Kompleksowa obsługa hotelowo-konferencyjna zjazdów – Poznań

Numer postępowania: 7/WAW/PSZ/F006

Typ zamówienia: usługi (kompleksowa usługa hotelowo-konferencyjna)

Kod(y) CPV: 55120000-7, 55110000-4, 55321000-6, 55320000-9 (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Uniwersytet WSB Merito w Poznaniu
• Adres: ul. Powstańców Wielkopolskich 5, 61-895 Poznań
• NIP: 778-10-28-941
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” z dnia 19.05.2026 r.. Postępowanie nie prowadzone jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

Uzasadnienie trybu: Brak w SWZ szczegółowego uzasadnienia wyboru trybu poza wskazaniem stosowania zasad konkurencyjności wynikających z Wytycznych dla okresu 2021–2027. Nie podano trybu z art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania i realizacji:

• Termin składania ofert: 3 września 2026 r., do godz. 11:00 — oferta musi być złożona poprzez portal Baza Konkurencyjności; w przypadku awarii portalu dopuszczalne przesłanie e‑mailem z dowodem problemu.
• Termin zadawania pytań: 1 września 2026 r., do godz. 11:00 (pytania wyłącznie przez portal Baza Konkurencyjności).
• Termin realizacji przedmiotu zamówienia (okres wykonania): od dnia podpisania umowy do 14.03.2027 r. (zgodnie z OPZ: okres realizacji od dnia podpisania umowy do 14.03.2027 r.).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Poniżej zestawiono warunki udziału, które Wykonawca musi spełniać, aby móc ubiegać się o zamówienie — wszystkie wymagania pochodzą bezpośrednio z treści SWZ/OPZ.

• Zdolność ekonomiczno-finansowa: Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia; brak dodatkowych progów liczbowych w SWZ.
• Brak likwidacji/upadłości: Wykonawca nie może znajdować się w stanie likwidacji ani mieć ogłoszonej upadłości.
• Brak zaległości podatkowych i składkowych: Wykonawca nie może zalegać z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
• Potencjał techniczny: Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia (w tym dysponowanie obiektem hotelarskim lub umowami z obiektem zapewniającym sale i noclegi zgodne z OPZ).
• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał należycie co najmniej 3 usługi kompleksowe (hotelarskie, wynajmu sali dydaktycznej wraz z cateringiem), każda o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto; każda usługa rozumiana jako realizacja jednego zamówienia na podstawie jednej umowy.
• Formularz oceny: Ocena spełnienia warunków będzie dokonana według formuły spełnia – nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów (Załącznik nr 3 oraz Załącznik nr 4 z referencjami/protokołami odbioru).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert i wagi:

• Cena (C) — 100%. Ocena punktowa obliczana według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 pkt, gdzie Cn to najniższa cena, Cb cena badanej oferty. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach wymienionych w SWZ, w tym: zmiany terminów z powodu przestojów Zamawiającego, siły wyższej, działania organów administracji, innych przyczyn zewnętrznych, zmiany harmonogramu projektu, skrócenia terminu na uzgodnienie stron oraz zwiększenia wartości zamówienia o nie więcej niż 40% wartości pierwotnej. (Zapis w SWZ: zmiana wartości zamówienia do 40%).
• Audyt i kontrola: Brak danych dotyczących obowiązków Wykonawcy w zakresie udostępniania dokumentów audytowych poza ogólną informacją o przechowywaniu danych dla celów kontroli do 10 lat (klauzula informacyjna RODO).
• Wymagania BHP/środowiskowe: Sale i obiekt muszą spełniać wymagania BHP, przepisy przeciwpożarowe oraz posiadać aktualne pozwolenia sanitarne; obiekt musi zapewniać bezpieczne warunki sanitarno-higieniczne oraz bezprzewodowy dostęp do internetu. (OPZ: wymagania sala/obiekt).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 2 – Formularz Oferty
• Załącznik nr 3 – Oświadczenia (formularz udziału / warunki udziału)
• Załącznik nr 4 – Wykaz usług (potwierdzony referencjami lub protokołami odbioru)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)