J/BH/BATIMAT/01/2026 - Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet)

Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet) Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, montaż i demontaż stoiska targowego, wraz z serwisem technicznym, o powierzchni 54 m² w układzie półwyspowym, przeznaczonego do prezentacji działalności Zamawiającego podczas targów BATIMAT 2026, które odbywają się w terminie 28.09.2026 - 01.10.2026 w Paryżu, we Francji. Projekt stoiska musi stanowić nowoczesną, estetyczną i wyróżniającą się przestrzeń ekspozycyjną, podkreślającą charakter działalności Zamawiającego jako producenta i dostawcy wysokiej jakości kruszyw i surowców mineralnych dla branży budowlanej i przemysłowej. Głównym motywem ekspozycji powinien być piasek jako surowiec technologiczny – jego struktura, frakcje, jakość, naturalne pochodzenie oraz szerokie możliwości zastosowania w nowoczesnym budownictwie i przemyśle. Stoisko musi budować wizerunek firmy nowoczesnej technologicznie, świadomej środowiskowo oraz operującej w segmencie premium, przy jednoczesnym zachowaniu minimalistycznej i architektonicznej estetyki. Zamawiający wymaga wykorzystanie rozwiązań modułowych i systemowych, pod warunkiem ich kreatywnego, estetycznego i indywidualnego zastosowania. Konstrukcja systemowa nie może sprawiać wrażenia standardowej, powtarzalnej zabudowy targowej. Oczekiwane jest takie wykorzystanie systemu, materiałów, światła i ekspozycji, które pozwoli uzyskać efekt autorskiej, nowoczesnej architektury stoiska, wyróżniającej się na tle innych wystawców. Założenia funkcjonalne i techniczne stoiska 1. Konstrukcja i modułowość: • Stoisko półwyspowe o powierzchni 54 m² • Wysokość zabudowy stoiska: 3,5 m • Konstrukcja stoiska musi zakładać możliwość wielokrotnego wykorzystania minimum 50% elementów zabudowy podczas kolejnych wydarzeń targowych lub ekspozycyjnych • Rozwiązania modułowe i systemowe, umożliwiające rekonfigurację układu stoiska oraz adaptację do innych powierzchni wystawienniczych • Dopuszcza się wykorzystanie: o konstrukcji aluminiowych, o ram systemowych, o wydruków tekstylnych, o paneli demonstracyjnych, o ekspozycji materiałowych prezentujących strukturę i zastosowanie surowców mineralnych. Nie dopuszcza się zastosowania zabudowy o charakterze standardowego stoiska systemowego, opartego na modułowej konstrukcji z widocznych profili aluminiowych połączonych za pomocą systemowych łączników i wypełnionych standardowymi panelami płytowymi, laminowanymi lub graficznymi. Wymaga się, aby konstrukcja stoiska była estetycznie zintegrowana z projektem architektonicznym, a elementy nośne nie dominowały wizualnie nad całością ekspozycji. 2. Koncepcja estetyczna i ekspozycyjna Motyw przewodni stoiska oparty na strukturze minerałów, ziarnistości, naturalnych fakturach oraz nowoczesnym przetwarzaniu surowców. Wymagana estetyka: • minimalistyczna, • architektoniczna, • inspirowana naturalnymi materiałami i przemysłem mineralnym. Projekt powinien wykorzystywać światło, fakturę, transparentność oraz ekspozycję materiałów w sposób budujący doświadczenie przestrzenne odwiedzającego, z uwzględnieniem kontrastu barw koniecznej dla odpowiedniej ekspozycji piasku. Wymagane jest zastosowanie elementów podświetlanych, podświetlenia liniowego lub efektów świetlnych eksponujących strukturę piasku lub warstw materiałowych. Stoisko musi umożliwiać prezentację zastosowania surowców mineralnych w nowoczesnych materiałach budowlanych takich jak np. produkty chemii budowlanej. 3. Podłoga i elementy materiałowe Wymagana podłoga podniesiona (min. 5 cm) – minimum 20% powierzchni stoiska, w tym rozwiązanie zakładające wykorzystanie transparentnych lub częściowo transparentnych modułów podłogowych wypełnionych piaskiem lub materiałem mineralnym dostarczonym przez Zamawiającego. Element ten musi stanowić integralny element identyfikacji wizualnej stoiska oraz podkreślać charakter działalności Zamawiającego. 4. Zaplecze techniczne Zaplecze o powierzchni 6 m² powinno obejmować: • regał magazynowy, • szafki, • przyłącze wodno-kanalizacyjne, • termę, • ekspres ciśnieniowy, • komplet porcelany do serwisu kawowego, • miejsce do przechowywania materiałów promocyjnych oraz wyposażenia technicznego. Zaplecze powinno być estetycznie zintegrowane z zabudową stoiska. 5. Elementy ekspozycyjne • Lada recepcyjna narożna z elementami podświetlanymi. • Minimum 5 ekspozytorów piasku prezentujących: • różne frakcje, • strukturę ziarna, • przekroje materiałowe, • jakość i powtarzalność surowca. • Ekspozytory powinny mieć nowoczesną, muzealno-technologiczną formę ekspozycji. Piasek do wypełnienia ekspozytorów dostarczy Wykonawcy Zamawiający przed targami, a po stronie Wykonawcy jest transport i wypełnienie ekspozytorów piaskiem • Podświetlane logo umieszczone na przewyższeniu widocznym z ciągów komunikacyjnych hali. 6. Strefy spotkań biznesowych Jedna wydzielona, ale nie zamknięta strefa business lounge stwarzająca komfortowe warunki do prowadzenia rozmów biznesowych, obejmująca: • fotele (4 szt.) • stolik kawowy, Jedna otwarta strefa do spotkań, obejmująca: • 3 wysokie stoliki, • po 3 wysokie krzesła/hokery do każdego stolika. Strefy spotkań muszą estetycznie wpisywać się w projekt stoiska zarówno swoją formą, materiałem jak i kolorystyką. Wszystkie elementy wyposażenia stoiska, w tym w szczególności meble, zabudowy, ekspozytory oraz elementy dekoracyjne, powinny być fabrycznie nowe 7. Multimedia i atmosfera stoiska Wbudowany ekran LED lub telewizor o przekątnej minimum 70”. System audio typu soundbar do odtwarzania muzyki lub materiałów multimedialnych. Multimedia powinny być estetycznie zintegrowane z architekturą stoiska i nie dominować nad ekspozycją materiałową. 8. Bezpieczeństwo i zgodność techniczna Stoisko musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa organizatora targów oraz obowiązujące normy przeciwpożarowe i techniczne. Wykonawca odpowiada za przygotowanie kompletu dokumentacji technicznej wymaganej przez organizatora wydarzenia. W zakres realizacji zamówienia wchodzi również kompleksowa obsługa logistyczna i techniczna związana z realizacją stoiska targowego, obejmująca w szczególności: • transport wszystkich elementów zabudowy, wyposażenia, multimediów, elementów ekspozycyjnych oraz materiałów technicznych na teren obiektu targowego i z powrotem, • wniesienie, rozładunek oraz przygotowanie elementów do montażu zgodnie z harmonogramem organizatora targów, • kompletny montaż stoiska, wraz z wykonaniem wszystkich instalacji technicznych, podłączeń elektrycznych, montażem multimediów, oświetlenia oraz wyposażenia, • zapewnienie gotowości serwisowej podczas całego okresu trwania targów, obejmującej możliwość usuwania usterek technicznych, awarii elementów wyposażenia, oświetlenia, multimediów oraz innych elementów mających wpływ na funkcjonalność lub estetykę stoiska, • zapewnienie osoby kontaktowej lub zespołu technicznego dostępnego w trakcie trwania wydarzenia, • kompletny demontaż stoiska po zakończeniu targów, • usunięcie wszystkich elementów zabudowy oraz pozostawienie wynajmowanej powierzchni w stanie zgodnym z wymaganiami organizatora obiektu targowego. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wszystkich prac zgodnie z harmonogramem organizatora targów, obowiązującymi przepisami technicznymi i bezpieczeństwa ppoż oraz regulaminem obiektu wystawienniczego (dokumentacja udostępniona przez organizatora targów stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) W przypadku, gdy w opisie lub innych wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Wspólny słownik zamówień (CPV): 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79342000-3 Usługi marketingowe 39154000-6 Sprzęt wystawowy Harmonogram: Termin dostarczenia finalnego projektu stoiska: do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. Planowany termin zawarcia umowy: do 30 dni od upływu terminu składania ofert. Termin oddania gotowego stoiska: do 27.09.2026, do godz. 10:00 Termin demontażu: w terminie od 01.10.2026 od godz. 19:30