Kursy doskonalące dla zawodów medycznych – Warszawa

Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 8.1 projektu umowy, w terminie do 40 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu Informacje o miejscu i terminie kursu doskonalącego w odniesieniu do Kursów, których dotyczy Umowa. Zamawiający jednocześnie zwraca uwagę, że zgodnie z definicjami zawartymi w projekcie umowy w pkt: 1.1.7. Informacje o miejscu i terminie kursu doskonalącego to dokument zawierający, zgodnie z wymogami art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych (Dz. U. z 2025, poz. 1730 t.j.), informacje wymagane w celu uzyskania wpisu na listę kursów doskonalących, opracowany przez Wykonawcę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Formularzem asortymentowo-cenowym, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do Umowy - Informacje o miejscu i terminie kursu doskonalącego, zawierający m.in. Harmonogram realizacji kursu doskonalącego; 1.1.5. Harmonogram realizacji kursu doskonalącego to dokument opracowywany przez Wykonawcę zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Ramowym programem kursu właściwym dla danego Kursu, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik A do Załącznika nr 8 do Umowy - Informacje o miejscu i terminie kursu doskonalącego, zawierający termin, miejsce/miejsca realizacji Kursu oraz wskazanie dokładnych godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć prowadzonych w ramach Kursu, a także imiona i nazwiska wykładowców prowadzących poszczególne zajęcia teoretyczne i praktyczne. W związku z powyższym Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca po zawarciu umowy zobowiązany jest złożyć wymagane, wskazane powyżej dokumenty, a w treści Harmonogramu realizacji kursu doskonalącego wskazać, w odniesieniu do poszczególnych edycji kursu, kadrę dydaktyczną, tj. do każdego z tematów zajęć dydaktycznych przypisać konkretną osobę odpowiedzialną za jego realizację, podając jej imię i nazwisko oraz zawód. Wykonawca, spośród wszystkich członków kadry dydaktycznej jaką dysponuje, w Harmonogramie realizacji kursu wskazuje tylko te osoby, które będą prowadziły zajęcia dydaktyczne na danej edycji kursu. Kadra dydaktyczna nie musi być przypisana i stała dla konkretnego województwa, w którym będą realizowane kursy, a o tym który z członków kadry dydaktycznej zostanie skierowany do realizacji danej edycji kursu decyduje Wykonawca na etapie składania Informacji o miejscu i terminie kursu doskonalącego. Zamawiający jednocześnie podkreśla, że Wykonawca podejmując decyzję o wyborze kadry skierowanej do realizacji danej edycji kursu, winien mieć na względzie że jest zobowiązany zapewnić niezbędną kadrę dydaktyczną posiadającą wiedzę i doświadczenie, zgodnie z wymogami Programu kursu doskonalącego oraz że jeśli Wykonawca wskazał w swojej ofercie kierownika naukowego kursu, a oferta w danej części zamówienia dotyczy więcej niż jednej edycji kursu, wówczas oświadczenie wykonawcy w zakresie Kierownika naukowego kursu dotyczy wszystkich tych edycji kursu, a zmiana Kierownika naukowego jest…

Zamawiający wyjaśnia, że w Programie kursu doskonalącego dla każdego z zawodów medycznych objętych niniejszym postępowaniem wskazano, iż „organizator kursu wyznacza spośród kadry dydaktycznej kierownika naukowego kursu odpowiadającego merytorycznie za realizację kursu”. Program kursu doskonalącego przewiduje wyznaczenie jednego kierownika naukowego kurs, zatem niedopuszczalne jest wskazywanie dwóch różnych osób do pełnienia tej samej funkcji, tj. Kierownika naukowego kursu, w ramach jednej części zamówienia. Ponadto, zgodnie z postanowieniami SWZ, jeśli Wykonawca wskaże Kierownika naukowego kursu w złożonej Ofercie, to: 1) w przypadku gdy oferta w danej części zamówienia dotyczy więcej niż jednej edycji kursu, oświadczenie wykonawcy w zakresie Kierownika naukowego kursu musi dotyczyć wszystkich tych edycji kursu oraz 2) zmiana Kierownika naukowego kursu na etapie realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie na zasadach określonych w projekcie umowy. Zamawiający jednocześnie zwraca uwagę, że wskazanie Kierownika naukowego kursu na etapie składania ofert jest dobrowolne, nie zaś obowiązkowe. Zgodnie z pkt 14.2 SWZ Wykonawca może wskazać Kierownika naukowego kursu z imienia i nazwiska na etapie składania ofert na potrzeby dokonania oceny oferty w kryteriach oceny ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 19.2.2 oraz 19.2.3 SWZ, zaś brak informacji o imieniu i nazwisku Kierownika naukowego kursu w formularzu cenowym, nie skutkuje odrzuceniem oferty, a jedynie uniemożliwia przyznanie ofercie dodatkowych punktów w kryterium oceny ofert odnoszącym się do kompetencji Kierownika naukowego kursu oraz w kryterium oceny ofert odnoszącym się do Aktywność Kierownika naukowego kursu w organizacji zrzeszającej grupę zawodową.

Zamawiający wyjaśnia, że kierownik naukowy kursu musi jednocześnie wchodzić w skład kadry dydaktycznej, a co za tym idzie musi być osobą uprawnioną do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych podczas kursu zgodnie z wymaganiami określonymi we właściwym Programie kursu doskonalącego. Kierownik naukowy kursu może być jednocześnie osobą prowadzącą zajęcia na kursie, ale nie jest to wymagane. Zamawiający potwierdza, że dopuszczalna jest sytuacja, gdy Kierownik naukowy kursu nie prowadzi na kursie zajęć dydaktycznych.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt. 19.2.2. SWZ ocena ofert w ramach kryterium „Kompetencje Kierownika naukowego kursu” (K) dokonywana będzie na podstawie oświadczenia o stopniu lub tytule naukowym posiadanym przez osobę skierowaną do pełnienia funkcji Kierownika naukowego kursu, zawartego w treści formularza cenowego, sporządzonego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do SWZ, w następujący sposób: 1) brak stopnia/tytułu naukowego – oferta otrzyma 0 pkt, K = 0; 2) stopień naukowy doktora bez tytułu naukowego – oferta otrzyma 5 pkt, K = 5; 3) stopień naukowy doktora habilitowanego bez tytułu naukowego – oferta otrzyma 10 pkt, K = 10; 4) stopień naukowy doktora habilitowanego i tytuł naukowy profesora – oferta otrzyma 20 pkt, K = 20. Zamawiający nie wymaga wskazania dziedziny nauki, ani określonej dyscypliny naukowej, w której uzyskano stopień lub tytuł naukowy. Niemniej wskazany Kierownik naukowy kursu doskonalącego musi posiadać uprawnienia do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych podczas kursu doskonalącego dla danego zawodu medycznego, tj. spełniać wymagania określone we właściwym programie kursu doskonalącego. Zamawiający zwraca uwagę, że zgodnie z pkt 9.2.2. projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, w ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry dydaktycznej (wykładowców) oraz kierownictwa Kursu (Kierownika naukowego), zgodnie z wymogami właściwego Ramowego programu kursu).

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt. 5.3 oraz 5.4 projektu umowy, Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o zatwierdzeniu Kursu do realizacji, tj. pomyślnym zakończeniu procesu rekrutacji. Wraz z informacją o zatwierdzeniu Kursu do realizacji Zamawiający przekaże Wykonawcy Kursu listę obecności, z ewentualną informacją o szczególnych potrzebach żywieniowych uczestników, jeżeli takie zostaną zgłoszone na etapie rekrutacji oraz listę noclegową z wykazem osób, które zadeklarowały korzystanie z noclegu. Zamawiający jednocześnie zwraca uwagę, że zgodnie z definicją zawartą w projekcie umowy w pkt 1.1.13. Lista noclegowa to imienna lista z wykazem Uczestników Kursu, którzy zadeklarowali korzystanie z noclegu podczas Kursu, przygotowana przez Zamawiającego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy – Lista noclegowa, przekazywana Wykonawcy przed rozpoczęciem Kursu. W związku z powyższym Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nocleg ze śniadaniem oraz kolację, a także, w określonych sytuacjach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, transport pomiędzy salą szkoleniową a miejscem noclegowym tylko tym uczestnikom kursu, którzy zostali wpisani przez Zamawiającego na listę noclegową. Dla uczestników, których miejscowość zamieszkania jest inna niż miejscowość realizacji kursu, jednak nie zadeklarowali oni że będą korzystać z noclegu, a co za tym idzie nie zostali ujęci na liście noclegowej, Wykonawca nie jest zobowiązany zapewnić, ani noclegu, ani śniadania i kolacji, ani transportu pomiędzy salą szkoleniową a miejscem noclegowym. Na etapie realizacji umowy rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będą na podstawie rzeczywistej liczby przeprowadzonych edycji kursu, rzeczywistej liczby noclegów na każdej z edycji kursu oraz rzeczywistej liczby uczestników kurs, którzy potwierdzili odbiór materiałów szkoleniowych, cateringu oraz dostępności noclegów podczas trwania każdej z edycji kursów, na podstawie podanej w ofercie ceny jednostkowej oraz na zasadach określonych w projekcie umowy.

Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 11 SWZ Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy(-com). Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby wykonawca wskazał wówczas w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podał nazwy tych podwykonawców o ile są już znani. Istotne jest, że w przypadku gdy wykonawca nie wskaże w ofercie informacji o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający uzna, że wykonawca zamierza zrealizować zamówienie samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców. Zgodnie z art. 7 pkt 27 ustawy PZP przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, zawartą między wykonawcą a podwykonawcą, na mocy której podwykonawca, zobowiązuje się wykonać część zamówienia. W związku z powyższym, jeśli Wykonawca zleci podmiotowi trzeciemu wykonanie określonej części zamówienia, w tym np. usługę noclegową, wynajem sal lub zapewnienie cateringu, zawierając z danym podmiotem umowę w formie pisemnej i o charakterze odpłatnym, wówczas ww. podmiot trzeci jest Podwykonawcą.