Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń o nazwach: Mazowiecka Mozaika Festiwalowa oraz Gostynin Hip Hop Festiwal.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 PZP. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

W SWZ ani OPZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, ani informacji o budżecie rocznym zamawiającego. Zamawiający w § 21 ust. 2 SWZ zobowiązuje się jedynie do udostępnienia kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia – najpóźniej przed otwarciem ofert (12 czerwca 2026 r., godz. 11:10).

• Termin składania ofert: 12 czerwca 2026 r., godz. 11:00.
• Termin otwarcia ofert: 12 czerwca 2026 r., godz. 11:10.
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do 11 lipca 2025 r. (uwaga: data w SWZ wskazuje na 2025 r., co może być błędem pisarskim wobec terminu składania ofert w 2026 r.).

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 3 usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda, zawierające wszystkie wymienione elementy: zapewnienie sceny wraz z obsługą techniczną, przygotowanie riderów technicznych i socjalnych artystów, dobór artystów oraz współpracę z artystami, organizację stref: gastronomicznej i rozrywkowej, otrzymanie niezbędnych pozwoleń oraz zabezpieczenie wydarzenia. Zamawiający nie żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium. Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz **art. 109 ust.

Zamawiający zastosował jedyne kryterium oceny ofert – cena (C) o wadze 100 pkt. Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną wśród ofert niepodlegających odrzuceniu. Wzór punktacji: C = (Cmin / Cx) × 100 pkt, gdzie: - Cmin — najniższa cena spośród złożonych ofert, - Cx — cena badanej oferty.

W dostarczonym fragmencie SWZ oraz OPZ nie odnaleziono postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego, siły wyższej, ani FKG (Fundusz Klauzul Generalnych). Dokument SWZ w § 34 odsyła do Załącznika nr 3 – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, który nie został dostarczony w ramach niniejszego wyciągu.

Podwykonawstwo: Zgodnie z § 33 SWZ zakazuje się wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów trzecich, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, w związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576. Dopuszczalne zmiany umowy określono w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 3 do SWZ). Gwarancja: SWZ nie zawiera postanowień dotyczących gwarancji jakości ani rękojmi za wady. Czas realizacji: do 4 miesięcy od daty podpisania umowy (SWZ § 8). Z OPZ wynika, że wydarzenia odbędą się: Gostynin Hip Hop Festiwal – 20 sierpnia 2026 r., Mazowiecka Mozaika Festiwalowa – 22 sierpnia 2026 r. RODO: Administrator danych – Województwo Mazowieckie (ul. Jagiellońska 26, Warszawa). Dane przetwarzane na potrzeby postępowania i umowy przez 4 lata od zakończenia postępowania (art. 78 ust. 1 PZP).

Wykonawca składa ofertę wraz z następującymi dokumentami:

1. Formularz systemowy (załącznik nr 1 do SWZ) — składany za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (załącznik nr 4 do SWZ) — aktualne na dzień składania ofert, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Pełnomocnictwo — jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
5. Deklaracja zgodności UE w języku polskim dla całego zestawu ratownictwa medycznego PSP R1, zgodna z wymogami rozporządzenia UE 2017/745.
6. Wykaz usług (podmiotowy środek dowodowy) — potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, składany przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (referencje lub inne dokumenty). Dla świadczeń nadal wykonywanych — referencje wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ ani OPZ. W specyfikacji (w § 2 ust.

W dokumencie SWZ oraz OPZ zidentyfikowano następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze:

• Brak kryteriów jakościowych — jedynym kryterium wyboru oferty jest cena (100 pkt) (§ 23 SWZ). Brak wag dla kryteriów pozacenowych (doświadczenie, jakość, potencjał kadrowy) może premiować oferty minimalne kosztowo kosztem jakości wykonania.
• Szeroki zakres odpowiedzialności za stałą cenę — Wykonawca musi zapewnić kompleksową organizację dwóch festiwali (scena, artyści, nagłośnienie, gastronomia, atrakcje, ochrona, zaplecze sanitarne, ubezpieczenie NNW, promocja itp.), a cena oferty jest jedną kwotą brutto za całość. Brak podziału na części zamówienia zwiększa ryzyko skumulowania kosztów.
• Wysokie wymagania dotyczące ochrony i zabezpieczenia — dla obu wydarzeń wymagane jest zapewnienie min. 10 funkcjonariuszy służby informacyjnej i porządkowej, karetki z ratownikiem medycznym, patrolu pieszego medycznego, ochrony w strefie gastronomicznej, ubezpieczenia NNW (min. 10 000 zł na osobę), co może znacząco podnieść koszty.
• Wymogi dotyczące dostępności i zrównoważonego rozwoju — obowiązek zapewnienia podjazdów dla wózków na scenie, toalet dla osób z niepełnosprawnością, wyeliminowania jednorazowych tworzyw sztucznych oraz stosowania naczyń kompostowalnych/biodegradowalnych — zgodne z polityką zamawiającego, ale generujące dodatkowe koszty.