Tryb: zasada konkurencyjności (zapytanie ofertowe) wg Wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków 2021–2027; nie stosuje się Prawa zamówień publicznych.
Progowość: zamówienia w projekcie przekraczające 80 tys. PLN netto.
Finansowanie zewnętrzne: projekt „Aglomeracja Konińska – trwały i wspólny rozwój poprzez Zintegrowane Inwestycje Terytorialne", Program FEWP.07.04-IZ.00-0001/23, Priorytet 7 / Działanie 7.4 FEW 2021-2027, plus budżet Stowarzyszenia Aglomeracja Konińska.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert: do 26.08.2026 r. do godziny 23:59:59 (BK2021).
Okres związania ofertą:30 dni od upływu terminu składania ofert.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026 r.
Doświadczenie w wydarzeniach: min. 2 usługi (wydarzenia/konferencje) dla ≥ 100 osób każda, w ostatnich 3 latach, skierowane do JST/NGO/instytucji publicznych/sektora społecznego-gospodarczego, z zakresu ZIT/współpracy terytorialnej/polityk publicznych (Załącznik nr 6).
Prelegent wiodący: w ostatnich 4 latach ≥ 2 wydarzenia z tematyki rozwoju lokalnego lub funduszy UE z narzędziami interaktywnymi (Załącznik nr 7).
Cena brutto: waga 75% (max 75 pkt) — wzór: (najniższa cena / cena oferty) × 75.
Dodatkowe doświadczenie w organizacji wydarzeń tematycznych: waga 25% (max 25 pkt) — 3–4 wydarzenia = 10 pkt, 5+ = 25 pkt (ponad minimum, ostatnie 3 lata).
Odstąpienie od umowy: Zamawiający może odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o istotnej zmianie okoliczności uniemożliwiającej wykonanie umowy. - Unieważnienie postępowania: dopuszczalne w każdym czasie bez podania przyczyny; Wykonawcy nie przysługuje roszczenie.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Czas realizacji: od zawarcia umowy do 31.12.2026 r.; forum 1-dniowe, 5 godzin zegarowych.
Harmonogram: do 15 dni roboczych od podpisania umowy; program uzgodniony min. 30 dni przed datą forum.
Dokumentacja po forum: lista obecności, listy odbioru materiałów i świadczeń, egzemplarz materiałów — do 7 dni kalendarzowych od zakończenia.
Miejsce: sala w promieniu 25 km od siedziby Zamawiającego (Konin), dostępna dla osób z niepełnosprawnościami.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja jednodniowego Forum Samorządności Aglomeracji Konińskiej dla 100 uczestników, obejmująca: wynajem sali konferencyjnej (z pełnym wyposażeniem technicznym i obsługą techniczną), usługę cateringową (2 serwisy kawowe + lunch dla 100 osób z pełną obsługą kelnerską), zapewnienie prelegenta wiodącego i prelegentów merytorycznych, identyfikację wizualną wydarzenia, materiały drukowane (100 identyfikatorów, 100 zaproszeń, 1 roll-up) oraz materiały elektroniczne dla uczestników; wydanie dokumentacji powykonawczej (listy obecności, listy odbioru materiałów/świadczeń, egzemplarz materiałów prezentowanych).
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Aglomeracja Konińska - trwały i wspólny rozwój poprzez Zintegrowane Inwestycje Terytorialne
Beneficjent
Stowarzyszenie Aglomeracja Konińska
Program
Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027
Działanie
Wspieranie instrumentów terytorialnych ZIT
Budżet całego projektu
1 372 910 zł
Dofinansowanie z UE
921 232 zł (70%)
Okres realizacji
2024-01-02 – 2026-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEWP.07.04-IZ.00-0001/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
