Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 10 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): laptop 14 cali + licencja systemu operacyjnego, 69 szt. + 69 licencji.
Część 2 (dostawa): laptop 16 cali + licencja systemu operacyjnego, 69 szt. + 69 licencji.
Część 3 (dostawa): monitor, 138 szt.
Część 4 (usługa/licencja): 138 licencji/subskrypcji Microsoft 365 Business Standard na 24 miesiące.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Działając na podstawie art. 135 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wnosimy o usunięcie lub odpowiednią modyfikację wymagania: „Włączenie monitora zewnętrznego musi zainicjować włączenie laptopa, który jest do niego podłączony (bez konieczności podnoszenia klapy matrycy i uruchamiania przyciskiem zasilania laptopa), zasilanie monitora ma stanowić źródło zasilania dla podłączonego do niego laptopa i powodować ładowanie jego baterii.” W naszej ocenie powyższy wymóg narusza art. 99 ust. 4 ustawy Pzp, zgodnie z którym przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie szczególnego procesu lub rozwiązania charakterystycznego dla produktów określonych producentów, jeżeli mogłoby to prowadzić do uprzywilejowania lub eliminacji części wykonawców. Kwestionowany parametr nie opisuje funkcjonalności niezbędnej do realizacji celu zamówienia, lecz wymaga zastosowania specyficznego mechanizmu współpracy monitora z laptopem, realizowanego wyłącznie przez wybrane ekosystemy sprzętowe i uzależnionego od dedykowanych rozwiązań firmware, BIOS/UEFI lub funkcji producenta. W praktyce prowadzi to do preferowania określonych producentów monitorów i komputerów, pomimo że ten sam efekt użytkowy może zostać osiągnięty za pomocą innych rozwiązań organizacyjnych lub technicznych, takich jak stacje dokujące czy funkcje zdalnego wybudzania urządzenia. W orzecznictwie KIO wielokrotnie podkreślano, że Zamawiający ma prawo określać swoje uzasadnione potrzeby, jednak nie może formułować wymagań w sposób prowadzący do nieuzasadnionego zawężenia konkurencji, szczególnie gdy oczekiwany efekt można osiągnąć przy wykorzystaniu innych rozwiązań technicznych. KIO wskazuje również, że opis przedmiotu zamówienia powinien być oparty na wymaganym efekcie lub funkcji użytkowej, a nie na konkretnym sposobie jej realizacji przez określoną technologię lub producenta. Zwracamy uwagę, że: wymóg nie stanowi powszechnego standardu rynkowego dla monitorów wyposażonych w złącze USB-C Power Delivery, funkcjonalność ta jest dostępna wyłącznie w ograniczonej liczbie konfiguracji monitor–laptop, spełnienie wymogu zależy nie tylko od monitora, lecz również od konkretnej implementacji sprzętowej i programowej notebooka, brak jest wskazania obiektywnego uzasadnienia, dla którego uruchamianie komputera poprzez monitor miałoby stanowić funkcjonalność niezbędną do realizacji celu zamówienia. W konsekwencji wymaganie to może skutkować ograniczeniem liczby podmiotów zdolnych do złożenia oferty, a tym samym naruszać zasadę zachowania uczciwej konkurencji i proporcjonalności wyrażoną w art. 16 pkt 1 i 3 oraz art. 99 ust. 4 Pzp. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie wskazanego wymagania albo zastąpienie go zapisem funkcjonalnym, np.: „Monitor powinien umożliwiać zasilanie i ładowanie podłączonego laptopa za pomocą pojedynczego przewodu USB-C z funkcją Power Delivery.” ewentualnie: „Zamawiający dopuści rozwiązania równoważne…
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie ani zmianę wskazanego wymagania.
Kwestionowany wymóg wynika z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego związanych z organizacją stanowisk pracy jako kompletnego zestawu biurkowego: laptop + monitor. Zamawiający wymaga rozwiązania gotowego do codziennego użytkowania, bez stosowania dodatkowych urządzeń pośredniczących, w szczególności stacji dokujących, adapterów, przejściówek lub innych dodatkowych elementów.
Celem wymagania jest zapewnienie jednolitego standardu technicznego stanowisk pracy, uproszczenie obsługi sprzętu przez użytkownika końcowego, ograniczenie liczby dodatkowych komponentów oraz zmniejszenie ryzyka problemów eksploatacyjnych i organizacyjnych związanych z używaniem dodatkowych urządzeń. Z tej przyczyny Zamawiający oczekuje, aby monitor stanowił źródło zasilania dla podłączonego laptopa, powodował ładowanie jego baterii oraz umożliwiał uruchomienie laptopa bez konieczności podnoszenia klapy matrycy i używania przycisku zasilania.
Zamawiający nie wskazuje konkretnego producenta, marki ani modelu urządzenia, lecz określa oczekiwaną funkcjonalność użytkową zestawu sprzętowego. Sam fakt, że nie wszystkie rozwiązania dostępne na rynku spełniają określone przez Zamawiającego wymaganie, nie oznacza automatycznie naruszenia zasad uczciwej konkurencji ani proporcjonalności. Celem opisu przedmiotu zamówienia jest zaspokojenie uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w warunkach konkurencji, a nie umożliwienie udziału w postępowaniu wszystkim wykonawcom działającym na rynku, niezależnie od zdolności zaoferowania rozwiązania odpowiadającego potrzebom Zamawiającego.
Zamawiający nie podziela również stanowiska, że brak powszechności danego rozwiązania rynkowego przesądza o niedopuszczalności wymagania. Ustawa Prawo zamówień publicznych nie nakłada na Zamawiającego obowiązku opisywania przedmiotu zamówienia wyłącznie przez odniesienie do funkcjonalności najczęściej spotykanych na rynku. Zamawiający jest uprawniony do określenia takich cech technicznych i funkcjonalnych, które odpowiadają jego rzeczywistym potrzebom, o ile pozostają one związane z przedmiotem zamówienia i są proporcjonalne do celu zamówienia.
W ocenie Zamawiającego wskazane wymaganie pozostaje zgodne z art. 16 pkt 1 i 3 oraz art. 99 ust. 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W związku z powyższym wskazany zapis pozostaje bez zmian.
Czy dopuszczają Państwo sprzęt poleasingowy z 2 letnią gwarancją? Spełniający resztę wymagań przetargu?
Zamawiający nie dopuszcza sprzętu poleasingowego, używanego bądź innego rodzaju niż określono w specyfikacji. Dotyczy to zarówno laptopów jak i monitorów.
Proszę o odpowiedź na drugą część poprzedniego pytania " Czy w części I i II Zamawiający wymaga gwarancji, że w przypadku awarii dysku, pozostaje on u Zamawiającego?"
Tak, w części I i II Zamawiający wymaga, aby w przypadku awarii dysku uszkodzony dysk pozostawał u Zamawiającego, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej gwarancji producenta na oferowany sprzęt i bez utraty uprawnień gwarancyjnych z tego tytułu. Decyzja o pozostawieniu uszkodzonego dysku po stronie Zamawiającego będzie należała do Zamawiającego i będzie uzależniona od możliwości fizycznego wymontowania dysku z urządzenia.
Obecnie pojawiają się duże problemy z dostępnością poszczególnych komponentów i wydłuża się czas oczekiwania na wycenę od producentów sprzętu komputerowego czy w związku z tym Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu składania ofert?
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 07.07.2026 do godz. 10:00. Pozostałe warunki postępowania pozostają bez zmian.
1. Proszę o informację: 1 Jakiej gwarancji Zamawiający oczekuje w części I i II? W OPZ jest " Sposób serwisu: on-site, tzn. diagnostyka uszkodzenia i wymiana uszkodzonych komponentów będzie odbywać się w miejscu instalacji komputera w siedzibie w lokalizacji Klienta". W projekcie umowy jest "2) usługa gwarancyjna będzie świadczona: a) w odniesieniu do sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 - w systemie „door to door”; sprzęt zostanie odebrany przez Wykonawcę od Zamawiającego w dni robocze, w godzinach pracy Urzędu Miasta Torunia" 2/ Czy w części I i II Zamawiający wymaga gwarancji, że w przypadku awarii dysku, pozostaje on u Zamawiającego?
Zamawiający wyjaśnia, że w części I i II oczekuje, aby dostarczony sprzęt był objęty gwarancją producenta, realizowaną na zasadach określonych w projekcie umowy. Zamawiający wyjaśnia, że w części I i II wymaga gwarancji realizowanej w systemie door-to-door.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia w opisie przedmiotu zamówienia zapis:
„Sposób serwisu: on-site, tzn. diagnostyka uszkodzenia i wymiana uszkodzonych komponentów będzie odbywać się w miejscu instalacji komputera w siedzibie w lokalizacji Klienta”
na zapis:
„Sposób serwisu: door-to-door, tj. sprzęt zostanie odebrany przez Wykonawcę od Zamawiającego w dni robocze, w godzinach pracy Urzędu Miasta Torunia, a po wykonaniu naprawy lub wymianie zostanie dostarczony z powrotem do Zamawiającego.”
Czy zamawiający dopuści w części 1 i 2 komputery wyposażone w dwa porty USB-C z USB Power Delivery 3.0, DisplayPort™ 1.4, ale bez obsługi Thunderbolt4?
Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań bez obsługi Thunderbolt4
Czy zamawiający dopuści dedykowaną listwę głośnikową do monitora z części 3, zamiast wbudowanych głośników?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie dedykowanej listwy głośnikowej do monitora, pod warunkiem że będzie to rozwiązanie pochodzące od tego samego producenta co oferowany monitor oraz kompatybilne z jego modelem. Listwa głośnikowa musi być montowana bezpośrednio do obudowy monitora. Połączenie laptopa z monitorem musi być realizowane przy użyciu przewodu USB-C, przy czym zasilanie oraz sygnał dźwiękowy mają być przekazywane z laptopa do monitora, a następnie pobierane przez listwę głośnikową bezpośrednio z monitora, bez stosowania dodatkowych urządzeń pośredniczących.
