RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN581110-2026
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników szpitala – Bydgoszcz
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5270206056
Kwota oferty99,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIUsługa grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Klinicznego im. dr Emila Warmińskiego Politechniki Bydgoskiej SPZOZ w Bydgoszczy oraz członków ich rodzin (małżonkowie, partnerzy życiowi, pełnoletnie dzieci) — 721 zatrudnionych, trzy warianty świadczeń (I, II, III) z rozbudowanym zakresem ochrony (śmierć, trwały uszczerbek, pobyt w szpitalu, operacje chirurgiczne, poważne zachorowania, leczenie specjalistyczne i inne), z możliwością rozszerzenia o trzy pakiety dodatkowe punktowane (Dodatkowa Ochrona Życia, Dodatkowa Ochrona Onkologiczna, Dodatkowa Ochrona Dziecka), 36-miesięczny okres ubezpieczenia, obsługa przez POK w Bydgoszczy i elektroniczny system obsługi polis.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje rozbudowany, wielowariantowy program ubezpieczenia z licznymi ryzykami i trzema pakietami dodatkowymi, wymagający koordynacji obsługi i spełnienia formalnych wymogów KNF wobec wykonawcy.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
36 miesięcy od wejścia w życie umowy (planowane uruchomienie 1 października 2026 r.)
36 miesięcy od wejścia w życie umowy (planowane uruchomienie 1 października 2026 r.)
Warunki udziału
AI1Zezwolenie ubezpieczeniowe — Zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w RP co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia (ustawa z 11.09.2015 r.).
2Brak podstaw wykluczenia — Brak przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 1 Pzp, art. 7 ustawy z 13.04.2022 r. (sankcje) oraz art. 5k rozp. 833/2014.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena3×25 pkt za warianty I, II, III
75%
Dodatkowa Ochrona Życiawłączenie DOŻ do oferty
5%
Pakiet Onkologicznywłączenie PO do oferty
10%
Dodatkowa Ochrona Dzieckawłączenie DOD do oferty
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
36Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jednocześnie jednak uprzejmie prosi o ponowną analizę i przychylenie się w pełni do prośby zawartej w pytaniu nr 19. Wykonawca wskazuje, że pozostawienie wymogu w brzmieniu zaproponowanym przez Zamawiającego może mieć bezpośredni wpływ na kalkulację ryzyka i skutkować istotnym wzrostem składki. Wykonawca chciałby tego uniknąć, dążąc do przygotowania oferty możliwie najbardziej atrakcyjnej cenowo i korzystnej dla Zamawiającego. Z tego względu Wykonawca wnosi o ponowne rozważenie przedmiotowej kwestii i przyjęcie rozwiązania zaproponowanego w pytaniu nr 19.
Po ponownym rozważeniu pytania - Zamawiający akceptuje wniosek Wykonawcy
2Załącznik nr 1 OPZ, punkt G.3 - Dodatkowa ochrona dziecka, odpowiedź na pytanie nr 8 - Wykonawca dziękuje za udzieloną odpowiedź na pytanie nr 8 oraz za dopuszczenie modyfikacji minimalnego zakresu ubezpieczenia dodatkowego „Dodatkowa ochrona dziecka”. Jednocześnie Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o ponowną analizę wysokości świadczeń wskazanych w odpowiedzi na pytanie nr 8 i dopuszczenie wariantu ubezpieczenia dodatkowego w składce miesięcznej 15 zł, który obejmowałby:
• świadczenie z tytułu uszczerbku na zdrowiu dziecka spowodowanego nieszczęśliwym wypadkiem jako odpowiedni procent z sumy 15 000 zł, co oznacza, że za 1% uszczerbku świadczenie wynosiłoby 150 zł, a w przypadku wypłaty za uszczerbek niższy niż 1% zgodnie z OWU Wykonawcy: 75 zł,
• świadczenie z tytułu pobytu dziecka w szpitalu wskutek nieszczęśliwego wypadku w wysokości 100 zł za dzień pobytu w szpitalu.
Prośba Wykonawcy wynika z chęci zaoferowania uprawnionym realnie dostępnego ubezpieczenia dodatkowego w niższej składce miesięcznej, przy zachowaniu ochrony w kluczowych obszarach dotyczących następstw nieszczęśliwego wypadku dziecka oraz ciężkiej choroby dziecka.
Po ponownym rozważeniu pytania – Zamawiający akceptuje wniosek Wykonawcy
1W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Zamawiający akceptuje
2Wykonawca prosi o wyrażenie zgody, aby mógł zastrzec sobie prawo do odmowy przyjęcia do ubezpieczenia osób, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa na szkodę Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę
3SWZ, rozdział XIV, punkt 2 - prośba o potwierdzenie, że płatność ma charakter miesięczny a nie ryczałtowy.
Zamawiający potwierdza iż płatność ma charakter miesięczny a nie ryczałtowy
4Załącznik nr 1 do SWZ, OPZ, Informacje ogólne pkt. 2 oraz Załącznik nr 4, Wzór umowy § 7 ust. 3 punkt 6 - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że wskazana wysokość prowizji stanowi wszystkie koszty jakie mają zostać wkalkulowane do oferty oraz jest to wartości brutto.
Zamawiający potwierdza
5Załącznik nr 4, Wzór umowy § 7 ust. 3 punkt 6 dotyczy zapisu „(…) w tym również jego promocji (…)” - Promocja jest pojęciem szerokim i kojarzy się z działaniami skutkującymi zakupem produktu. Zgodnie z ustawą o dystrybucji ubezpieczeń czynności zmierzające do zawarcia umowy wykonywane mogą być tylko przez dystrybutorów. Do narzędzi promocji zalicza się reklamę, promocję sprzedaży, marketing bezpośredni itp. W związku z powyższym, Wykonawca prosi o potwierdzenie, że jeżeli do obsługi zostaną wyznaczeni pracownicy Zamawiającego, którym miałoby być wypłacone wynagrodzenie, spełniają warunki określone w Ustawie o dystrybucji ubezpieczeń. W przypadku niespełnienia warunków Ustawy Wykonawca nie będzie miał podstaw prawnych do wypłaty wynagrodzenia – dlatego prośba o usunięcie zapisu dot. promocji lub prośba o potwierdzenie, że wynagrodzenie dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego, którzy ewentualnie nie posiadają uprawnień określonych w Ustawie będzie wypłacane za czynności o innym charakterze np.: związane z techniczną obsługą zawartej umowy ubezpieczenia?
Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisów dotyczącego promocji
6Zał. nr 1 OPZ, punkt G.2 - Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na modyfikację wymagań określonych w pkt 2 „Dodatkowa ochrona onkologiczna” poprzez dopuszczenie oferty wariantu dodatkowego z miesięczną składką w wysokości 21 zł oraz następującym zakresem i wysokością świadczeń: zdiagnozowanie nowotworu złośliwego / ciężka choroba onkologiczna ubezpieczonego: 30 000 zł, zdiagnozowanie nowotworu złośliwego we wczesnym stadium / in situ: 4 000 zł, leczenie specjalistyczne chorób nowotworowych w zakresie chemioterapii, radioterapii, Gamma Knife lub Cyber Knife: 3 000 zł, składka maksymalna – 21 zł miesięcznie.
Zamawiający zgadza się na zmianę zapisów OPZ dotyczącego wariantu dodatkowego opisanego w punkcie G.2: Zdiagnozowanie Nowotworu złośliwego – zmiana z 25 000 zł na 30 000 zł; Zdiagnozowanie Nowotworu we wczesnym stadium (in situ) – zmiana z 2 000 zł na 4 000 zł; Leczenie specjalistyczne chorób nowotworowych w zakresie: chemioterapia, radioterapia, Gamma Knife, Cyber Knife – zmiana z 5 000 zł na 3 000 zł; Przy zwiększeniu składki z 18 zł na 21 zł miesięcznie.
7Zał. nr 1 OPZ, punkt G.3 - Wykonawca zwraca się z prośbą o dopuszczenie modyfikacji warunków wskazanych w pkt 3 OPZ „Dodatkowa ochrona dziecka” poprzez możliwość zaoferowania wariantu dodatkowego w składce miesięcznej 15 zł, obejmującego m.in.: a) świadczenie z tytułu uszczerbku na zdrowiu dziecka spowodowanego nieszczęśliwym wypadkiem jako odpowiedni procent z sumy 15 000 zł – tj. min. wysokość świadczenia wynosiłaby 150 zł dotyczy 1% uszczerbku, natomiast jeśli owu Wykonawcy przewidują możliwość wypłaty świadczenia za mniej niż 1% może ona wynosić 75 zł? b) świadczenie za pobyt dziecka w szpitalu wskutek nieszczęśliwego wypadku w wysokości 100 zł za dzień pobytu? c) Minimalny czas hospitalizacji do realizacji świadczenia – 4 dni? Proponowany wariant mieści się w składce maksymalnej określonej przez Zamawiającego i przewiduje świadczenie z tytułu ciężkiej choroby dziecka wyższe niż minimalnie wymagane w OPZ, tj. 10 000. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści taki wariant ochrony.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie wariantu dodatkowego opisanego powyżej
8Zał. nr 1 OPZ, punkt G.3 - Czy Zamawiający dopuści zmianę minimalnego zakresu ubezpieczenia dodatkowego „Dodatkowa ochrona dziecka” poprzez rezygnację ze świadczenia: „Śmierć dziecka w wyniku NW – 7.000 zł”. Powyższe wynika z faktu, że w aktualnie obowiązujących OWU Wykonawcy wskazane świadczenie nie występuje jako odrębne świadczenie w ramach tego ubezpieczenia dodatkowego. Jednocześnie Wykonawca potwierdza możliwość zachowania pozostałego wymaganego zakresu świadczeń, tj.: uszczerbek na zdrowiu dziecka w wyniku wypadku, pobyt dziecka w szpitalu w wyniku NW, ciężka choroba dziecka - na zasadach określonych w OWU Wykonawcy.
Zamawiający zgadza się na zmianę zapisów OPZ dotyczącego minimalnego zakresu oraz wysokości świadczeń w dodatku opisanym w punkcie G.3 (ochrona dla dziecka): Uszczerbek na zdrowiu dziecka w wyniku wypadku – 200 zł za każdy % uszczerbku; Pobyt dziecka w szpitalu w wyniku NW – 200 zł za dzień pobytu w szpitalu; Ciężka choroba dziecka – 8 000 zł; Minimalny czas hospitalizacji zgodnie z OWU 4 dni; Składka maksymalna – 18 zł miesięcznie.
9Załącznik nr 4 do SWZ, Wzór umowy § 4 ust.4 pkt 4 - Czy Zamawiający potwierdza, że dokona zgłoszenia/wyrejestrowania ubezpieczonego przy wykorzystaniu systemu, który Wykonawca zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie Zamawiającemu? Powyższa prośba wynika z tego, że Wykonawca nie jest w stanie zweryfikować, za którego ubezpieczonego nie została przekazana składka, jeżeli nie zostanie to zarejestrowane w systemie przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że wyrejestrowania ubezpieczonych dokonywane będą za pośrednictwem udostępnionego systemu.
10Załącznik nr 4 do SWZ, Wzór umowy § 6 ust.3 - W nawiązaniu do zapisu, czy Zamawiający zgodzi się na zmianę terminu wskazanego w powiadomieniu o braku składki na 7 dni? Wykonawca wyjaśnia, że termin 7 dni jest to standardowy termin stosowany przez Wykonawcę w wezwaniach do zapłaty, zgodny z przyjętą praktyką obsługową. Zmiana zapisu na 7 dni pozwala zachować spójność z obowiązującymi standardami stosowanymi przez Wykonawcę.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Załącznik nr 4 do SWZ, Wzór umowy § 7 ust. 3 punkt 6 - Czy Zamawiający zgodzi się, aby prowizja za obsługę ubezpieczenia płatna była do 20 dnia następnego miesiąca, za który jest należna i w którym nastąpiło rozliczenie stanu polisy?
Zamawiający wyraża zgodę.
12Załącznik nr 4 do SWZ, Wzór umowy, § 11 ust 1 - Czy Zamawiający potwierdza, że zapis ma zastosowanie w kwestiach dokumentacji dotyczącej zmian zapisów dokumentu umowy, a nie dotyczy bieżącej korespondencji pomiędzy stronami wynikającej z bieżącej obsługi umowy ubezpieczenia?
Zamawiający potwierdza powyższe, z zastrzeżeniem, że chodzi o § 12 ust. 1, a nie § 11 ust. 1. Przyjmujemy, że wskazanie § 11 ust. 1 stanowiło oczywistą omyłkę pisarską.
13SWZ, dział V - Prośba do Zamawiającego o potwierdzenie, że zastosowanie będzie mógł mieć standardowy system początku / końca odpowiedzialności Wykonawcy, gdzie pierwszym dniem tej odpowiedzialności będzie pierwszy dzień 1-go miesiąca kalendarzowego, a ostatnim – ostatni dzień kalendarzowy ostatniego miesiąca odpowiedzialności.
Zamawiający potwierdza.
14OPZ, Informacje ogólne, punkt 5 – Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą, aby w przypadkach, gdy jego zakres ogólnych warunków przewiduje ryzyka nie objęte obligatoryjnym (lub fakultatywnym) zakresem OPZ, w celu pełnej jasności interpretacyjnej mógł dołączyć do Oferty klauzulę wykazującą dokładnie zakres odpowiedzialności danego ryzyka.
Zamawiający wyraża zgodę.
15OPZ, B.4.a - W związku z tym, że poszczególne Warianty różnią się między sobą zakresami ochrony prośba do Zamawiającego o zgodę na to, aby w przypadku przejścia ubezpieczonego z Wariantu o węższym zakresie ochrony do Wariantu o szerszym zakresie ochrony Wykonawcy mogli stosować karencje na różnice zakresów.
Zamawiający wyraża zgodę.
16OPZ, punkt C.5 (Tabela) – W celu pełnej jasności interpretacyjnej Wykonawca prosi o potwierdzenie, że ryzyka dotyczące pobytu w szpitalu są w ramach poszczególnych wierszy również świadczeniami „łącznymi”.
Zamawiający potwierdza.
17OPZ, punkt E.8 - W związku z wprowadzeniem nowych wersji OWU uwzględniających najnowszą wiedzę medyczną oraz wskazówki urzędu ochrony konsumentów Wykonawca prosi uprzejmie o możliwość stosowania w swej ofercie, jako równoważnej, następującej definicji: udar mózgu – taki udar mózgu, który jest nagłym ogniskowym lub uogólnionym zaburzeniem czynności mózgu spowodowanym wyłącznie zamknięciem światła naczynia mózgowego lub przerwaniem ciągłości jego ściany. Nasza ochrona w tym ubezpieczeniu nie obejmuje przemijającego napadu niedokrwienia mózgu (tzw. TIA) oraz takiego udaru mózgu, który ma przyczynę inną niż naczyniowa lub powstał wskutek urazu.
Zamawiający wyraża zgodę na stosowanie powyższej definicji.
Historia zmian
27.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
21.08.2026 — sprostowanie
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert
28.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
21.09.2026 — rozstrzygnięcie
22.09.2026 — rozstrzygnięcie