EZAMOWIENIACPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie Termin: 12 października 2026
Kompleksowa organizacja konferencji – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja konferencji w Gdańsku lub Sopocie w dniach 11-14 maja 2027 r. dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne, restauracyjne oraz hotelarskie
Wartość zamówienia netto: poniżej progu unijnego, tj. poniżej 750 000 euro (usługi społeczne). - Kwota na sfinansowanie: Zamawiający udostępni ją najpóźniej przed otwarciem ofert na stronie postępowania.
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 12 października 2026 r., godz. 10:00 przez Platformę e-Zamówienia (forma elektroniczna z podpisem kwalifikowanym/zaufanym/osobistym).
Otwarcie ofert:12 października 2026 r., godz. 10:30 na Platformie e-Zamówienia.
Związanie ofertą: do 10 listopada 2026 r.; jedno przedłużenie maks. o 30 dni (pisemna zgoda Wykonawcy).
Doświadczenie: min. 2 usługi, każda ≥ 100 000 zł brutto, ostatnie 3 lata, w ramach jednego wydarzenia: sale konferencyjne + catering dla ≥ 120 uczestników jednocześnie obecnych; bez sumowania zleceń cyklicznych.
Obiekt: hotel 4- lub 5-gwiazdkowy wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich, Gdańsk (≤ 2000 m od Fontanny Neptuna) lub Sopot.
Kara pieniężna (ubieganie się o zamówienie mimo wykluczenia, ustawa o agresji na Ukrainie): do 20 000 000 zł, nakłada Prezes UZP. - Kary umowne: w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wskazać części i firmy podwykonawców w Formularzu oferty; nie zwalnia z odpowiedzialności.
Zmiany umowy: przewidzone w zakresie i na zasadach Projektu postanowień umowy (Załącznik nr 2).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 15 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa). Kompleksowa organizacja konferencji dla min. 140 uczestników w jednym obiekcie hotelowym w Gdańsku lub Sopocie:
Usługi konferencyjne: główna sala klimatyzowana dla min. 250 osób z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i dedykowanym dostępem Wi-Fi, sala pomocnicza oraz foyer z rejestracją — do wyłącznej dyspozycji, wraz z próbą techniczną sprzętu;
Zaplecze: szatnia na min. 140 osób, min. 3 miejsca parkingowe, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami oraz stały serwis techniczny przez cały czas wydarzenia;
Usługi restauracyjne: min. 2 przerwy kawowe i 1 obiad w formie bufetowej dziennie, łącznie 520–1000 osobodni, menu ustalane spośród min. 3 wariantów, z uwzględnieniem diet specjalnych i posiłków halal;
Usługi hotelarskie: blokowa rezerwacja min. 100 pokoi (min. 80 jednoosobowych) ze śniadaniem w tym samym obiekcie.
