Modernizacja budynku nr 90 Prosektorium – Pruszków

Zamawiający informuje, że do wyceny należy przyjąć rozwiązanie określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, tj. pokrycie dachu z blachy stalowej na rąbek stojący w kolorze mat 9007, o grubości 0,5 mm, z gwarancją minimum 25 lat. Jako materiał uzgodniony przez Zamawiającego należy przyjąć blachę Blachotrapez Super Poliester 0,5 mm R-MAT 9007 lub materiał równoważny, zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji postępowania.

Zamawiający nie zgadza się na wprowadzenie zmiany polegającej na wydłużeniu okresu, z którego Wykonawcy mogą wykazywać posiadane doświadczenie z 5 do 8 lat przed upływem terminu składania ofert. Treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym zakresie pozostaje bez zmian.

Zamawiający informuje, że Program Prac Konserwatorskich (PPK) został udostępniony w dokumentacji postępowania jako część załącznika „Zał. nr 2.1 – OPZ Dokumentacja_v2.zip” w podkatalogu „_INNE MPWIK PAB MWKZ/PPK”. W związku z powyższym Zamawiający wskazuje, że przedmiotowy dokument jest dostępny w ramach udostępnionej dokumentacji postępowania.

Ad. 1. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% na 3%. Treść Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym zakresie pozostaje bez zmian.

Zamawiający wyjaśnia, że celem postawionego w rozdziale IV ust. 5 lit. a SWZ warunku jest potwierdzenie przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji robót budowlanych wykonanych należycie. Analogiczna zasada dotyczy sposobu wykazywania doświadczenia osoby wskazanej w Rozdziale IX SWZ w ramach kryterium „Doświadczenie Kierownika budowy – D”. Zamawiający wskazuje, że samo stwierdzenie w protokole odbioru końcowego nieistotnych usterek lub uwag dotyczących wykonanych robót nie przesądza automatycznie o nienależytym wykonaniu zamówienia. W szczególności, jeżeli stwierdzone nieprawidłowości nie uniemożliwiały dokonania odbioru, użytkowania przedmiotu zamówienia oraz zostały usunięte w wyznaczonym terminie, nie ma podstaw do przyjęcia, że samo ich wystąpienie oznacza brak należytego wykonania zamówienia. Jednocześnie w przypadku, gdy Wykonawca zamierza posłużyć się protokołem odbioru końcowego, zawierającym informacje o usterkach, wadach nieistotnych lub innych zastrzeżeniach, jako dowodem potwierdzającym należyte wykonanie zobowiązania, winien wraz z tym protokołem dodatkowo przedłożyć dokumenty, z których ewidentnie i jednoznacznie powinno wynikać: 1) jaki był zakres stwierdzonych usterek, wad lub nieprawidłowości; 2) jaki termin został wyznaczony na ich usunięcie; 3) czy oraz w jakim terminie zostały one usunięte. Samo przedłożenie protokołu odbioru końcowego, zawierającego zastrzeżenia lub wskazującego na istnienie usterek, bez możliwości ustalenia sposobu i terminu ich usunięcia, nie pozwala Zamawiającemu na jednoznaczną ocenę. Powyższe nie oznacza jednak, że potwierdzenie usunięcia usterek musi każdorazowo znajdować się w treści samego protokołu odbioru końcowego – mogą być wykazane innymi dokumentami. W przypadku powstania wątpliwości Zamawiający będzie dokonywał oceny dokumentów zgodnie z Pzp, mogący wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów. Stanowisko to znajduje potwierdzenie w orzecznictwie KIO (wyrok z 21.07.2025 r., sygn. KIO 2460/25). Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ m.in. w zakresie: Rozdziału III ust. 6 pkt 1, Rozdziału IV ust. 5 lit. a), Rozdziału IV ust. 4 pkt 3 lit. c), Rozdziału VII ust. 1, Rozdziału VII ust. 9, Rozdziału IX ust. 1 pkt 4) lit. b) oraz Załączników nr 5, 6 i 7 SWZ.

Ad. 2. Zamawiający informuje, że posiada odrębny rachunek bankowy przeznaczony do przechowywania środków pieniężnych wniesionych tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zasady przechowywania oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w pieniądzu, w tym kwestia jego oprocentowania, będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 450 ust. 5 tej ustawy.

Ad. 3. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości częściowego zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy po wykonaniu części zamówienia. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie zwracane na zasadach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ad. 4. Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, tj. najpóźniej przed otwarciem ofert. Kwota zostanie automatycznie opublikowana na platformie zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie, po terminie składania ofert, ale przed terminem otwarcia.

Ad. 5. Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Zgodnie z zapisami Rozdziału VIII ust. 4 SWZ Zamawiający nie wskazuje konkretnej stawki podatku VAT, a jej prawidłowe określenie pozostaje obowiązkiem Wykonawcy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz charakteru przedmiotu zamówienia. Zamawiający podtrzymuje treść zapisów SWZ w tym zakresie.

Ad. 6. Zamawiający informuje, że zasady oraz sposób naliczania waloryzacji zostały jednoznacznie określone w § 14 projektowanych postanowień umowy i nie wymagają doprecyzowania. Z treści § 14 Umowy wynika bowiem, że: a) warunkiem uruchomienia mechanizmu waloryzacji jest przekroczenie ±5% wskaźnika zmiany cen produkcji budowlano-montażowej na podstawie danych publikowanych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego – zgodnie z § 14 ust. 1 Umowy; b) do przeprowadzenia waloryzacji stosowany jest wskaźnik, o którym mowa w § 14 ust. 1 - zgodnie z § 14 ust. 1 Umowy. Tym samym próg ±5% stanowi warunek zastosowania waloryzacji, a nie wartość, która będzie odejmowana od wskaźnika GUS przy ustalaniu wysokości waloryzacji. Dodatkowo Zamawiający wyjaśnia, iż co do zasady waloryzacja wynagrodzenia polega na przemnożeniu dotychczasowej kwoty przez całą wartość wskaźnika GUS (wyrażoną w procentach lub jako ułamek, np. 105,6%), co matematycznie dieli dokładnie taki sam wynik, jak dodanie do pensji samego wzrostu procentowego (np. 5,6%), przy czym waloryzacji, zgodnie z zapisami §14 ust. 2 podlega wyłącznie wartość robót niewykonanych i nierozliczonych do dnia upływu 9 (dziewięciu) miesięcy od zawarcia umowy.