Doświadczenie: min. 1 usługa kompleksowej obsługi zamówień publicznych świadczona w sposób ciągły dla podmiotu w roli zamawiającego, obejmująca przygotowanie i przeprowadzenie min. 15 postępowań, w tym min. 6 na roboty budowlane i 1 powyżej progów unijnych — ostatnie 3 lata (Załącznik nr 7).
Kadra: min. 2 osoby z doświadczeniem ≥ 2 lata w obsłudze zamówień publicznych dla JST + min. 1 radca prawny/adwokat z ≥3-letnią praktyką w obsłudze zamówień (Załącznik nr 10); zmiana personelu tylko za zgodą Zamawiającego, na osoby o doświadczeniu nie gorszym.
Cena – „C": waga 60% (60 pkt) — najniższa cena brutto wśród ważnych ofert. - Czas reakcji – „T": waga 40% (40 pkt) — czas wszczęcia postępowania od kompletnego wniosku: 5 dni = 0 pkt, 4 dni = 20 pkt, 3 dni = 40 pkt; min. 3, maks. 5 dni roboczych.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Wadium:1 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie). - Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i nazwy podwykonawców (Rozdz. VI).
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): wymagane przy czynnościach realizowanych w sposób określony w art. 22 § 1 KP; sankcje i sposób weryfikacji we wzorze umowy (Załącznik nr 3).
Ubezpieczenie OC: polisa przed podpisaniem umowy, suma gwarancyjna ≥ 500 000 zł.
Zmiany umowy: dopuszczone w zakresie art. 454–455 Pzp oraz wg wzoru umowy (Załącznik nr 3); forma pisemna pod rygorem nieważności.
Wymóg OC formalnie bez progu w SWZ: Zamawiający żąda polisy OC minimum 500 000,00 zł, podanej dopiero w § XX ust. 4 SWZ po wyborze oferty. Jest to obowiązek przedpodpisaniowy, ale kwota nie jest rażąco wysoka względem przedmiotu (usługa doradcza) — brak twardej podstawy do flagi.
Progi referencyjne (doświadczenie): warunek wymaga 1 usługi obejmującej ≥ 15 postępowań, w tym ≥ 6 robót budowlanych i ≥ 1 powyżej progów unijnych (Rozdz. VIII ust. 2 pkt 4 lit. a). Proporcjonalny do skali Gminy Jarocin (ok. 60 postępowań/rok) — brak twardej podstawy do flagi „rażąco przewyższającej".
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa obsługa zamówień publicznych Gminy Jarocin — polegająca na przygotowywaniu i przeprowadzaniu w imieniu Zamawiającego wszystkich rodzajów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (na usługi, dostawy i roboty budowlane) w rozumieniu Prawa zamówień publicznych.
Zakres rzeczowy usługi: pełna obsługa proceduralna postępowań (sporządzanie SWZ, ogłoszeń, protokołów, wyjaśnień, wezwań), publikacja ogłoszeń w BZP i na platformie zakupowej, prowadzenie rejestrów umów i zamówień, sporządzanie planu postępowań, aktualizacja dokumentów wewnętrznych (regulaminy, zarządzenia), przygotowywanie danych do rocznego sprawozdania do Prezesa UZP, reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych, świadczenie porad prawnych (radca prawny/adwokat) do 25 h/miesiąc oraz gotowość do działania w godz. 8:00–17:00 od poniedziałku do piątku.
Skala: Zamawiający wskazuje, że rocznie przeprowadza ok. 60 postępowań przetargowych; w okresie wrzesień–grudzień 2026 r. szacuje ok. 20 wszczętych postępowań.
Obsługa platformy: zapewnienie Zamawiającemu pełnego dostępu administracyjnego do elektronicznej platformy zakupowej z archiwizacją dokumentów min. 10 lat; osobiste stawiennictwo obsługujących osób w Urzędzie Miejskim w Jarocinie 3–5 godz. tygodniowo.
Dokumentacja wytwarzana i przekazywana: kompletna dokumentacja powykonawcza każdego postępowania (papierowa i elektroniczna, zgodna z Instrukcją Kancelaryjną i archiwalną Urzędu), wykazy postępowań zakończonych/w toku, kserokopie protokołów odbioru, edytowalne wersje projektów dokumentów i pism, raporty do celów kontroli i postępowań odwoławczych po zakończeniu umowy.
