MARKETPLANET-TENANTCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Mazowieckie Termin: 14 października 2026
Materiały eksploatacyjne do urządzeń kopiująco-drukujących – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych.
Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.10.2026
za 5 dni
Otwarcie ofert
14 października 2026
wg ogłoszenia
Opublikowano
28 września 2026
źródło: MARKETPLANET-TENANT
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Warunki udziału: zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu (zdolność do występowania w obrocie, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa) — dla całego zamówienia.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Kryterium: cena — jedyne kryterium oceny ofert
Waga:100%
Punktacja: najniższa cena = 100 pkt, pozostałe: C = (Cmin / Cx) × 100
Odpowiedzialność za sprzęt: pełna odpowiedzialność Wykonawcy za uszkodzenia spowodowane dostarczonymi materiałami, niezależnie od gwarancji producenta.
Uszkodzenia sprzętu: zwrot kosztów naprawy w autoryzowanym serwisie; przy niemożliwości naprawy — wymiana na fabrycznie nowe na własny koszt oraz przejęcie zobowiązań gwarancyjnych producenta.
Podwykonawcy: zakaz udziału podwykonawców/dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia (art. 5k rozporządzenia (UE) 2022/576).
Próbki: do 1 próbki wybranych pozycji materiałów równoważnych, nieodpłatnie przed podpisaniem umowy, przy wątpliwościach co do zgodności.
Klauzula ponad standard (§ 6 ust. 1 SWZ): Wykonawca przejmuje na siebie wszystkie zobowiązania gwarancyjne producenta urządzenia, gdy gwarant odmówi naprawy uszkodzenia spowodowanego równoważnym materiałem, a także zwraca koszty naprawy w autoryzowanym serwisie lub wymienia uszkodzone urządzenie na fabrycznie nowe na własny koszt. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe. Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących dla 39 wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych — 251 pozycji asortymentowych, z ilościami i cenami w zamówieniu podstawowym oraz w opcji:
transport, wniesienie pod adresy wskazane przez jednostki oraz odbiór zużytych materiałów przez wykonawcę
dopuszczalne materiały oryginalne lub jakościowo równoważne; dostawy do 39 adresów w woj. mazowieckim (1–5 dostaw na jednostkę)
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający w celu udowodnienia równoważności dopuści równoważnie: Certyfikat (zawierający wydajności) zgodności z normami: ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021 wraz z Certyfikatem ISO/IEC 17065 – będący potwierdzeniem uzyskania akredytacji jednostki certyfikującej wyroby LUB raporty z testów wydajności sporządzonych przez niezależny, akredytowany podmiot wraz z certyfikatem ISO/IEC 17025?
Zamawiający informuje, że raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez laboratorium badawcze, które posiada lub posiadało (w okresie badania wydajności oferowanego produktu równoważnego) akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 105 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności i jakości. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania. Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tuszy, tonerów).
Zamawiający wymaga dostarczenia produktów z bieżącej produkcji, wyprodukowanych 12 miesięcy przed dostawą zawartych w Formularzu cenowym w pozycjach:
- 166. Toner Toner TN-214 C Konica Minolta C200
- 167. Toner Toner TN-214 M Konica Minolta C200
- 168. Toner Toner TN-214 Y Konica Minolta C200
- 169. Toner Toner TN-214K Konica Minolta C200
Informujemy, że wskazane urządzenie drukujące jak i materiały eksploatacyjne do niego w wersji oryginalnej zostały wycofane z produkcji.
W związku z powyższym wnosimy o całkowite wykreślenie tych pozycji lub w przypadku żądania wyceny w tych pozycjach materiałów w wersji równoważnej ograniczenie wymaganych dokumentów do dokumentów potwierdzających równoważność np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne wystawione przez producenta.
Powyższy wniosek podyktowany jest faktem braku dostępu do nowych w pełni sprawnych w/w drukarek, na których można by było przeprowadzić, zgodnie z przywołanymi przez Zamawiającego normami, testy wydajności.
Nadmieniamy, że informacje znajdujące się w sklepach internetowych dotyczące możliwości zakupu w/w asortymentu nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia.
Bardzo prosimy o doprecyzowanie zapisów w tej pozycji w celu prawidłowego przygotowania oferty, zawarcia ważnej umowy pozwalającej uniknąć problemów na etapie realizacji zamówień.
Zamawiający wykreśla poz. 166-169 z Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz z Formularza asortymentowo-cenowego
Pytanie dot. zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający w pkt. 6.5 Ogłoszenia o zamówieniu wskazuje, że nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy, natomiast w § 38 SWZ oraz § 6 projektu umowy Zamawiający wskazuje, że wymaga zabezpieczenia w wysokości 4% wartości umowy. Prosimy o doprecyzowanie.
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z § 38 SWZ oraz § 6 Projektowanych postanowień umowy wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 4% ceny całkowitej brutto (z VAT) podanej w ofercie, tj. ceny dotyczącej zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany pkt. 6.5 Ogłoszenia o zamówieniu.
Pytanie dot. trybu postępowania. Zamawiający w pkt. 2.16 Ogłoszenia o zamówieniu oraz w §3 SWZ wskazuje, że prowadzi postepowanie w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy PZP, a więc bez negocjacji, natomiast w formularzu oferty Zamawiający wskazuje, że postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzenia negocjacji.
Zamawiający potwierdza, że postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany Formularza oferty w zakresie wskazanym powyżej.
Pytanie dot. §2 ust. 7 i 9 projektowanych postanowień umowy. „7. Wykonawca będzie realizował dostawy w godzinach 10.00-14.00, tj. poza szczytem komunikacyjnym, w celu ograniczania emisji spalin. Jednostka zweryfikuje powyższy wymóg na etapie odbioru przedmiotu zamówienia, odnotowując godzinę dostawy w protokole odbioru zamówienia lub na dokumencie równoważnym, o którym mowa w ust 9. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Jednostka ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 2 umowy.”
„9.Przyjęcie przez Jednostkę przedmiotu umowy objętego zamówieniem całościowym lub częściowym, nastąpi każdorazowo na podstawie protokołu odbioru określającego szczegółową ilość i rodzaj dostarczonego przedmiotu umowy lub dokumentu równoważnego (np.: dokument WZ, specyfikacja dostawy lub inny dokument określający szczegółową ilość i rodzaj dostarczonego przedmiotu umowy), zawierającego adnotację o godzinie dostawy.”
Pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego, że wymóg dostarczania przedmiotu umowy w określonych godzinach, ogranicza możliwość realizacji dostawy za pośrednictwem firm kurierskich i wymusza na Wykonawcy dostawy wykonywane transportem własnym. Biorąc pod uwagę, iż Zamawiający wskazał 39 miejsc dostaw, zastrzegając możliwość zwiększenia ilości jednostek, na rzecz których będzie wykonywana umowa, powyższy zapis faworyzuje lokalne firmy i staje się niemożliwym do spełnienia dla Wykonawców spoza okolicy Zamawiającego, działających na terenie całego kraju przy współpracy z firmami kurierskimi w ramach dostaw sukcesywnych. Ponadto pragniemy wskazać, że cel, który Zamawiający zamierza osiągnąć wprowadzając powyższy zapis, tj. ograniczenia emisji spalin - nie zostanie spełniony, gdyż dostawa kilku/kilkunastu materiałów eksploatacyjnych własnym transportem Wykonawcy oddalonego od miejsca dostawy przykładowo o 150 km wygeneruje dodatkowo więcej spalin niż dostawa tego towaru za pośrednictwem firmy kurierskiej przy okazji dostarczania również innych przesyłek do innych odbiorców.
Dla zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, dla powstrzymywania nieuzasadnionego obiektywnymi względami preferowania poszczególnych Wykonawców, wnosimy o wykreślenie zapisu wymagającego dokonywania dostaw w określonych godzinach, a co się z tym wiąże wymuszenia dokonywania dostaw własnym transportem i potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na przyjmowanie dostaw za pośrednictwem firm kurierskich, jednocześnie wykreślając zapis uprawniający Zamawiającego do nałożenia kar umownych w związku z niedostarczeniem przedmiotu umowy w określonych godzinach.
Zapisy SWZ pozostają bez zmian.
Pytanie dot. formularz oferty: „1. Oświadczam, że: oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami i postanowieniami zawartymi w specyfikacji warunków zamówienia za całkowitą cenę brutto (z VAT):”. Prosimy o doprecyzowanie czy w tym miejscu należy wskazać łączną wartość oferty: za zamówienie podstawowe + opcja.
Zamawiający wyjaśnia, że w Formularzu oferty należy wskazać cenę dotyczącą zamówienia podstawowego (§ 19 SWZ – „będącą sumą kolumny „i” Formularza asortymentowo cenowego”).
Pytanie dot. poz. 1 formularza asortymentowo-cenowego. Zgodnie z informacją pochodzącą od producenta wskazany bęben nie jest kompatybilny z urządzeniem Sharp AR-5618N. Prosimy o poprawienie.
Zamawiający wykreśla poz. 1 z Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz z Formularza asortymentowo-cenowego.
Pytanie dot. poz. 164, 166 - 169 formularza asortymentowo-cenowego. Wg informacji pochodzącej od producentów materiały eksploatacyjne we wskazanych pozycjach zostały wycofane z produkcji, nie są dostępne na rynku. Informacje o dostępności widniejące przy tych produktach w sklepach internetowych nie znajdują potwierdzenia przy próbach złożenia zamówienia – po złożeniu zamówienia sprzedawcy informują, że nie mają tych produktów w magazynie i już nie ma możliwości ich sprowadzenia. W związku z tym prosimy o wykreślenie wskazanych pozycji z formularza.
Zamawiający wykreśla poz. 164 i 166-169 z Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz z Formularza asortymentowo-cenowego.
Uprzejmie informujemy, że czas oczekiwania na udzielenie rabatów przez producentów materiałów eksploatacyjnych wynosi obecnie około 7 dni roboczych. Jest to czas niezbędny na przeprocesowanie wniosków o wsparcie. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 14.10.2026 r. Umożliwi to wszystkim potencjalnym Wykonawcom przygotowanie rzetelnych ofert, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, w oparciu o rabaty uzyskane od producentów.
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do 14.10.2026 r. do godz. 11:00.
