Kompleksowa organizacja kursu specjalistycznego – Warszawa

• Numer postępowania: Zapytanie ofertowe nr ŚARZ/01/08/2026
• Typ zamówienia: usługi (szkoleniowe, catering i certyfikacja)
• Kody CPV: 80500000-9, 80530000-8, 55321000-6, 55520000-1
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji projektu (okres realizacji projektu): 01.08.2024 – 31.08.2026 (informacja administracyjna projektu).
• Termin wykonania zamówienia/umowy: od podpisania umowy do 31.08.2026 r.
• Termin składania ofert (proceduralny, nie realizacyjny): do końca dnia 14.08.2026 r.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (wymagane):

• Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (zakaz uczestnictwa podmiotów powiązanych w sposób określony w punkcie VI.1: m.in. wspólnik spółki, posiadanie ≥ 10% udziałów/akcji, członek organu, małżeństwo, pokrewieństwo do drugiego stopnia itp.).
• Brak przeszkód ekonomicznych i prawnych: Oferent nie może znajdować się w stanie upadłościowym, nie może zalegać z podatkami, składkami ZUS itp., ani być w sytuacji ekonomiczno-finansowej budzącej poważne wątpliwości (VI.2).
• Posiadanie wymaganych uprawnień: jeżeli przepisy prawa wymagają uprawnień do wykonywania danej działalności, Oferent musi je posiadać (VI.3).
• Potencjał techniczny: posiadanie niezbędnego sprzętu, infrastruktury i oprogramowania do realizacji szkoleń (VI.4).
• Brak skazania: firma/osoba reprezentująca nie została skazana za przestępstwo w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia (VI.5).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert i ich wagi (zgodnie z SWZ):

• Cena łączna brutto zamówienia — 60 (pkt/waga)
• Gotowość Oferenta do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia — 20
• skala: >7 dni = 0 pkt; 6–7 dni = 5 pkt; 4–5 dni = 10 pkt; 1–3 dni = 20 pkt
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za zwłokę: 1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• kara umowna za każdy przypadek nienależytego wykonania: 1% łącznego wynagrodzenia brutto
• kara umowna za niewykonywanie zlecenia bez zachowania należytej staranności: 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto
• kara umowna w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn po stronie Wykonawcy: 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Brak danych.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w sytuacjach m.in. związanych z: zmianą oferty, ograniczeniem skutków zdarzeń losowych, siłą wyższą, zmianą okresu realizacji projektu, pandemią (np. COVID-19) — zgodnie z pkt XIII m), o oraz możliwości udzielenia zamówień dodatkowych/uzupełniających do wartości 50% wartości zamówienia; zmiany wymagają porozumienia stron i formy pisemnej. Termin rozwiązania umowy: wypowiedzenie z zachowaniem 15 dni albo natychmiastowe rozwiązanie w razie rażących naruszeń (źródło: rozdział XIII).
• Audyt i dokumentacja: Oferent musi prowadzić pełną dokumentację szkoleniową i udostępniać skany dzienników i list obecności (terminy: skany miesięczne do 5. dnia kolejnego miesiąca; skany pełnej dokumentacji do 2 dni roboczych od zakończenia; oryginały do 5 dni roboczych; skany na wezwanie do 3 dni roboczych). Zamawiający może prowadzić weryfikację dokumentacji oraz audyty (Załącznik nr 7 – Ankieta sprawdzająca). (Źródła: rozdziały IV, V, VII, XIII).
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów opracowanych na potrzeby realizacji zamówienia w zakresie niezbędnym do ich wykorzystywania w ramach projektu, z chwilą przekazania materiałów Zamawiającemu. Materiały muszą być oznakowane zgodnie z zasadami promocji Programu (źródło: IV).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące spełniania kryteriów dostępu
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie RODO
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)