Doświadczenie: min. 2 usługi organizacji wydarzenia (konferencje, targi, warsztaty, konferencje prasowe, gale), każda z udziałem min. 260 uczestników i wartością min. 150 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata (Załącznik nr 11).
Zakres każdej usługi: kompleksowa obsługa wydarzenia — obsługa techniczna, wizualna i dźwiękowa, dokumentacja foto i filmowa, catering, rejestracja uczestników, streaming; brak sumowania zakresu usług, każda na odrębnej umowy.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) - Kara pieniężna (ustawa sankcyjna): do 20 000 000 zł, nakłada Prezes UZP, dot. podmiotów podlegających wykluczeniu (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i firmy podwykonawców; zmiana podwykonawcy, na którego zasoby powoływano, wymaga wykazania spełnienia warunków w stopniu nie mniejszym.
Zmiana terminu wydarzenia: informacja o zmianie nie później niż do 12 listopada; przy umowie zawartej później — w ciągu 1 dnia roboczego od zawarcia, nie później niż 14 dni przed 1 grudnia 2026 r.
Zmiana umowy: możliwość zmiany w zakresie art. 454–455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy (Załącznik nr 5).
Odpowiedzialność: powierzenie podwykonawcom nie zwalnia z odpowiedzialności za realizację; wykonawcy wspólnie odpowiadają solidarnie.
Próg unijny vs wartość zamówienia: SWZ kwalifikuje zamówienie jako równą lub przekraczającą równowartość 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy Pzp), podczas gdy łączna kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia wynosi 330 000,00 zł brutto — rozbieżność ok. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (oferty częściowe niedopuszczalne) na kompleksową organizację i obsługę Kongresu OSE 2026 — 1 wydarzenie w formule hybrydowej (część stacjonarna + streaming na kanały YouTube/Facebook/strona www Zamawiającego) w sali audytoryjnej Centrum Nauki Kopernik w Warszawie (wynajem przestrzeni nie wchodzi w zamówienie); budżet: 330 000 zł brutto. Wykonawca wykona i dostarczy:
1 usługę organizacji i koordynacji wydarzenia (z wyłączeniem cateringu),
obsługę cateringową dla 260 osób w dniu wydarzenia, w odrębnym do tego przystosowanym miejscu, z pełną obsługą,
oprawę wizualną i dźwiękową wydarzenia oraz obsługę techniczną,
personel do obsługi wydarzenia,
przygotowanie i realizację transmisji online (streaming) z wydarzenia,
dokumentację fotograficzną i filmową wydarzenia,
artykuły konferencyjne: torby papierowe, kalendarze biurkowe, planery z długopisem, identyfikatory ze smyczami (ilości w SOPZ – osobny plik).
