Finansowanie: projekt „Aglomeracja Konińska — trwały i wspólny rozwój poprzez ZIT", Program FEWP.07.04-IZ.00-0001/23, Priorytet 7 / Działanie 7.4 FEW 2021–2027 + budżet Stowarzyszenia.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert: do 27.08.2026 r. godz. 01:59:59 (BK2021) (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 26.08.2026)
Związanie ofertą:30 dni od upływu terminu składania
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2026 r.
Doświadczenie: min. 2 usługi (wydarzenia/konferencje dla ≥ 100 osób każda) z ostatnich 3 lat, skierowane do JST/NGO/instytucji publicznych lub sektora społecznego/gospodarczego, w tematyce ZIT/współpracy terytorialnej/polityk publicznych (Załącznik nr 6).
Prelegent wiodący:≥ 2 wydarzenia o tematyce rozwoju lokalnego lub funduszy UE z narzędziami interaktywnymi w ostatnich 4 latach (Załącznik nr 7).
Cena brutto (C): waga 75% — max 75 pkt; wzór: (najniższa cena / cena ocenianej) × 75 pkt.
Dodatkowe doświadczenie w organizacji wydarzeń tematycznych (DW): waga 25% — max 25 pkt; 3–4 wydarzenia = 10 pkt, ≥5 = 25 pkt (weryfikacja: referencje/umowy).
Tematyka punktowana: JST/NGO/instytucje publiczne/sektor gospodarczy; ZIT, rozwój lokalny, polityki publiczne.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja jednodniowego Forum Samorządności Aglomeracji Konińskiej dla 100 uczestników (5 godzin zegarowych), obejmująca:
wynajem i obsługę techniczną sali konferencyjnej na 100 osób (z nagłośnieniem, rzutnikiem/ekranem LED, Wi-Fi, klimatyzacją), w odległości do 25 km od siedziby Zamawiającego w Koninie, dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami;
usługę cateringową dla 100 osób: 2 serwisy kawowe + lunch (zupa, danie główne mięsne lub wegetariańskie, dodatki skrobiowe, surówki, napoje) z pełną obsługą kelnerską i zastawą porcelitową;
identyfikację wizualną wydarzenia (projekt plakatu, roll-upu, zaproszeń, identyfikatorów, programu, prezentacji, posta) zgodną z wytycznymi programu;
druk materiałów promocyjno-informacyjnych: 100 identyfikatorów ze smyczą, 100 zaproszeń, 1 roll-up (min. 90×200);
zapewnienie prelegenta wiodącego oraz prelegentów merytorycznych z doświadczeniem w politykach terytorialnych/ZIT, funduszach UE, transformacji energetycznej, zarządzaniu publicznym i współpracy lokalnej;
pełną obsługę logistyczną i gastronomiczną wydarzenia (rejestracja uczestników, kelnerzy, obsługa techniczna sali, utrzymanie czystości);
dokumentację powykonawczą: listy obecności i odbioru materiałów/świadczeń oraz egzemplarz materiałów prezentowanych na Forum.
