Tryb udzielenia zamówienia: zastosowano zapytanie ofertowe zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie Prawa zamówień publicznych (ustawy Pzp) — brak odwołań do trybu ustawy.
Uzasadnienie trybu: dokument SWZ nie wskazuje trybu otwartego ani innego trybu przewidzianego w ustawie Pzp; procedura prowadzona jest jako zapytanie ofertowe w ramach projektu finansowanego z funduszy UE (Wytyczne kwalifikowalności 2021–2027) — to podstawowa podstawa prawna procedury.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie później niż 30.06.2028.
Termin wykonania pojedynczego multimedium: maksymalnie 15 dni roboczych od otrzymania scenariusza od Zamawiającego (oferta musi wskazywać termin ≤15 dni roboczych).
Termin na dostarczenie zmodyfikowanego multimedium po zgłoszeniu uwag: maksymalnie 5 dni roboczych (oferta musi wskazywać termin ≤5 dni roboczych).
Wykonawca musi nie podlegać wykluczeniu oraz nie być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (brak powiązań, kryteria opisane szczegółowo w SWZ).
Doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lata (lub krótszym, jeśli krótszy okres prowadzenia działalności) wykonać należy co najmniej jedną usługę dotyczącą wykonania minimum 8 animacji 3D/wizualizacji modelu 3D edukacyjnych spełniających wszystkie wymienione wymagania oraz o wartości co najmniej 400000.00 zł brutto.
Wykonawca musi dysponować zasobami technicznymi i personalnymi albo wykazać się zobowiązaniem podmiotów trzecich do oddania zasobów (zobowiązanie musi określać zakres, sposób i okres udostępnienia oraz zakres udziału podmiotu udostępniającego zasoby).
Podwykonawstwo: brak szczegółowych limitów udziału podwykonawców w treści SWZ; wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów pod warunkiem przedstawienia zobowiązania (Załącznik 7) i oświadczeń tych podmiotów (Załącznik 3/4).
Zmiany umowy: zmiany wymagają formy pisemnej (aneks) oraz dopuszczalne są m.in. z powodu siły wyższej, oczywistych omyłek, zmiany stawek VAT, zmiany sposobu rozliczania płatności, rozbieżności w pojęciach, wydłużenia/przesunięcia terminu realizacji projektu. Zmiany wymagają aneksu.
Audyt i kontrola: Zamawiający wymaga udostępnienia dokumentów na potrzeby sprawozdawczości i kontroli związanej z realizacją projektu finansowanego z UE; dane mogą być udostępniane Instytucji Zarządzającej i Pośredniczącej oraz uprawnionym organom.
Własność intelektualna: Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie wyłączne i nieograniczone czasem autorskie prawa majątkowe do wykonanych multimedium oraz pliki źródłowe; materiały udostępnione będą na zasadzie licencji otwartej typu "CC 0" lub innej kompatybilnej określonej w umowie; w uzasadnionych przypadkach dzieła źródłowe mogą być udostępnione na zasadach przewidzianych w ustawie o prawie autorskim.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Wersje (wizualizacje modelu 3D): dostarczenie 5 multimediów — interaktywnych wizualizacji modeli 3D uruchamianych w oknie przeglądarki (format GLTF/GLB) wraz z plikami źródłowymi OBJ i STL, galerią min. 8 grafik PNG (HD 16:9), instrukcjami importu OBJ/STL, opisem tekstowym i nagraniem lektora;
Wersje (animacje 3D): dostarczenie 4 multimediów — animacji 3D (edukacyjne filmy 3D) z czołówką, timeline, narracją lektora, dźwiękiem zsynchronizowanym z obrazem; wraz z plikami źródłowymi modelu (OBJ/STL), instrukcjami importu i wersją graficzną (grafika zastępcza) oraz napisami/alternatywnymi opisami;
Wymagania wspólne: 9 multimedium muszą być wykonane zgodnie ze scenariuszami przekazanymi przez Zamawiającego, spełniać wymagania dostępności WCAG (wersje alternatywne: grafika + opis tekstowy), być wolne od praw osób trzecich, przekazane z pełnymi autorskimi prawami majątkowymi oraz plikami źródłowymi i dokumentacją produkcji;
Dostawa i odbiór: multimedia mają być udostępnione elektronicznie (chmura/serwer) i podlegać cyklom weryfikacji i poprawek (do 3 cykli weryfikacji u Zamawiającego i oceny ekspertów ORE), z terminami realizacji i poprawek określonymi w ofercie (max 15 dni na dostarczenie multimedium od scenariusza; max 5 dni na modyfikację);
Zakaz AI: wykonawca samodzielnie tworzy wszystkie istotne elementy modeli i animacji; użycie narzędzi AI do generowania istotnych części jest zakazane (dopiero ewentualnie dopuszczone za zgodą Zamawiającego w przypadku podkładów lektorskich);
Konkretny zakres tematyczny: wykonanie wskazanych 5 wizualizacji i 4 animacji zgodnie z listą scenariuszy tematycznych (ceramika, wypalanie, rozdrabnianie mięsa, anatomia drobiu, maszyny rybne, formowanie ceramiki, unasiennianie pszczół, patologie ciąży u zwierząt, patroszenie ryb);
Dostarczone pliki i prawa: każdy multimedium musi być przekazany z plikami źródłowymi, masterami audio, materiałami graficznymi, instrukcjami, metadanymi i przeniesieniem pełnych praw autorskich umożliwiających publikację na platformie ZPE na licencji kompatybilnej z CC0 wymaganej przez projekt;
Współpraca i spotkania: realizacja wymaga ciągłej współpracy z zespołem Zamawiającego (autor, metodyk, programista, specjalista WCAG, tester, ORE) oraz udziału w spotkaniach online i maks. 2 stacjonarnych wewnętrznych i 2 zewnętrznych miesięcznie.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
E-materiały do kształcenia zawodowego - obszar D
Beneficjent
4 SYSTEM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Rozwój systemu edukacji
Budżet całego projektu
7 874 152 zł
Dofinansowanie z UE
6 497 750 zł (82,52%)
Okres realizacji
2026-01-01 – 2028-06-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.01.04-IP.05-0058/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
