Baza KonkurencyjnościCPV 60000000 · Usługi transportowe Podlaskie FEPD Termin: 8 października 2026
Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego – Białystok
Pełna nazwa postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 52/IW/PCE na usługę kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego, w tym: wynajęcie powierzchni, wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska, transport eksponatów oraz zakup usług transportu osób na targi Targi Salon de l’herbe et des fourrages 2027 Nouvoitou, Francja w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego·NIP 5421007427·Białystok
Wartość szac.
147 000 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
08.10.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
30 września 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 21 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb: zapytanie ofertowe, postępowanie nr 52/IW/PCE; zamówienie udzielane z zachowaniem uczciwej konkurencji, równego traktowania, przejrzystości i proporcjonalności – zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; wybór wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności
Zamówienie częściowe: ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, w ramach Zadania 3 „Misje gospodarcze i targi” projektu „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera”
Finansowanie: projekt „Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera” nr FEPD.01.05-IZ.00-0072/23, Program Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I, Działanie 1.5, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 8.10.2026 r. (czwartek), godz. 10:00, wyłącznie w Bazie Konkurencyjności (BK2021)
Związanie ofertą:30 dni od upływu terminu składania ofert
Termin wykonania zamówienia:maj 2027 r.; targi 26–27.05.2027 r., Nouvoitou (Francja); harmonogram szczegółowy ustalony z Wykonawcą
Podwykonawstwo: powierzenie wykonania usługi innemu podmiotowi wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego; Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za własne działania.
Zmiana umowy: aneksami przy zmianie prawa, sile wyższej lub zdarzeniach niezależnych od Zamawiającego; zmianie mogą ulec przedmiot, termin, wynagrodzenie i terminy zapłaty.
Zmiana hotelu lub powierzchni: tylko z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, na rozwiązanie równoważne (ten sam standard i lokalizacja), za zgodą Zamawiającego; zmiana powierzchni wyłącznie na decyzję Organizatora targów.
Odpowiedzialność: Wykonawca pokrywa wszelkie straty i koszty Zamawiającego z tytułu wad przedmiotu umowy — bez limitu kwotowego.
Umowa warunkowa (Załącznik nr 4) zawiera zapisy mocno obciążające Wykonawcę: kary umowne liczone procentowo za każdy rozpoczęty dzień i każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, prawo Zamawiającego do jednostronnej zmiany terminu realizacji bez zmiany kosztów usługi oraz pełne, nieograniczone czasowo przeniesienie praw autorskich z projektu zabudowy na Zamawiającego i Województwo Podlaskie. Każdy z tych zapisów wymaga akceptacji przed złożeniem oferty — szczegóły w Wzorze umowy warunkowej (§6, §10) i SWZ pkt III.4.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (oferty częściowe niedopuszczalne): kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego SAMASZ SP. Z O.O. na Targi Salon de l’herbe et des fourrages 2027 w Nouvoitou (Francja), 26–27.05.2027 r.
Wynajem powierzchni: moduł ekspozycyjny 200 m² i 2 działki demonstracyjne po 4900 m² na otwartym terenie trawiastym, z opłatami rejestracyjnymi organizatora, dostępem do aplikacji targowej, 50 zaproszeniami elektronicznymi, pakietem wejściówek dla personelu i dodatkowymi kartami dla delegacji oraz przyłącze energii elektrycznej z pokryciem opłat;
Projekt zabudowy stoiska (z wizualizacją 3D do zatwierdzenia przez zamawiającego): namiot 5×5 m, lada recepcyjna, 2 okrągłe stoły ogrodowe, 8 krzeseł z PVC, 4 maszty flagowe teleskopowe, zaplecze socjalne z lodówką, ekspresem do kawy, czajnikiem i szafką, min. 3 przedłużacze bębnowe i listwy (łącznie min. 6 punktów poboru energii), wolnostojący roll-up z logotypami Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, UE, Rzeczypospolitej i Województwa Podlaskiego;
Zabudowa stoiska i transport eksponatów: montaż i demontaż zabudowy ze sprzątaniem, transport maszyn zielonkowych i komunalnych door-to-door z Zabłudnia — 2 pełne tiry 13,6 m (ok. 7 t i ok. 5 t), z ubezpieczeniem, odprawą celną, spedycją i dowozem na stoisko wózkiem widłowym;
Transport osób: 3 bilety lotnicze Warszawa–Paryż–Warszawa (bez przesiadek) z bagażem rejestrowanym min. 20 kg na osobę dla 3-osobowej delegacji handlowej.
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie (nr 291378), z terminem składania ofert 18 września 2026. Złożono w nim ofert: 2. Najniższa i najwyższa cena spośród wszystkich części tamtego postępowania: od 212 640 zł do 2 930 598 zł.
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera
Beneficjent
Województwo Podlaskie/Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Program
Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027
Działanie
Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw
Budżet całego projektu
31 930 588 zł
Dofinansowanie z UE
27 141 000 zł (85%)
Okres realizacji
2024-01-01 – 2028-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
