Archiwum MARKETPLANET-TENANTCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 80000000 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Kampania promocyjno-edukacyjna Funduszy Europejskich – województwo śląskie
Pełna nazwa postępowania: Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wartość szac.
5 227 148 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
23.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
23 lipca 2026
wg ogłoszenia
Opublikowano
17 czerwca 2026
źródło: MARKETPLANET-TENANT
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wartość szacunkowa:5 227 147,50 PLN netto. - Dofinansowanie UE: w 85% ze środków Pomoc Techniczna FE SL 2021-2027, Priorytet FESL.13, Działanie FESL.13.01 (EFRR).
5
Terminy
Widoczne 50%
Czas realizacji: do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy; czas trwania publicznej kampanii: 6 kolejnych miesięcy.
Działania outdoorowe (zadanie 12 OPZ): w 2027 r.
Związanie ofertą:90 dni (do 20.10.2026 r. wg modyfikacji z 14.07.2026).
Kampanie promocyjne: min. 3 kampanie (internet + outdoor) w kwocie min. 1 500 000 zł brutto każda, z ostatnich 3 lat; brak sumowania zasobów.
Działania edukacyjne: min. 2 warsztaty/szkolenia/wykłady/prelekcje dla ≥ 25 osób, łączna wartość min. 30 000 zł brutto.
Koordynator kampanii: min. 5 lat doświadczenia, koordynacja min. 3 kampanii dla 3 różnych podmiotów (Internet + outdoor), wartość kampanii min. 500 000 zł brutto każda.
Koordynator merytoryczny FE: min. 5 lat doświadczenia, zarządzanie min. 2 projektami dofinansowanymi z FE w Polsce lub min. 3 warsztaty/szkolenia o FE.
Specjalista ds. kreacji: scenariusze/koncepcje w min. 3 kampaniach o wartości min. 200 000 zł brutto każda.
Grafik: doświadczenie w opracowaniu graficznym w min. 3 kampaniach społecznych/promocyjnych/PR.
Wadium:150 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie PARP) - Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Realizacja: do 9 miesięcy od zawarcia umowy; publiczna kampania trwa 6 kolejnych miesięcy, outdoor w 2027 r. (OPZ rozdz. II/IV).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części i firmy podwykonawców; próg >10% wartości zamówienia dla podmiotów udostępniających zasoby.
Prawa autorskie: przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych bez ograniczeń co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy (OPZ rozdz. „Przekazanie autorskich praw majątkowych").
Polisa OC: obowiązkowa przy podpisaniu umowy — ubezpieczenie OC + NW dla uczestników działań edukacyjnych i personelu muralu (OPZ rozdz. „Pozostałe obowiązki Wykonawcy").
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa przeprowadzenia kompleksowej kampanii promocyjno-edukacyjnej o szerokim zasięgu promującej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (w tym FST) na terenie województwa śląskiego. Zakres obejmuje:
Koncepcja kreatywna, strategia i harmonogram kampanii, 7 projektów graficznych dopasowanych do różnych nośników.
15 spotów animowanych 2D (w różnych wersjach czasowych) oraz produkcja 3 spotów radiowych.
Usługa fotograficzna: 24 projekty (po 6 w 4 subregionach), co najmniej 720 zdjęć.
Działania internetowe: reklamy, 4 artykuły sponsorowane na 6 portalach regionalnych, 10 artykułów sponsorowanych w 2 tytułach prasy regionalnej (papier + online), kampanie na YouTube (Bumper Ads), Google Display Network, platformie VOD.
Działania outdoorowe: 400 ekranów LCD w pociągach Kolei Śląskich, 600 ekranów LCD w autobusach, 200 ekranów LCD w tramwajach, 360 citylightów, 80 autobusów typu fullback, 3 tramwaje oklejone, z montażem i obsługą.
Działania edukacyjne: 2 „Stoły Pokoleń" (Gliwice, Wodzisław Śl.), 4 wycieczki po regionie (Katowice, Częstochowa, Sosnowiec, Bytom) z obsługą medialną.
1 mural (Katowice, śródmieście, co najmniej 200 m², farby antysmogowe).
Wystawa fotograficzna w 4 miastach (Katowice, Rybnik, Bielsko-Biała, Częstochowa), 20 plakatów + plakat tytułowy, systemy wystawiennicze.
Materiały promocyjne: Informator kulinarno-funduszowy (500 egz., co najmniej 120 stron), puzzle (500 szt. w 5 wariantach), gra planszowa (1500 szt.), ramka do selfie, 12 fotostandów, 2 gry karciane, 30 bluz, 30 plecaków roll-up, 30 voucherów, 1 pendrive 1 TB.
Raporty bieżące i raport końcowy, archiwizacja materiałów.
Zamówienie jednoczęściowe.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 2:
zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie warunku dot. doświadczenia - pkt. 3.4.1. SWZ - czy wymagane wartości: 1 500 000,00 dla kampanii oraz 30 000,00 dla działań edukacyjnych są kwotami netto czy brutto?
Pytanie nr 7:
Zamawiający określił minimalną wartość wymaganych kampanii promocyjnych oraz działań edukacyjnych, które mają być potwierdzone referencjami, nie wskazując, czy podane kwoty należy zrozumieć jako wartości netto czy brutto. Prosimy o doprecyzowanie, czy wartości wskazane w pkt 3.4.1 SWZ należy rozumieć jako wartości netto czy brutto.
Zamawiający informuje, że wymagane wartości, tj. 1 500 000,00 zł dla kampanii oraz 30 000,00 zł dla działań edukacyjnych, należy zrozumieć jako kwoty brutto.
Dotyczy zadania 6 OPZ
Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje publikacji każdego z 4 artykułów na wszystkich 6 portalach internetowych (łącznie 24 publikacje), czy też łącznie mają zostać opublikowane 4 artykuły, rozdzielone pomiędzy wskazane portale.
Prosimy o doprecyzowanie, czy wymagane minimum 10 000 odsłon dotyczy każdego artykułu łącznie we wszystkich 6 portalach, czy też minimum 10 000 odsłon powinno zostać osiągnięte osobno dla każdego artykułu na każdym z portali.
W pkt 1 lit. a wskazano obowiązek przygotowania 3 artykułów, natomiast wymieniono 7 możliwych obszarów wsparcia FE. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający na etapie realizacji wskaże 3 obszary spośród wymienionych.
Prosimy o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez „emisję stałą przez okres prowadzenia kampanii”. Czy wymóg ten oznacza jedynie utrzymanie artykułu w serwisie internetowym przez cały okres kampanii, czy również jego nieprzerwaną promocję na stronie głównej lub w innych powierzchniach reklamowych portalu?
Prosimy o doprecyzowanie, jaki zakres działań Zamawiający rozumie pod pojęciem „autopromocji w obrębie każdego portalu”, w szczególności czy określa minimalną liczbę emisji, formatów lub powierzchni promocyjnych.
Pytanie nr 7:
Dotyczy Zadania 6
W Zadaniu 6 Zamawiający wskazał cel: „co najmniej 10 000 odsłon dla każdego artykułu w ramach 6 portali”. Czy wskazany limit 10 000 odsłon odnosi się do sumy odsłon danego artykułu ze wszystkich 6 portali łącznie (co daje średnio ok. 1 666 odsłon na jeden portal), czy też Zamawiający wymaga osiągnięcia progu 10 000 odsłon na każdym z 6 portali z osobna (co generuje konieczność uzyskania łącznie 60 000 odsłon dla jednego tekstu)?
Zamawiający oczekuje publikacji każdego z 4 artykułów w 6 portalach internetowych.
Minimum 10 000 odsłon dotyczy 1 artykułu na każdym z portali.
Zamawiający wskaże Wykonawcy do realizacji 3 spośród wymienionych obszarów wsparcia FE.
Zamawiający zakłada wymóg ciągłej promocji artykułu na stronie głównej lub innych powierzchniach reklamowych portalu.
Zamawiający nie precyzuje zakresu działań, ponieważ o wyborze portali decyduje Wykonawca, a różne portale stosują różne formaty promocji. Zamawiający wyznacza cel na poziomie 10 000 odsłon, który Wykonawca ma osiągnąć.
Pytanie nr 3:
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę treści warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy poprzez rozszerzenie katalogu usług uznawanych za spełniające wymagania Zamawiającego oraz wydłużenie okresu referencyjnego.
Obecnie Zamawiający wymaga wykazania co najmniej 3 kampanii promocyjnych, przy czym przy czym kampania promocyjna została zdefiniowana jako „zaplanowany w czasie, zintegrowany zestaw działań marketingowych, realizowanych w wybranych kanałach (online/offline) w celu zwiększenia sprzedaży, budowania świadomości marki lub wprowadzenia nowego produktu”, natomiast działania edukacyjne jako „zaplanowane, długofalowe działania mające na celu podniesienie świadomości i wiedzy na konkretne tematy wśród grupy docelowej”.
Wnosimy o rozszerzenie wskazanego warunku poprzez dopuszczenie również doświadczenia zdobytego przy realizacji kampanii społecznych, informacyjnych, edukacyjnych, wizerunkowych oraz działań z zakresu public relations, o ile spełniają one wymagania dotyczące wartości, zakresu oraz wykorzystania odpowiednich kanałów komunikacji.
Doświadczenie zdobyte przy realizacji wyżej wymienionych rodzajów kampanii obejmuje co do zasady analogiczne kompetencje jak kampanie promocyjne. Należy zauważyć, że sam Zamawiający, określając wymagania dotyczące personelu przewidzianego do realizacji zamówienia, posługuje się szerszym katalogiem doświadczenia, obejmującym powyższe przykłady. Oznacza to, że również na poziomie doświadczenia wykonawcy zasadne jest dopuszczenie szerszego zakresu przedsięwzięć komunikacyjnych, które potwierdzają posiadanie wymaganych kompetencji. Ograniczenie doświadczenia wyłącznie do kampanii promocyjnych ukierunkowanych na zwiększenie sprzedaży, budowanie świadomości marki czy wprowadzenie produktu może prowadzić do nieuzasadnionego wyeliminowania wykonawców posiadających doświadczenie w realizacji równie dużych, złożonych kampanii.
Ponadto wnosimy o wydłużenie okresu, w którym Wykonawca może wykazać posiadane doświadczenie, z 3 do 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Obecnie Zamawiający wymaga wykazania aż trzech kampanii promocyjnych o wartości minimum 1 500 000,00 zł każda, co oznacza konieczność wykazania doświadczenia w realizacji projektów o stosunkowo wysokiej wartości w krótkim, trzyletnim okresie referencyjnym.
Tak wysoki próg wartościowy, połączony z ograniczeniem okresu wykazywania doświadczenia wyłącznie do ostatnich 3 lat, może w sposób nieuzasadniony zawężać krąg wykonawców zdolnych do udziału w postępowaniu. Realizacja trzech kampanii o takiej wartości w jednym, krótkim okresie nie jest standardowym doświadczeniem wszystkich podmiotów działających na rynku, mimo że mogą one posiadać odpowiednie kompetencje, zasoby organizacyjne oraz doświadczenie w realizacji kompleksowych kampanii o porównywalnym charakterze. Wydłużenie okresu referencyjnego do 5 lat pozwoli zachować cel warunku, tj. zweryfikowanie doświadczenia wykonawcy w realizacji dużych i złożonych…
Zamawiający informuje, że częściowo uwzględnia wniosek Wykonawcy.
Zamawiający przychyla się do wniosku w zakresie rozszerzenia definicji kampanii promocyjnej poprzez dopuszczenie działań obejmujących również podnoszenie świadomości społecznej, działania edukacyjne oraz informacyjne i w związku z tym modyfikuje zapisy w punkcie 3.4.1 rozdziału 7 SWZ.
Jednocześnie Zamawiający nie uwzględnia wniosku w zakresie:
• rozszerzenia katalogu usług o działania public relations wykraczające poza wskazaną definicję kampanii promocyjnej,
• wydłużenia okresu referencyjnego z 3 do 5 lat
prosimy o doprecyzowanie, czy w Zad. 12. pkt 4 - dot. nośników CLP - wymagana jest ekspozycja ciągiem przez 3 miesiące na 360 nośnikach CLP? To wydaje się bardzo duża liczba łącznie i uczyni bardzo duży koszt dla tego działania. Czy jednak chodzi o 360 szt. citylightów łącznie w ciągu 3 miesięcy - czyli po 120 szt. nośników na 1 miesiąc?
Zamawiający wymaga ekspozycji reklamy na 360 nośnikach CLP na terenie całego województwa śląskiego ciągiem przez 3 miesiące.
Pytanie nr 4:
Zwracamy się z prośbą o informację odnośnie punktu 17.7 OPZ tj.: Nośnik zewnętrzny typu pendrive - czy nośniki mają być znakowane? Jeśli tak - w jaki sposób. Czy nośniki mają być dostarczone w opakowaniach indywidualnych? Jesli tak – czy opakowania mają być ologowane?
Zamawiający informuje, że nośniki zewnętrzne typu pendrive nie muszą być znakowane ani opatrzone logotypem. Ponadto nie ma obowiązku dostarczania ich w opakowaniach indywidualnych.
Zwracamy się z pytaniami do Opisu Przedmiotu Zamówienia:
Dotyczy: Zadania 13
W imieniu Wykonawcy, działając na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracam się z prośbą o wyjaśnienie treści opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) w zakresie Zadania 13. W szczegółowym opisie organizacji „Stołów Pokoleń” oraz „Wycieczek po regionie” wskazano wymóg emisji relacji radiowych oraz materiałów filmowych na antenie regionalnych stacji radiowych i telewizyjnych. Jednocześnie dla obu tych działań wskazano wymóg publikacji artykułów sponsorowanych w prasie o zasięgu co najmniej lokalnym, przypisanych do miast, w których odbywają się te wydarzenia. W związku z powyższym, zwracam się z zapytaniem: czy w przypadku relacji radiowych oraz telewizyjnych Zamawiający dopuszcza również analogiczne zawężenie i wykorzystanie mediów o zasięgu lokalnym (przypisanych ściśle do miast realizacji poszczególnych wydarzeń), czy też bezwzględnie wymaga mediów o pełnym zasięgu regionalnym (obejmującym całe województwo śląskie)
Zamawiający dopuszcza wykorzystanie mediów o zasięgu lokalnym (przypisanych ściśle do miast realizacji poszczególnych wydarzeń) i w związku z tym modyfikuje brzmienie zapisów zadania 13.
Pytanie nr 5:
Zwracamy się z wnioskiem o zmianę wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia poprzez:
1. dopuszczenie możliwości wykazania jednej osoby spełniającej wymagania określone obecnie dla funkcji Specjalisty ds. kreacji oraz Copywritera,
2. usunięcie z wymagań dla Redaktora oraz Dziennikarza obowiązku wykazywania doświadczenia dotyczącego tematyki Funduszy Europejskich w Polsce,
3. rezygnację z wyodrębnienia funkcji Koordynatora merytorycznego kampanii w zakresie Funduszy Europejskich jako odrębnej osoby w zespole.
[...] (dalsze uzasadnienie pytania w tekście)
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ w zakresie wymagań dotyczących personelu.
Określone warunki udziału zostały sformułowane w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz uzasadniony jego zakresem, złożonością i wymagającym charakterem merytorycznym (w szczególności w obszarze Funduszy Europejskich).
Utrzymanie odrębnych funkcji i wymagań dla wskazanych stanowisk jest niezbędne dla zapewnienia należytej jakości realizacji zamówienia, prawidłowego przebiegu kampanii oraz ograniczenia ryzyk błędów i opóźnień. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że wymagania nie wykraczają poza zakres niezbędny do osiągnięcia celu zamówienia i nie ograniczają uczciwej konkurencji.
Pokazujemy 7 z 24 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
