Kompleksowe sprzątanie obiektów i terenów – Warszawa

Zamawiający akceptuje wystawienie przez wykonawcę ustrukturyzowanych faktur korygujących oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, dotyczących wykonania umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne oraz przesłanie tychże dokumentów za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania https://brokerpefexpert.efaktura.gov.pl/.

Zamawiający potwierdza, że za pomiary elektryczne (art . 62 ustawy prawo budowlane) w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiający.

Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów zawartych w załączniku nr 1 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (wzór umowy) i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poprzez dodanie do § 14 ustępu 2 w brzmieniu: 2. Maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy na podstawie ust. 1 nie może przekroczyć 5 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy z chwili jej zawarcia odnoszącego się do części zamówienia, którego ta zmiana dotyczy. Zmiana wynagrodzenia możliwa będzie po zaakceptowaniu przez Zamawiającego szczegółowej kalkulacji wynagrodzenia przedłożonej Zamawiającemu przez Wykonawcę.

Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie ww. zapisu.

Zamawiający podtrzymuje obowiązek weryfikacji osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia pod względem niekaralności. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Zamawiającego, który polega na zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów i mienia Zamawiającego w tym danych osobowych, do których dostęp będą mieć pracownicy Wykonawcy. Ponadto zgodnie z art. 32 RODO, Zamawiający jest zobowiązany do wdrożenia środków organizacyjnych adekwatnych do oszacowanego poziomu ryzyka. Jednym ze środków jest weryfikacja osób mających fizyczny dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane. Zamawiający nie żąda przedstawienia zaświadczeń osób ani rejestru wyroków skazujących, o którym mowa w art. 10 RODO, a jedynie złożenia stosownego oświadczenia Wykonawcy, potwierdzającego, że osoby kierowane do realizacji zamówienia nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. Oświadczenie to wymagane będzie wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana i będzie złożone przed zawarciem umowy. W ocenie Zamawiającego spełnia to przesłanki art. 10 RODO. Wymóg oświadczenia nie narusza zasady minimalizacji danych, ponieważ zakres informacji jest ograniczony i uzasadniony ryzykiem, którym jest fizyczny dostęp do pomieszczeń co wynika z charakteru zamówienia. Bez dostępu do pomieszczeń pracowników Wykonawcy realizacja zamówienia byłaby niemożliwa.