Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń i terenu GIS – Warszawa

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp oraz postanowieniami projektu umowy będącego załącznikiem do SWZ. Zasady zmiany umowy ze względu na okoliczności wskazane w pytaniu tj. art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 Pzp zostały określone w § 9 Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

Zgodnie z art. 462 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom, na zasadach określonych w dokumentacji postępowania oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcy realizacji całości przedmiotu zamówienia.

Zamawiający informuje, że powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia została oszacowana na podstawie rzeczywistych pomiarów powierzchni przeznaczonych do sprzątania. Harmonogram sprzątania został opracowany z uwzględnieniem rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, specyfiki poszczególnych powierzchnii oraz częstotliwości wykonywania poszczególnych czynności określonych w dokumentacji postępowania. Zamawiający wskazuje, że przyjęte w niniejszym postępowaniu powierzchnie oraz harmonogram sprzątania wynikają z aktualnych pomiarów i bieżących potrzeb Zamawiającego.

1) Podstawą oszacowania wartości przedmiotu zamówienia nie była wyłącznie wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę. Przy ustalaniu wartości zamówienia Zamawiający wziął pod uwagę wartości wynikające z trzech ostatnio zawartych umów dotyczących realizacji przedmiotowej usługi. 2) W okresie ostatnich trzech miesięcy wartość faktur wystawionych przez obecnego Wykonawcę z tytułu realizacji przedmiotowej usługi wynosiła 29 810,33 zł brutto miesięcznie (w każdym miesiącu). 3) Zamawiający wskazuje, że sprzątanie pomieszczeń oraz terenu nieruchomości – usługa (na dzień sporządzenia OPZ) objęta stawką podatku VAT w wysokości 23% - stanowi (wg. szacunku Zamawiającego) ok. 75% wartości zamówienia, natomiast usługi sprzątania pomieszczeń oraz terenu nieruchomości objęta stawką podatku VAT w wysokości 8% (na dzień sporządzenia OPZ) stanowi (wg. szacunku Zamawiającego) ok. 25% wartości zamówienia. Zastosowanie dwóch różnych stawek VAT wynika bezpośrednio ze specyfiki przedmiotu zamówienia, którego poszczególne elementy stanowią odrębne świadczenia podlegające różnym klasyfikacjom podatkowym. Podział ten odzwierciedla faktyczny i prawny charakter realizowanych prac. Wykonawca obecnie wykonujący usługę dokonał następującego podziału wynagrodzenia: 20 762,55 zł objął stawką 23%, zaś wartość 3 955,92 zł - 8% stawką podatku. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, że wyceniając przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zastosować obowiązujące stawki podatku od towarów i usług (VAT), zgodne z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, właściwe do oferowanego przedmiotu zamówienia.

Zamawiający wskazuje, że aktualna umowa na usługę sprzątania w budynku GIS jeszcze się nie zakończyła. Na dzień udzielenia niniejszej odpowiedzi nie stwierdzono przypadków nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez obecnego Wykonawcę, w związku z czym Zamawiający nie naliczał kar umownych.

Zamawiający informuje, że należne obecnemu Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy jest regulowane zgodnie z warunkami oraz terminami płatności określonymi w zawartej umowie. W okresie obowiązywania obecnej umowy Zamawiający dokonywał płatności na podstawie prawidłowo wystawionych i zaakceptowanych faktur, z zachowaniem terminów wynikających z postanowień umowy. Tym samym w okresie realizacji umowy nie wystąpiły przypadki regulowania przez Zamawiającego należności z tytułu realizacji usługi z opóźnieniem.