Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet)

Numer postępowania: J/BH/BATIMAT/01/2026. Typ zamówienia: Usługi – przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i demontaż stoiska targowego wraz z serwisem technicznym. Kody CPV:

• 79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
• 79342000-3 – Usługi marketingowe
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Jarkop spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Adres: Zofiówka 1, 63-020 Zaniemyśl NIP: 7861699927 Zamawiający jest podmiotem realizującym projekt nr FENG.02.25-IP.02-0045/26 pn. „Promocja marki JARKOP na rynkach zagranicznych” w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki. Nie jest podmiotem leczniczym ani sektorowym w rozumieniu przepisów PZP. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie zasady konkurencyjności, w ramach projektu nr FENG.02.25-IP.02-0045/26 pn. „Promocja marki JARKOP na rynkach zagranicznych” (Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki). Nie jest to zamówienie publiczne na gruncie ustawy Pzp – Zamawiający (Jarkop sp. z o.o.) jest podmiotem prywatnym, a tryb został określony zgodnie z wymogami dotacyjnymi dla beneficjentów środków unijnych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera kwoty wartości szacunkowej zamówienia ani zadeklarowanego budżetu Zamawiającego. Cena powinna być podana w ofercie w walucie PLN (lub innej walucie) – do przeliczenia walut obcych stosowany będzie średni kurs NBP z dnia publikacji zapytania ofertowego. W przypadku oferty w walucie obcej podstawą przeliczenia jest kurs z dnia 08.06.2026 r. Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe i/lub częściowe. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 15.06.2026 r. (decyduje data złożenia przez BK2021).
• Pytania do SWZ: można kierować najpóźniej do 12.06.2026 r. wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności; pytania po terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
• Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• Planowany termin zawarcia umowy: do 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• Termin dostarczenia finalnego projektu stoiska: do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału w postępowaniu – do postępowania dopuszczeni zostaną oferenci spełniający łącznie następujące warunki:

1. Uprawnienia – posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. Wiedza i doświadczenie – realizacja co najmniej 2 podobnych zamówień (zaprojektowanie, transport, montaż i demontaż stoiska o powierzchni min. 50 m²) na co najmniej 2 różnych imprezach targowych organizowanych poza granicami Polski w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od dnia opublikowania zapytania ofertowego).
3. Potencjał techniczny – dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym (lub zagwarantowanie podwykonawców).
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia – dysponowanie osobami zdolnymi (lub podwykonawcy).
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa – znajdowanie się w sytuacji zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
6. Brak podstaw wykluczenia – brak przesłanek wykluczenia zgodnie z zakresem opisanym w zapytaniu ofertowym (m.in. powiązania kapitałowe/osobowe z Zamawiającym, wykluczenie na podstawie rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę). Dokumenty wymagane na potwierdzenie spełnienia warunków:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1) z wymaganymi oświadczeniami
• Pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeśli dotyczy)
• Wykaz zrealizowanych zamówień potwierdzający realizację co najmniej 2 podobnych zamówień (min. 50 m²), na co najmniej 2 różnych imprezach targowych poza granicami Polski w ciągu ostatnich 3 lat
• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kary umowne za zwłokę w oddaniu gotowego stoiska wynoszą 3% wartości kontraktu netto za każdą godzinę zwłoki, jednak nie więcej niż 30% wartości kontraktu netto. Wykonawca, składając ofertę, wyraża zgodę na te kary. Wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia obejmują: - Podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (szczegółowo zdefiniowane w sekcji 8 pkt 1). - Podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (działania Rosji destabilizujące Ukrainę) oraz **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia przy udziale podwykonawców — wykonawca może zagwarantować podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia, z uwzględnieniem dokonanych płatności. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w szeregu przypadków, m.in.: zaistnienia przyczyn niezależnych od stron skutkujących niemożliwością lub opóźnieniami; siły wyższej; zmian harmonogramu projektu; zmian prawa; konieczności wprowadzenia zmian, których nie można było przewidzieć; doprecyzowania postanowień umowy. Zmiany o wartości mniejszej niż 143 000 EUR i jednocześnie mniejszej niż 10% wartości zamówienia — bez zmiany charakteru umowy. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) – zawierający m.in.: nazwę, adres, e-mail i NIP oferenta; miejscowość i datę; dane pozwalające ocenić ofertę w ramach kryteriów; termin ważności oferty.
• Oświadczenia na ofercie o treści szczegółowo określonej w SWZ, obejmujące:
• znajomość i akceptację warunków zamówienia,
• posiadanie uprawnień do wykonywania działalności,
• posiadanie wiedzy i doświadczenia (lub zagwarantowanie podwykonawców),
• dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• sytuację ekonomiczno-finansową,
• brak podstaw wykluczenia (na podstawie rozporządzenia 833/2014 i ustawy z 13.04.2022 r.),
• brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza SWZ ujawnia następujące potencjalne ryzyka dla wykonawców:

• Kary umowne o bardzo wysokiej stawce godzinowej — kara wynosi 3% wartości kontraktu netto za każdą godzinę zwłoki w oddaniu gotowego stoiska, z limitem 30% wartości kontraktu netto. Jest to nieproporcjonalnie wysoka stawka (3% za godzinę), która przy kilkugodzinnym opóźnieniu może pochłonąć znaczną część wynagrodzenia (pkt 10, s. 10). W kontekście targów takie rygorystyczne kary mogą być uzasadnione, ale stanowią istotne ryzyko finansowe.
• Bardzo napięty harmonogram — termin składania ofert: 15.06.2026 r., a gotowe stoisko musi być oddane najpóźniej 27.09.2026, do godz. 10:00. Przy złożoności zamówienia (projekt, wykonanie, transport, montaż) jest to okres ok. 3 miesięcy, co stanowi istotne ryzyko wykonawcze (pkt 5 i 2, s. 7 i 4).
• Krótki czas na zadawanie pytań — pytania można kierować tylko do 12.06.2026 r., a termin składania ofert to 15.06.2026 r., co daje zaledwie 3 dni na ewentualne wyjaśnienia i korektę oferty (pkt 5, s. 7).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)