Zamówienie (usługa, jednoczęściowe): cykl szkoleń stacjonarnych i online „Akademia Beneficjenta” — 5 szkoleń stacjonarnych z cateringiem + 5 szkoleń online (realizacja projektów, księgowość w projektach unijnych, wyłanianie wykonawców – zasada konkurencyjności, zamykanie projektu i okres trwałości, Fundusze Europejskie dla początkujących), po 15–50 uczestników każde, z wykładowcami/ekspertami, kierownikiem projektu i tłumaczem języka migowego na życzenie.
przygotowanie i przekazanie do akceptacji programów szkoleń, prezentacji multimedialnych, zaproszeń dla uczestników oraz stałego harmonogramu-agendy całego cyklu.
catering na szkoleniach stacjonarnych (serwis kawowy, ciepłe danie jednogarnkowe w 2 wersjach, w tym wegetariańskie, 5 stolików cocktailowych, obsługa kelnerska) oraz materiały szkoleniowe – długopis i notatnik dla każdego uczestnika.
platforma szkoleniowa online (jedna dla całego cyklu) z czatem, ankietą ewaluacyjną na żywo, anonimizacją danych uczestników i nagraniami audio-wideo, wraz ze sprzętem i pomieszczeniem do prowadzenia szkoleń online (sala stacjonarna udostępniona przez zamawiającego).
certyfikaty ukończenia dla każdego uczestnika + dokumentacja po każdej sesji: prezentacje, wyniki ankiet w pliku Excel ze średnimi, listy uczestników, nagrania i historia czatu (online), dokumentacja fotograficzna, listy obecności i papierowe ankiety (stacjonarnie).
opcja 1: powtórzenia szkoleń z zakresu podstawowego (stacjonarnych z cateringiem i online); opcja 2: przedłużenie realizacji cyklu oraz powtórzenia szkoleń z zakresu podstawowego i opcji 1.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga kompleksowej koordynacji cyklu 10 szkoleń (stacjonarnych z cateringiem i online), zapewnienia kadry ekspertów, cateringu, platformy szkoleniowej oraz dokumentacji powyszkoleniowej, z opcjami powtórzeń.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia podstawowego i opcji 1 do 18.12.2026 r. (umowa od dnia zawarcia)
Termin realizacji opcji 2 do 17.12.2027 r. (po uruchomieniu opcji)
Okres obowiązywania umowy od dnia zawarcia do 31.03.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej organizacji szkoleń/wykładów/zajęć/seminariów/warsztatów/kursów wraz z usługą cateringową, należycie zakończone w ostatnich 3 latach; bez sumowania doświadczenia przez podmioty wspólnie ubiegające się (min. 1 podmiot musi spełniać warunek)
2Kierownik Projektu — min. 1 osoba z doświadczeniem w koordynacji min. 2 usług obejmujących min. 4 szkolenia każda, w ostatnich 3 latach; nie dopuszcza się łączenia funkcji z Wykładowcą/Ekspertem; czynności organizacyjne wykonywane przez osobę zatrudnioną na stosunku pracy
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena oferty brutto
60%
Doświadczenie Wykładowcy/Ekspertadodatkowe doświadczenie ponad warunek udziału
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Sankcje zatrudnieniowe: sposób weryfikacji i sankcje za niespełnienie wymagań zatrudnienia opisane w projekcie umowy (Załącznik nr 5).
Wadium: nie wymaga wniesienia.
Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymaga wniesienia.
