Kompleksowa realizacja komponentu edukacyjno-doradczego oraz komponentu e-learningowego

Zamówienie jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności (nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych).

Informacje o postępowaniu:

• Numer zapytania: 1/2026
• Numer projektu: FESW.10.05-IP.01-0031/25
• Typ zamówienia: Usługi (kompleksowa realizacja komponentu edukacyjno-doradczego oraz e-learningowego SCORM/LMS WCAG).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest HUGO POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą pod adresem: ul. Zofii Nałkowskiej 5/40, 25-543 Kielce. Podmiot posiada NIP 9591449617. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 19 maja 2026 r., obowiązujących od 25 maja 2026 r.

Zamawiający wyraźnie wskazuje, iż postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie publikuje maksymalnego budżetu ani stawek przyjętych w projekcie. Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnej kalkulacji ceny rynkowej na podstawie zakresu prac, ilości, standardów jakości oraz ryzyk opisanych w dokumentacji.

• Waluta: PLN
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Realizacja zamówienia obejmuje następujące terminy końcowe:

• Część I:
• Szkolenia, mentoring i eksperci – do 31 maja 2028 r.
• Laboratoria, coaching, konsultacje i narzędzia – do 31 marca 2028 r.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału w postępowaniu zostały określone oddzielnie dla każdej z części zamówienia.

• Doświadczenie w usługach edukacyjnych: Wykonanie w ostatnich 5 latach co najmniej 2 usług szkoleniowych lub warsztatowych dla osób dorosłych, w tym co najmniej jedna obejmująca min. 10 dni szkoleniowych i min. 100 uczestników.
• Doświadczenie w mentoringu/coachingu: Wykonanie co najmniej 1 usługi obejmującej łącznie min. 100 godzin indywidualnego mentoringu, coachingu lub doradztwa rozwojowego.
• Doświadczenie w kampaniach społecznych/cyfrowych: Wykonanie co najmniej 1 usługi obejmującej projektowanie, testowanie lub optymalizację kampanii społecznych/informacyjnych/digital dla co najmniej 5 organizacji/zespołów/marek, zakończonej produktami lub raportem.
• Zespół kluczowy:
• Koordynator: Min. 3 lata doświadczenia w koordynacji usług edukacyjnych/doradczych oraz koordynacja min. 1 przedsięwzięcia (min. 10 dni zajęć, 100 uczestników).
• Zespół trenerów: Min. 4 osoby, każda z min. 200 h doświadczenia szkoleniowego (ostatnie 5 lat); łącznie specjalizacje: równość/niedyskryminacja (150 h), mediacje/prawo pracy (150 h), kampanie/digital/fundraising (100 h).
• Mentorzy/coachowie: Min. 3 osoby, każda z min. 100 h praktyki; min. 1 osoba z akredytacją (ICF, EMCC, Izba Coachingu) lub ukończonym szkoleniem (125 h) z praktyką i superwizją.
• Ekspert performance/Meta: Min. 1 osoba z doświadczeniem w przygotowaniu/prowadzeniu/optymalizacji min. 5 odpłatnych kampanii digital zakończonych raportem (ostatnie 5 lat).
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części, dla których określono odrębne kryteria oceny ofert:

Część I (Komponent edukacyjno-doradczy):

• Cena netto Części I: 40 pkt
• Jakość koncepcji i metodyki: 25 pkt
• Doświadczenie i kwalifikacje kluczowego zespołu: 25 pkt
• Organizacja realizacji, dostępność i kontrola jakości: 10 pkt
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: brak
• Zabezpieczenie należytego wykonania: wymagane (szczegóły w projekcie umowy)
• Ubezpieczenie OC: wymagane (adekwatne do ryzyka realizacji, najpóźniej od dnia zawarcia umowy)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Dopuszcza się podwykonawstwo; wykonawca wskazuje zakres prac i podwykonawcę (jeśli znany).
• Można korzystać z zasobów podmiotów trzecich po przedstawieniu pisemnego zobowiązania.
• Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców i podmiotów użyczających zasoby jak za własne.
• Zmiana podmiotu trzeciego lub podwykonawcy w zakresie warunków udziału wymaga zgody Zamawiającego i wykazania zasobu co najmniej równoważnego.

Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy (bez zmiany jej charakteru), m.in.:

• Przesunięcia terminów i form realizacji (szkolenia stacjonarne/zdalne/hybrydowe) bez zwiększenia ceny.
• Dostosowanie produktów/terminów do zaleceń instytucji nadzorujących lub zmian w projekcie.
• Zastąpienie personelu lub technologii rozwiązaniami co najmniej równoważnymi.
• Dostosowanie umowy w zakresie wynikającym ze zmian prawa lub VAT.
• Proporcjonalne zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku niewykonania części zakresu.
• Zamawiający nabywa prawa pozwalające na pełne wykorzystanie produktów, modyfikację, publikację, licencjonowanie oraz archiwizację.
• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca składa:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku konfliktu interesów
• Wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania (dla oferowanej części)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)