Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN546476-2026
Kurs doskonalący dla opiekunów medycznych – Warszawa
Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego3 aktualne · 87 w archiwum·NIP 1180183740·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (wielozadaniowe). Kompleksowa organizacja kursów doskonalących dla opiekunów medycznych posiadających kwalifikację MED.14, w ramach projektu FERS.01.13-IP.07-0008/24 (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027).
- Zadania podzielone na województwa: zamawiający wskazuje, że zadania są dzielone na kilka województw, a całość obejmuje kilka edycji kursów (w odpowiedziach pojawia się mowa o 3 kursach w ramach jednego zadania).
- Uczestnicy: planowana grupa jednej edycji kursu do 30 osób; minimalna liczba warunkująca rozpoczęcie kursu to 15 osób (dopuszczalne zmniejszenie do 50% stanu).
- Kadra i baza dydaktyczna: minimum 1 osoba o wymaganych kwalifikacjach; dla grupy 30 uczestników wymagane minimum 3 stanowiska dydaktyczne (maks. 10 uczestników na stanowisko).
- Fantom i sprzęt: wykaz fantomów oraz bazy dydaktycznej, sprzętu i wyposażenia technicznego stanowi załączniki do SWZ (odrębne arkusze per część zamówienia).
- Forma zatrudnienia kadry: dopuszczalne umowy cywilnoprawne z instruktorami; część czynności kadry musi być realizowana przez osoby zatrudnione na umowę o pracę.
- Dokumentacja i rozliczenie projektu: realizacja w formule projektowej EFS+, rozliczana zgodnie z wymogami projektu FERS.01.13-IP.07-0008/24.
Trudność: średnia
Usługa edukacyjna wymaga akredytacji, kwalifikowanej kadry, bazy dydaktycznej i fantomów, podziału na edycje/województwa oraz realizacji w rygorze projektu EFS+.
Warunki udziału
AI1Zgodność z akredytacją — Wykonawca musi realizować kursy zgodnie z warunkami określonymi we wniosku akredytacyjnym, w tym zgodną maksymalną liczbą uczestników w edycji wskazaną we wniosku akredytacyjnym.
2Minimalna liczba uczestników — Minimalna liczba uczestników warunkująca rozpoczęcie kursu wynosi 15 osób.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik do SWZ)
- Brak kwot kary umownej, procentów lub szczegółowych sankcji w treści SWZ i załączonych wyjaśnieniach
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy jednostka akredytowana uprawniona do prowadzenia kursów doskonalących posiadająca zatwierdzony program z określoną liczbą uczestników kursu doskonalącego może prowadzić kursy zgodnie z określoną przez zamawiającego w ww. postępowaniu liczbą uczestników?
Np. W zatwierdzonym programie liczba osób w grupie wynosi 15 uczestników, a w przedmiocie zamówienia liczba jest zwiększona do 30 osób.
Czy w takim przypadku jednostka akredytowana może prowadzić kurs dla grupy do 30 osób?
Liczba uczestników jednej edycji kursu doskonalącego musi być zgodna z liczbą uczestników zadeklarowaną przez podmiot we wniosku akredytacyjnym, stanowiącym podstawę udzielenia akredytacji. Wykonawca zobowiązany jest realizować kursy zgodnie z warunkami określonymi we wniosku akredytacyjnym. Oznacza to, że jeżeli we wniosku akredytacyjnym wskazano maksymalnie 15 uczestników w jednej edycji kursu, niedopuszczalne jest przeprowadzenie jednej edycji dla 30 uczestników.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz warunkami wynikającymi z udzielonej akredytacji.
1Jaka jest przewidziana minimalna liczba uczestników aby kurs musiał by się rozpocząć?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 12.3 projektu umowy:
„Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia Wykonawcy zrealizowania wszystkich Kursów objętych
przedmiotem Umowy, jednak z przyczyn niezależnych od Zamawiającego dopuszcza się, iż część Kursów
odbędzie się dla mniejszej liczby Uczestników niż pierwotnie zaplanowana, z zastrzeżeniem że o nie więcej
niż 50%. ”
Powyższe oznacza, że minimalna liczba uczestników warunkująca rozpoczęcie kursu wynosi 15 osób.
1W załączniku nr 2C do SWZ w podpunkcie "informacja, której części wykaz dotyczy (należy wybrać z listy rozwijanej)"- trzeba wybrać część do której się składa ofertę. Proszę o informację co w przypadku gdy chcielibyśmy startować do kilku części? Trzeba kilkakrotnie wypełniać załącznik? Podobna sytuacja jest w załączniku 3C do SWZ.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia:
1) szczegółowy wykaz fantomów, którego wzór stanowi załącznik nr 2C do SWZ – należy wypełnić i złożyć odrębnie do każdej części zamówienia – arkusz można skopiować poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy w nazwę arkusza i wybranie polecenia „Przenieś lub kopij”;
2) wykaz bazy dydaktycznej, sprzętu i wyposażenia technicznego oraz kadry dydaktycznej, którego wzór stanowi załącznik nr 3C do SWZ – można złożyć łącznie dla kilku części zamówienia, z zastrzeżeniem że wykaz ten będzie składany na późniejszym etapie postępowania na wezwanie Zamawiającego.
1Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, czy w przypadku złożenia przeze mnie oferty na kilka części zamówienia realizowanych w różnych województwach mogę wykazać ten sam, będący w mojej dyspozycji sprzęt i pomoce dydaktyczne, w tym fantomy, modele szkoleniowe oraz łóżka. Zakładam, że poszczególne kursy nie będą realizowane równocześnie, a cały wymagany sprzęt będzie każdorazowo transportowany do miejsca realizacji danej edycji i pozostawał tam dostępny przez cały okres jej trwania. Proszę o potwierdzenie: 1. czy dopuszczalne jest wykazanie tego samego kompletu sprzętu dla części realizowanych w różnych województwach; 2. czy wystarczające jest zapewnienie odrębnej bazy dydaktycznej w każdym województwie przy przemieszczaniu pomiędzy nimi własnego sprzętu zgodnie z harmonogramem; 3. czy wymóg dostępności potencjału technicznego przez cały okres realizacji usługi oznacza konieczność stałego pozostawania sprzętu w konkretnej bazie przez cały okres obowiązywania umowy, czy wystarczająca jest jego pełna dostępność w miejscu realizacji każdej edycji przez cały okres jej trwania. W przypadku odpowiedzi negatywnej proszę o wskazanie, czy dla części realizowanych w różnych województwach konieczne jest dysponowanie odrębnym kompletem sprzętu dla każdego województwa.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisem pkt 9.3 SWZ, możliwość wykazania tego samego potencjału technicznego (bazy dydaktycznej oraz sprzętu i pomocy dydaktycznych) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczy wyłącznie sytuacji, w której części zamówienia realizowane będą na obszarze tego samego województwa. W związku z powyższym, w przypadku realizacji części zamówienia w różnych województwach, Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykazania tego samego, pojedynczego kompletu sprzętu i pomocy dydaktycznych. Wymóg dysponowania potencjałem technicznym przez cały okres realizacji usługi oznacza, że wykonawca musi zapewnić stałą, nieprzerwaną dostępność wymaganego sprzętu i bazy w miejscu realizacji każdej z części przez cały okres jej trwania. Jeżeli wykonawca składa oferty na części realizowane w różnych województwach, zobowiązany jest dysponować odrębnym kompletem sprzętu i pomocy dydaktycznych (oraz odrębną bazą dydaktyczną) dla każdego z tych województw.
1W związku z pkt 14.6 SWZ, dotyczącym polegania przez Wykonawcę na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, proszę o wyjaśnienie sposobu przygotowania i złożenia wymaganych dokumentów. Zgodnie z pkt 14.6 Wykonawca wraz z ofertą składa: oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy PZP, sporządzone z wykorzystaniem załącznika nr 3A do SWZ; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów. W związku z powyższym proszę o potwierdzenie: czy w przypadku oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby należy wykorzystać odrębny egzemplarz załącznika nr 3A, wypełniony i podpisany elektronicznie przez podmiot udostępniający zasoby, a następnie dołączyć go do oferty Wykonawcy? czy zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby powinno zostać sporządzone jako odrębny dokument w dowolnej formie, czy Zamawiający przewidział dla tego dokumentu konkretny wzór/załącznik do SWZ? jeżeli istnieje wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, proszę o wskazanie numeru odpowiedniego załącznika. Proszę również o wskazanie, czy oba powyższe dokumenty powinny zostać podpisane elektronicznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby należy wykorzystać odrębny egzemplarz Załącznika nr 3A do SWZ. Dokument ten musi zostać wypełniony oraz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę (lub osoby) uprawnioną do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby, a następnie dołączony do oferty Wykonawcy. Oba dokumenty (oświadczenie oraz zobowiązanie) wymagają opatrzenia prawidłowym podpisem elektronicznym przez podmiot udostępniający zasoby. Zamawiający wyjaśnia, że nie przewidział konkretnego wzoru (załącznika) dla zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby. Zobowiązanie to musi bezwzględnie spełniać wymogi określone w pkt 14.6. ppkt 2 SWZ (tj. potwierdzać rzeczywisty dostęp do zasobów oraz określać ich zakres, sposób i okres udostępnienia).
1Niektórych komórek w arkuszu Excel nie można edytować (np. w arkuszu F. Cenowy, kolumny AG i AH). Przy próbie edycji pojawia się komunikat informujący, że arkusz jest chroniony, mimo że w tych zielonych komórkach należy wybrać odpowiedź z listy rozwijanej.
Proszę korzystać z ostatniej udostępnionej wersji pliku excel dodanej na platformie zakupowej jako załącznik do niniejszego pisma.
2Czy jednostka akredytowana, uprawniona do prowadzenia kursów doskonalących i posiadająca zatwierdzony program szkolenia, w którym określono maksymalną liczbę uczestników jednej grupy na 10 osób, może realizować zamówienie?
Zgodnie z wyjaśnieniami treści SWZ zamieszczonymi na platformie zakupowej w dniu 4 sierpnia 2026 r. liczba uczestników jednej edycji kursu doskonalącego musi być zgodna z liczbą uczestników zadeklarowaną przez podmiot we wniosku akredytacyjnym, stanowiącym podstawę udzielenia akredytacji. Wykonawca zobowiązany jest realizować kursy zgodnie z warunkami określonymi we wniosku akredytacyjnym.
Oznacza to, że jeżeli we wniosku akredytacyjnym wskazano maksymalnie 10 uczestników w jednej edycji kursu, niedopuszczalne jest przeprowadzenie jednej edycji dla 30 uczestników.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz warunkami wynikającymi z udzielonej akredytacji. W związku z tym jeżeli z posiadanej przez Wykonawcę akredytacji wynika maksymalna liczba 10 uczestników w edycji, realizacja zamówienia na podstawie tej akredytacji jest niedopuszczalna bez jej uprzedniej zmiany lub uzyskania nowej akredytacji na grupy 30-osobowe.
2Ilu kursantów maksymalnie może przypadać na jednego instruktora na zajęciach ćwiczeniowych?
Przyjmując, że jeden instruktor obsługuje jedno stanowisko szkoleniowe.
Zamawiający informuje, że SWZ i OPZ:
1. Nie definiują pojęcia „instruktora” ani nie stawiają wymogu zapewnienia osobnego
wykładowcy/instruktora na każde stanowisko dydaktyczne w formule 1:1.
2. Wymagają od Wykonawcy skierowania do realizacji zamówienia minimum 1 osoby
spełniającej konkretne kryteria kwalifikacyjne (opisane w ust. 9.2 pkt 3 SWZ oraz w pkt 1.1
OPZ).
Ponieważ dokumentacja przetargowa nie wiąże liczby instruktorów ze stanowiskami dydaktycznymi w formule 1:1, Wykonawca ma swobodę w organizowaniu pracy kadry dydaktycznej (np. jeden instruktor może nadzorować rotację uczestników na kilku stanowiskach lub zajęcia mogą być prowadzone w podgrupach przez odpowiednio dobraną liczbę osób z kadry dydaktycznej).
Dla grupy 30 uczestników wymagane są minimum 3 stanowiska dydaktyczne, co umożliwia prowadzenie zajęć w podziale na grupy, a na jedno stanowisko przypada maksymalnie 10 uczestników.
Wykonawca może zamówienie realizować przy wykorzystaniu większej liczby stanowisk dydaktycznych. W takim przypadku maksymalna liczba uczestników przypadających na jedno stanowisko dydaktyczne ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu.
3W załączniku nr 3A znajduje się informacja: „Proszę kliknąć strzałkę po prawej stronie i wybrać odpowiednią odpowiedź z listy rozwijanej”. Jednakże lista rozwijana nie jest dostępna, w związku z czym nie ma możliwości wybrania odpowiedzi.
Proszę korzystać z ostatniej udostępnionej wersji pliku excel dodanej na platformie zakupowej jako załącznik do niniejszego pisma.
3Czy instruktor z głównym wykonawcą kursu może rozliczać się fakturą na podstawie umowy cywilno-prawnej?
Tak, główny wykonawca kursu może rozliczać się z instruktorem na podstawie umowy
cywilnoprawnej.
Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że czynności określone w pkt 9.2.3, 9.2.4, 9.2.6, 9.2.9
i 9.3 projektu umowy winny być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy
(z zastrzeżeniem zapisów pkt 16.2 projektu umowy).
4Czy jednostka posiadająca akredytację na kursy doskonalące dla opiekunów medycznych z określoną liczbą uczestników - 15 osób, może prowadzić kursy doskonalące w grupach 15-stoosobowych w ramach ww. zapytania.
Czy w takiej sytuacji możemy przystąpić do tego przetargu bez konieczności zmian w przyznanej akredytacji?
Zgodnie z wyjaśnieniami treści SWZ zamieszczonymi na platformie zakupowej w dniu 4 sierpnia 2026 r. liczba uczestników jednej edycji kursu doskonalącego musi być zgodna z liczbą uczestników zadeklarowaną przez podmiot we wniosku akredytacyjnym, stanowiącym podstawę udzielenia akredytacji. Wykonawca zobowiązany jest realizować kursy zgodnie z warunkami określonymi we wniosku akredytacyjnym.
Oznacza to, że jeżeli we wniosku akredytacyjnym wskazano maksymalnie 15 uczestników w jednej edycji kursu, niedopuszczalne jest przeprowadzenie jednej edycji dla 30 uczestników.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz warunkami wynikającymi z udzielonej akredytacji. W związku z tym jeżeli z posiadanej przez Wykonawcę akredytacji wynika maksymalna liczba 15 uczestników w edycji, realizacja zamówienia na podstawie tej akredytacji jest niedopuszczalna bez jej uprzedniej zmiany lub uzyskania nowej akredytacji na grupy 30-osobowe.
Historia zmian
06.08.2026 — publikacja ogłoszenia
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
03.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)