwu najpóźniej 6 miesięcy przed końcem)
Warunki udziału
AI1Zezwolenie ubezpieczeniowe — posiadanie zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
2Certyfikat wykonawcy — posiadanie ważnego certyfikatu wykonawcy, który może zastąpić podmiotowe środki dowodowe w zakresie objętym certyfikacją.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCzęść I — suma elementów cenowych
80%
Pakiet zniżek (Z)
3%
Pakiet Onkologiczny (O)
1%
Pakiet Dziecko (D)
1%
Pakiet Wypadkowy (W)
1%
Dodatkowa ochrona życia (Ż)
1%
Wariant V (V)
4%
Rozbudowany katalog poważnych zachorowań (E)
4%
Rozszerzona definicja wypadku przy pracy (P)
1%
Specjalna oferta Indywidualnej Kontynuacji (I)
1%
Punkt Obsługi Klienta (K)
3%
CenaCzęść II — suma elementów cenowych
90%
Promesa (P)
3%
Refundacja 70% (R)
2%
Wariant IV z Rehabilitacją (W)
3%
Brak ograniczenia wiekowe (O)
2%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
54Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający potwierdza, że występuje możliwość złożenia oferty na jedną z wybranych części wskazanych w pkt 4.1. lub 4.2. bez konieczności składania oferty na obie części I i II?
Zamawiający potwierdza.
1Załącznik nr 1 a do SWZ, OPZ, Zadanie 1, pkt A.2 ppkt 3 Wykonawca wyjaśnia, że weryfikacja osób z przekroczonym wiekiem u Wykonawcy odbywa się w dniu rocznicy polisy. W związku z powyższym czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu aby ubezpieczeni, którzy w trakcie trwania umowy ukończą określony wiek mogli pozostać w ubezpieczeniu grupowym do rocznicy polisy przypadającej w roku kalendarzowym, w którym ukończą dany wiek.
Zamawiający zgadza się na modyfikację zapisu tylko dla osób (dotychczas nieubezpieczonych), które po raz pierwszy przystąpią do umowy przetargowej. W przypadku uprawnionych, którzy ukończyli 70 rok życia oraz jednocześnie uczestniczyli przed podpisaniem umowy w innym grupowym ubezpieczeniu na życie, funkcjonującym u Zamawiającego, ubezpieczenie będzie obejmuwa te osoby ochroną przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia.
2Załącznik nr 4a, Wzór umowy, § 6 ust. 7 oraz Załącznik nr 4b, Wzór umowy, § 6 ust. 6 Wykonawca pragnie obszerniej wyjaśnić obawy związane z funkcjonowaniem polis przy niezmienionych zapisach. Odpowiedzialność ubezpieczyciela rozpoczyna się nie wcześniej niż po opłaceniu składki i nie wcześniej niż następnego dnia po tym, jak ubezpieczony oświadczył, że chce korzystać z zastrzeżenia na jego rzecz ochrony. Brak pełnej wpłaty w terminie będzie powodować szereg niekorzystnych skutków nie tylko dla nowo dochodzących, ale również dla już ubezpieczonych, niezgodne awiza i problemy z naliczeniem i wypłatą prowizji dla brokera/OZP. Nie ma podstaw do wypłaty świadczenia jeżeli składka nie zostanie wpłacona/uregulowana w wyznaczonym terminie. Czy mając powyższe na uwadze Zamawiający jest gotów odstąpić od powyższych zapisów?
Zamawiający wyraża zgodę.
2Czy Zamawiający rozważy możliwość skrócenia terminu wykonania zamówienia z 36 miesięcy na 12 lub 24 msc z możliwością przedłużenia umowy na kolejny okres 12 msc o ile szkodowość kontraktu nie będzie przekraczała 85%?
Zamawiający nie wyraża zgody.
3Wykonawca prosi o wskazanie ilości osób, które będą miały prawo przystąpić do ubezpieczenia, podlegających zapisom o zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich i wychowawczych itp.
7 osób na dzień 11.09.2026r.
3Załącznik nr 4a i 4b, Wzór umowy, § 7 ust. 6 Wykonawca zwraca się z ponowną prośbą o zmianę zapisu aby prowizja za obsługę ubezpieczenia, w tym również jego promocję, płatna była do 20 dnia następnego miesiąca, za który prowizja jest należna i w którym nastąpiło rozliczenie stanu polisy.
Zamawiający wyraża zgodę na zapis, aby prowizja za obsługę ubezpieczenia, w tym również jego promocję, płatna była do 10 dnia następnego miesiąca, za który prowizja jest należna i w którym nastąpiło rozliczenie stanu polisy.
4Załącznik nr 4b, Wzór umowy, § 6 ust. 3 Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu na następujący: Nieopłacenie składki za wszystkich ubezpieczonych lub za pojedynczego ubezpieczonego w terminie oznaczonym w § 6 ust.2, nie powoduje wygaśnięcie umowy oraz nie skutkuje rozwiązaniem umowy z upływem terminu płatności. W przypadku zaistnienia takiej okoliczności, Wykonawca powiadomi Zamawiającego o niewpłynięciu składki i wyznaczy dodatkowy termin zapłaty, który nie może być krótszy niż 7 dni, informując o skutku nieprzekazania składki.
Zamawiający wyraża zgodę.
4Wykonawca wnosi o zmianę definicji placówka własna /współpracująca poprzez ich ujednolicenie i nadanie nowego brzmienia: placówka medyczna.
Zamawiający usuwa definicje „Placówki własnej” i „Placówki współpracującej” a akceptuje zaproponowaną definicję „Placówki medycznej”.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na ograniczenie wymogu zapewnienia dostępności do specjalistów dziecięcych do specjalności określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dn. 29 marca 2019 roku?
Zamawiający nie wyraża zgody i prosi aby w takich sytuacjach udzielać promesy (100% refundacji).
6Czy Zamawiający zaakceptuje zapis, że w przypadku gdy uprawnionym do świadczeń jest dziecko do 15-go roku życia, organizacja konsultacji ambulatoryjnej zależy od jej dostępności w danej lokalizacji?
Zamawiający nie akceptuje zapisu i prosi aby w takich sytuacjach udzielać promesy (100% refundacji).
7Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na: w ramach usług wykonanych w desygnowanych placówkach medycznych będzie możliwość wglądu w wyniki badań laboratoryjnych, zamówienia recepty, sprawdzenia historii konsultacji i badań diagnostycznych.
Zamawiający akceptuje zmianę zapisu.
8Wykonawca prosi o potwierdzenie, że w odniesieniu do desygnowanych placówek medycznych Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wyniki niektórych badań laboratoryjnych będą udostępniane bezpośrednio w systemie internetowym podmiotu realizującego badanie.
Zamawiający potwierdza.
9Wykonawca prosi o zmianę nazewnictwa „Infolinia Medyczna” na „Infolinia Wykonawcy”.
Zamawiający zmienia nazewnictwo na „Infolinia Wykonawcy”.
10Wykonawca prosi o wyrażenie zgody na realizację wizyty domowej w formie telekonsultacji lub za zwrotem poniesionego kosztu, jeśli Wykonawca nie może zapewnić wizyty domowej.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Wykonawca prosi o potwierdzenie interpretacji dotyczącej procesu weryfikacji dostępności świadczeń i udzielania promesy 100% refundacji.
Zamawiający potwierdza i zwraca uwagę, że Promesa 100% refundacji kosztów świadczeń medycznych jest świadczeniem fakultatywnym, które Wykonawca może ale nie musi włączyć do oferty.
12Wykonawca prosi o potwierdzenie interpretacji, iż Zamawiający przez zwrot „Ubezpieczyciel wypłaca świadczenia” należy rozumieć organizację świadczenia z zakresu usług medycznych w formie bezgotówkowej lub gotówkowej.
Zamawiający potwierdza.
13Czy Zamawiający potwierdza omyłkę pisarską w § 4 ust. 5 odnoszącą się do § 4 ust. 1 dotyczącą przedłużenia umowy na 12 miesięcy?
Zamawiający potwierdza.
14Czy Zamawiający posiada informację by w niedługim czasie po zawarciu kontraktu lub jeszcze przez 01.01.2027 r. doszło do zmiany liczby jednostek?
Drastyczne zmiany liczby zatrudnionych osób nie występują.
15Wykonawca prosi o modyfikację § 6 ust. 1 o pola informujące o wysokości składek dla pakietu partnerskiego lub rodzinnego w danym wariancie.
Zamawiający potwierdza i wprowadza zmianę Zał. 4b § 6 ust. 1 str. 4 z podziałem na warianty I/II/III/IV i pakiety: indywidualny, partnerski, rodzinny.
16Wykonawca prosi o informacje w jaki sposób ma przedstawić składki za pakiet partnerski i pakiet rodzinny.
Zamawiający zaktualizował formularz oferty.
Historia zmian
20.08.2026 — publikacja ogłoszenia
21.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
21.09.2026 — upływ terminu składania ofert
30.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania