Po terminie
Mikroskop operacyjny ZEISS EXTARO 300 – Warszawa
Służba Kontrwywiadu Wojskowego0 aktualnych · 32 w archiwum·NIP 7010032784·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 1 mikroskop operacyjny ZEISS EXTARO 300 wraz z akcesoriami (pokrowiec i pakiet ASEPSIS-KIT).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje specjalistyczne urządzenie medyczne, co wymaga doświadczenia w jego dostarczeniu.
Terminy realizacji
Termin wykonania (montaż)
2 tygodnie od podpisania umowy, nie później niż do 15 listopada
2 tygodnie od podpisania umowy, nie później niż do 15 listopada
Okres gwarancji
min. 24 miesiące
min. 24 miesiące
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
OPZ wymaga mikroskopu operacyjnego ZEISS EXTARO 300 bez dopisku „lub równoważny”.
Oferty równoważne niedopuszczone
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Z dokumentacji dotyczącej Zamówienia nie wynika jednoznacznie, czy oferowany wyrób medyczny będzie wykorzystywany przez podmiot lub osoby posiadające status profesjonalnych użytkowników wyrobu medycznego (tj. niebędących laikami w rozumieniu art. 2 pkt 16) ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych). Informacja ta ma istotne znaczenie dla możliwości złożenia oferty będącej samą w sobie reklamą wyrobów medycznych. Wyrób medyczny będący przedmiotem Zamówienia jest przeznaczony do użytku wyłącznie przez podmioty profesjonalne posiadające odpowiednią wiedzę, kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe. Czy Zamawiający potwierdza, że podmiot, jednostka organizacyjna lub osoby, którym zostanie złożona oferta, a następnie udostępniony przedmiot Zamówienia będą profesjonalistami w zakresie wyrobów medycznych?
Zamawiający potwierdza, iż wyrób będzie używany wyłącznie przez podmiot profesjonalny posiadający odpowiednią wiedzę, kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe.
2Czy Zamawiający potwierdza, że przedmiot umowy będzie wykorzystywany wyłącznie dla celów cywilnych oraz że nie będzie wykorzystywany w żadnych działaniach związanych z opracowywaniem, produkcją, obsługą , działaniem, opieką techniczną, przechowywaniem, lokalizacją, identyfikacją lub rozprowadzaniem broni lub w celach związanych z bronią chemiczną, biologiczną lub nuklearną, nuklearnych materiałów wybuchowych lub pocisków do tego typu broni, w celach wojskowych lub cywilnych?
Zamawiający potwierdza, iż wyrób będzie używany wyłącznie dla celów cywilnych związanych ze świadczeniami zdrowotnymi.
3Czy w związku z pytaniem nr 2 powyżej, Zamawiający wyrazi zgodę na potwierdzenie tego wobec Wykonawcy poprzez złożenie stosownego oświadczenia?
Udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia na pytanie nr 2 mają w obowiązującym systemie Prawa zamówień publicznych formułę oficjalnych wiążących rozstrzygnięć, które stają się integralną częścią postępowania. Zamawiającemu nie jest znana instytucja dodatkowych „stosownych oświadczeń” poza treścią wyjaśnień, które składa stosownie do brzmienia art. 135 ust. 2 Prawa zamówień publicznych.
4Dot. §3 ust. 3 wzoru umowy
Postanowienie przewiduje uprawnienie Zamawiającego do jednostronnego
wyznaczenia terminu usunięcia wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze Sprzętu.
Termin usunięcia wad powinien jednak uwzględniać ich charakter, zakres oraz
rzeczywiste możliwości techniczne Wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot posiadający specjalistyczną wiedzę techniczną jest w stanie
ocenić czas niezbędny do usunięcia stwierdzonych wad lub usterek. Pozostawienie
Zamawiającemu pełnej swobody w wyznaczaniu terminu może prowadzić do
określenia terminów obiektywnie niemożliwych do dochowania, co z kolei może
skutkować naliczeniem kar umownych pomimo dochowania przez Wykonawcę
należytej staranności.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na ustalenie terminu na usunięcie ewentualnych wad
i usterek z uwzględnieniem stanowiska Wykonawcy, w tym informacji technicznych?
W związku z tym, czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę §3 ust. 3 wzoru umowy
poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki Sprzętu,
Zamawiający odnotuje te wady w Protokole Odbioru oraz wyznaczy Wykonawcy
odpowiedni termin na ich usunięcie, przy czym termin ten zostanie ustalony z
uwzględnieniem charakteru i zakresu stwierdzonych wad lub usterek i zostanie
potwierdzony przez Wykonawcę”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę przedmiotowych zapisów umowy. Należy
zauważyć, iż czynności odbioru odnoszą się do wyrobu nowego i nieużywanego,
a więc z założenia wolnego od jakichkolwiek wad. Wykonawca przed dostawą winien
zatem, jako podmiot posiadający specjalistyczną wiedzę techniczną, sprawdzić jakość
wyrobu, nie jest w interesie Zamawiającego przyjmowanie w ramach dostawy wyrobu
z wadą ,gdzie termin jej usunięcia określi Wykonawca.
5Dot. §4 ust. 2 wzoru umowy
Postanowienie odwołuje się do Protokołu Odbioru stanowiącego Załącznik nr 3, który
nie został udostępniony wraz z dokumentacją Zamówienia. Uniemożliwia to
Wykonawcom zapoznanie się z pełną procedurą odbiorową na etapie
przygotowywania ofert i rodzi wątpliwość co do dopuszczalności zastosowania wzoru
Wykonawcy.
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku nieudostępnienia Załącznika nr 3
dopuszczalne będzie sporządzenie i podpisanie Protokołu Odbioru według wzoru
Wykonawcy, potwierdzającego prawidłowe wykonanie umowy zgodnie z § 4 ust. 2
wzoru umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie Protokołu Odbioru według
wzoru Wykonawcy. Protokołu Odbioru, o którym mowa w Załączniku nr 3 do
wzoru umowy zawiera standardowe zapisy określające tylko strony, przedmiot i
odniesienie czy został on przyjęty bez uwag, czy też z uwagami - wtedy w
rachubę wchodzą postanowienia §3 ust. 3 wzoru umowy. Nie ma więc potrzeby
kreowania jak wzoru Załącznika nr 3, gdyż jego treść wynika z postanowień
wzoru umowy i uzupełnienia danych stron/przedstawicieli. Niemniej jednak
Zamawiający udostępnia szablon treści Załącznika nr 3.
6Dot. §5 ust. 7 wzoru umowy
Co Zamawiający rozumie przez „nazwę zadania” oraz „rozliczaną branżę”, które to
informacje mają zostać umieszczone w dodatkowym opisie na fakturze wystawionej
przez Wykonawcę?
Zamawiający informuję, iż przywołane zwroty „nazwa zadania” oraz „rozliczana
branża”, nie będą musiały być umieszczone w dodatkowym opisie na fakturze
wystawionej przez Wykonawcę, albowiem są tą zapisy wymagane przez
Zamawiającego dodatkowo przy takich kategoriach zamówień publicznych jak
roboty budowalne czy też usługi a nie dostawach.
7Dot. §8 ust. 3 wzoru umowy
Ze względów operacyjnych, z uwagi na chęć zachowania pewności roszczeń wzajemnych stron, czy Zamawiający dopuszcza brak zastosowania w umowie automatycznej zgody Wykonawcy na potrącenie naliczonej kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia, a zatem wykreślenie §8 ust. 3 pkt 1) ze wzoru umowy?
Zamawiający informuję, iż z uwagi na dyscyplinę finansów publicznych i jego odpowiedzialność z tego tytułu nie wyraża zgody na wykreślenie §8 ust. 3 pkt 1) ze wzoru umowy.
8Dot. §8 ust. 3 wzoru umowy
Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody na zasadach ogólnych może obejmować również utracone korzyści wynikające z przestoju w funkcjonowaniu podmiotu medycznego w przypadku wystąpienia niezależnego od Wykonawcy opóźnienia w dostawie lub wynikającego z niesprawności przedmiotu Zamówienia podczas naprawy.
Ryzyko poniesienia odpowiedzialności w takim zakresie ma dla potencjalnych Wykonawców charakter nieograniczony kwotowo, a jej wyliczenie w warunkach funkcjonowania Zamawiającego i wobec braku sprecyzowania w Zamówieniu celów, do których przeznaczony ma być jego przedmiot jest obarczone znaczną nieprzewidywalnością. W standardach rynkowych stosowanych w branży dostaw urządzeń medycznych odpowiedzialność za utracone korzyści jest co do zasady wyłączana przez producentów i dystrybutorów sprzętu.
W związku z powyższym czy Zamawiający dopuszcza zmianę §8 ust. 3 pkt 2) wzoru umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia?
„2) dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym, przy czym odpowiedzialność Wykonawcy za szkody będzie ograniczona do straty rzeczywistej.”
Zamawiający informuję, iż wyraża zgodę na przedmiotową modyfikację §8 ust. 3 pkt 2) wzoru umowy.
9Dot. §8 ust. 3 wzoru umowy
W związku z pytaniem nr 9, jeżeli Zamawiający nie zmieni wzoru umowy we wnioskowanym zakresie, prosimy o wskazanie zasad, według których Zamawiający zamierza ustalać i wykazywać wysokość utraconych korzyści za każdy dzień przestoju, w tym o wskazanie przyjmowanych założeń kalkulacyjnych, w celu oceny ryzyka leżącego po stronie Wykonawcy.
Zamawiający informuję, iż w związku z odpowiedzią na Pytanie 8 wyjaśnienia do §8 ust. 3 wzoru umowy w zakresie ustalania utraconych korzyści są bezprzedmiotowe.
10Dot. §9 ust. 1 wzoru umowy
Czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne? Umowa przewiduje szerokie uprawnienia gwarancyjne, które zapewniają sprawne usuwanie ewentualnych wad fizycznych przedmiotu umowy. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi wiąże się natomiast z daleko idącymi uprawnieniami, które stwarzają po stronie Wykonawcy ryzyko poniesienia strat, nawet w przypadku zachowania wysokiej staranności w niezwłocznym usuwaniu wszelkich zgłaszanych usterek i awarii, a także nie są dostosowane do specyfiki rynku wyrobów medycznych, których używanie zastrzeżone jest wyłącznie dla profesjonalistów. Utrzymywanie równolegle odpowiedzialności z tytułu rękojmi prowadzi do dublowania podstaw odpowiedzialności Wykonawcy za te same okoliczności. Wyłączenie rękojmi na podstawie art. 558 § 1 k.c. jest standardem na rynku profesjonalnym, a jej zachowanie powoduje istotny wzrost ryzyka po stronie Wykonawcy. Należy również zauważyć, że przedmiot zamówienia jest przeznaczony do użytkowania przez profesjonalnych użytkowników posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie, co dodatkowo przemawia za oparciem odpowiedzialności Wykonawcy wyłącznie na reżimie gwarancyjnym. Wobec powyższego czy Zamawiający dopuszcza zmianę §9 ust. 1 wzoru umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „1. Wykonawca na dostarczony Sprzęt udziela 24 miesięcznej gwarancji, której termin biegnie od dnia prawidłowej dostawy Sprzętu potwierdzonej Protokołem Odbioru. W przypadku wątpliwości niniejsza umowa stanowi dokumenty gwarancji. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne jest wyłączona.” W przypadku odpowiedzi twierdzącej, należy odpowiednio zmienić §9 ust. 6 oraz ust. 8 wzoru umowy.
Zamawiający informuję, iż nie wyraża zgody na przedmiotową modyfikację §9 ust. 1 wzoru umowy
11Dot. §9 ust. 8 wzoru umowy
Postanowienie §9 ust. 8 pkt 2) wzoru umowy nie precyzuje zakresu czynności wymaganych od Wykonawcy po dokonaniu zgłoszenia przez Wykonawcę. Czy przez „rozpatrzenie zawiadomienia”, Zamawiający rozumie przyjęcie zgłoszenia do wewnętrznego systemu i nadanie mu odpowiedniego biegu, zgodnie z postanowieniami umowy?
Zamawiający informuję, iż kluczowy w przywołanym pkt 2 ust. 8 § 9 wzoru umowy nie jest samo sformułowanie „rozpatrzy zawiadomienie” ale termin dwóch dni, po upływie którego od zgłoszenia wad fizycznych. Zamawiający oczekuje dalszego postępowania Wykonawcy w zakresie ich usuwania, co do sposobu którego precyzują dokładne zasady kolejne pkt 3-7 ust.8 przywołanego paragrafu. Zamawiający zatem w żaden sposób nie rozstrzyga i narzuca postanowieniami wzoru umowy, jakie są wewnętrzne zasady obiegów dokumentów, zgłoszeń u Wykonawcy, co może sugerować wątpliwość Wykonawcy, iż termin na reakcję po zgłoszeniu wad fizycznych „rozumie jako przyjęcie zgłoszenia do wewnętrznego systemu i nadanie mu odpowiedniego biegu”.
Historia zmian
16.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.10.2026 → 28.10.2026)
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert