LAP - Lokalna Akademia Podstaw

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zasady Konkurencyjności przez Zamawiającego niebędącego zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Postępowanie stosuje się zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp — postępowanie ma charakter unijny (EFS+), a tryb wynika z wymogów związanych z finansowaniem projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Dokument nie zawiera wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu Zamawiającego na to postępowanie. Nie wskazano, czy cena oferty ma zawierać VAT — w wymaganiach dotyczących ceny (kryterium Cena brutto oferty) Zamawiający wskazuje, że cena musi uwzględniać „podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert (jeśli dotyczy)" oraz „zaliczkę na podatek od osób fizycznych, wymagane składki ZUS […] w łącznej wysokości (czyli kwota brutto brutto)". Oznacza to, że oferowana cena powinna być ceną brutto (łączną) zawierającą wszystkie podatki, składki i opłaty. Postępowanie finansowane jest w ramach projektu nr FEMA.07.05-IP.01-086R/25 pn. „LAP — Lokalna Akademia Podstaw” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

Zamawiający wymaga łącznego spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:

1. Potencjał kadrowy – Wykonawca musi dysponować 2 specjalistami skierowanymi do realizacji zamówienia, z których każdy spełnia łącznie wymagania:

• wykształcenie wyższe na kierunku: psychologia lub doradztwo zawodowe lub socjologia lub pedagogika;
• przygotowanie psychologiczne (jeśli specjalista nie ma wykształcenia wyższego na kierunku psychologia) – rozumiane jako wiedza/umiejętności z zakresu m.in. psychologii, pedagogiki, coachingu, mentoringu itp.;
• minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami dorosłymi w zakresie wspierającym rozwój edukacyjny, społeczny, zawodowy, osobisty lub psychospołeczny, w tym minimum 2-letnie doświadczenie w doradztwie psychologicznym lub motywacyjnym.

Zamawiający będzie oceniał oferty według trzech kryteriów o łącznej wadze 100%: 1. Doświadczenie Specjalistów (D) — waga 45% – ocenie podlega łączne dodatkowe doświadczenie dwóch specjalistów w doradztwie psychologicznym i/lub motywacyjnym dla osób dorosłych (w godzinach), niewykazane na potwierdzenie warunku udziału. Punkty przyznawane proporcjonalnie względem oferty z najwyższą liczbą godzin. Maks. 45 pkt. 2. Cena brutto oferty (C) — waga 35% – ocena na podstawie ceny brutto z Formularza ofertowego. Punkty przyznawane według wzoru: (najniższa cena / cena ocenianej oferty) × 35. Maks. 35 pkt.

• Wadium: 1000,00 zł — wymagane najpóźniej do terminu składania ofert; zatrzymanie m.in. w przypadku uchylania się od podpisania umowy
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: weksel in blanco z klauzulą „nie na zlecenie" wraz z deklaracją wekslową — wniesienie w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy

Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części przedmiotu zamówienia podwykonawcom pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego (s. 3). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany projektowanych postanowień umowy na warunkach zawartych w projekcie umowy (załącznik nr 4). Zmiana harmonogramu (termin, godzina, miejsce, odwołanie spotkania) nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, o ile nie prowadzi do zmiany maksymalnego wymiaru godzin, zakresu ani wynagrodzenia jednostkowego (s. 3). Zmiana specjalisty (doradcy/mentora) dopuszczalna w przypadkach: choroby/śmierci/zdarzeń losowych, rezygnacji specjalisty, niewywiązywania się z obowiązków, innych przyczyn organizacyjnych. Nowy specjalista musi spełniać warunki z rozdziału IV oraz mieć doświadczenie równe lub wyższe niż wykazane w kryterium „Doświadczenie Specjalistów”. Zmiana wymaga aneksu (s. 15). Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentacji na każdym etapie realizacji; Wykonawca na każde wezwanie przedkłada poświadczone kserokopie (s. 3). Zamawiający może przeprowadzać niezapowiedziane kontrole (wizyty monitorujące) przed i po spotkaniach, przez członka personelu zarządzającego projektem. Stwierdzenie naruszeń skutkuje karami umownymi (s. 3). Zamawiający może także kontaktować się telefonicznie z uczestnikami w celu oceny prawidłowości realizacji usługi (s.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Wypełniony Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Wykaz kadry wyznaczonej do realizacji usługi – Załącznik nr 2 (potwierdzenie spełnienia warunku potencjału kadrowego)
• Oświadczenia dotyczące: (a) sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej, (b) braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, (c) braku podstaw wykluczenia z przepisów sankcyjnych, (d) zobowiązania do przetwarzania danych osobowych – Załącznik nr 3

Zamawiający przewiduje możliwość zadawania pytań dotyczących treści Zapytania. Pytania można kierować za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.